Le MAER recrute un Responsable Administratif et Financier h/f.
Principales tâches et responsabilités du Responsable Administratif et Financier
- Coordonner les travaux administratifs, financiers et comptables
- superviser le travail des comptables
- Signer avec le coordonnateur National du Projet tous les engagements financiers
- Définir et mettre en place les principes et méthodes comptables ainsi que l’application des procédures administratives et fiscales en vigueur ;
- Mettre en place les procédures de classement et d’archivage des pièces comptables et veiller à leur application
- Veiller au respect des procédures , de la bonne marche des systèmes d’information et s’assurer de leur mise en place et de leur fonctionnement
- S’assurer du respect des procédures administratives du bailleur
- Elaborer et suivre le budget en liaison avec l’équipe d’encadrement et les antennes
- Veiller au respect des procédures du bailleur pour toutes les transactions du Projet
- Mettre en place et gérer le fichier des fournisseurs et le fichier des suivis des stocks
- Etablir les demandes de décaissement auprès du bailleur et suivre les paiements
- Assurer le suivi du taux d’exécution des décaissements
- Assurer le suivi des dépenses éligibles et vérifier les relevés bancaires
- Préparer les rapports trimestriels et annuels d’exécution financière et etre garant de leur qualité
- Etablir et gérer les contrats et conventions avec les partenaires du Projet
- Participer à la confection des DAO et au suivi administratif des différentes procédures appels d’offres
- Superviser la comptabilité financière , analytique et matières
- Contrôler périodiquement les arrets comptables
- Superviser l’élaboration du bilan annuel et du compte et la revue à mi-parcours
- Préparer et organiser l?(TM)audit extérieur annuel et la revue à mi-parcours
- Assurer la gestion administrative du personnel permanent et contractuel du Projet
- Evaluer le personnel administratif et d’appui en fin d’année
- Servir d’appui pour la formation et la réalisation des programmes de formation
- Rédiger les rapports périodiques d’exécution financière et etre garant de leur qualité
- Coordonner l’inventaire des immobilisations et investiguer sur tous les écarts
- Représenter le coordonnateur National au cas de besoin
Qualifications requises pour le poste de RAF
- Etre de nationalité sénégalaise et titulaire d’un diplôme de deuxième cycle universitaire (BAC+4 ou 5) en Economie , Gestion Financière, Affaires Economiques ou équivalent , âgé de moins de 60 ans
- Justifier d’au moins 05 ans d’expériences professionnelles comme responsable d’une administration comptable et financière , de gestion des ressources humaines dans un projet de développement ou au sein de l’administration publique
- Etre en mesure de mettre en place et de tenir de façon régulière un comptabilité
- Justifier d’une expérience avérée dans des projets financés par les bailleurs de fonds multilatéraux Maitriser les regles et procédures des bailleurs
- Maitriser l’outil informatique (notamment les logiciels Word, Excel, AcCess, et logiciels de comptabilité)
- Etre apte à travailler en équipe et posséder de bonnes qualités d’écoute et de dialogue
- Avoir les capacités à diriger une équipe et à gérer de façon harmonieuse l’ensemble des ressources humaines
- Etre apte à effectuer de nombreux déplacements sur le terrain
Dossier de candidature :
- Une lettre de candidature manuscrite adressée à Monsieur le Ministre de l’Agriculture et de l’Equipement Rural , datée, signée avec adresse complète et N de téléphone ;
- Une Curriculum vitae détaillé du candidat(e) daté et signé comprenant une liste d’au moins 3 références correspondantes au 3 derniers superviseurs directs
- Une lettre de motivation indiquant les raisons et les atouts du candidat( e)
- Une copie de la carte d’identité nationale
- Les copies légalisées du dernier diplôme en date
- Les légalisées des attestations de travail
Les dossiers de candidatures seront déposés : au Ministère de l’agriculture et de l’équipement Rural( contre remise d’une décharge) entre 9H00 et 16H00 à l’adresse suivante : Sphère ministérielle du 1er arrondissement , derrière CICAD, batiment A , Bureau des ressources Humaines, 5eme Etage-Dakar , Tel : 33 859 68 10 ou par voie éléctronique (E-mail) : MAER : rh.maer@agriculture.gouv.sn
Date d’expiration : 07-06-2019
