Le JRS Tchad recherche pour un engagement immédiat d’un Administrateur Financier et Logistique/ base Est dont le cahier de charge est attaché à cet avis. Les dossiers de candidatures (Une lettre de motivation, un CV détaillé avec 3 trois références professionnelles, les copies de diplôme et de la CNI,) portant le titre du poste sur l’enveloppe adressés au Chargé National des RH, doivent être déposés au bureau d’Abéché, aux Bureaux JRS Guéréda, Iriba, Koukou, Gozbeida, Farchana ou au Bureau national de N’Djamena.
La date limite de dépôt des dossiers est fixée au mardi 22 janvier 2019 à 12h 00.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour passer des tests.
Les dossiers déposés ne seront pas repris en cas de non sélection
Cahier de charge et profil de l’Administrateur Financier et Logistique
Position Title:
Administrateur financier
Location:
Base Est Tchad
Pays:
Tchad
Region:
West Africa
Superviseur:
DP / Chargé National des finances
Leader’s Location:
Tchad
Introduction
Jesuit Refugee Service (JRS) est une organisation catholique internationale à l’œuvre dans plus de 50 pays avec la mission d’accompagner, servir et défendre les droits des réfugiés ou des personnes déplacées de force. JRS est présent au Tchad depuis janvier 2006. Pour l’année 2019, JRS a été désigné par le HCR comme partenariat d’implémentation du projet Education et Protection de l’enfance en zone urbaine. La mise en œuvre des activités d’éducation dans ce cadre se fera notamment par l’entremise d’un Assistant Education en charge des cycles fondamental et secondaire en zone urbaine.
TERMES DE REFERENCE
Objectifs généraux du poste
L’Administrateur Financier et Logistique a la responsabilité de la bonne gestion des opérations logistiques et de la comptabilisation de toutes les transactions financières. L’Administrateur Financier et Logistique travaille sous la supervision du Directeur de Base et du Finance Officer pour la gestion des finances suivant les règles et normes établies.
1. Principales responsabilités
Vérifier la complétude et l’exactitude des documents de paiements selon la disponibilité du budget avant l’établissement des demandes de fonds pour soumettre à la signature ;
S’assurer que tous les documents sont estampillés avec le cachet du donateur après paiement ;
Mettre à jour quotidiennement les journaux de coffres forts et caisses dans le Front End ;
Soumettre hebdomadairement au Bureau National le Front End et les réconciliations des coffres et des caisses;
Préparer et soumettre les arrêts de comptes mensuels ainsi que les différentes réconciliations ;
S’assurer que toutes les transactions financières (demande de fonds) sont enregistrées dans le Front End et classées selon le système d’archivage ;
Veiller à la sécurité des documents comptables ;
Acheminer mensuellement les pièces comptables au Bureau National ;
Remplir les réquisitions selon l’expression des besoins et les codes budgétaires ;
Assurer la gestion logistique de la base ;
Assurer les achats au niveau local dans la limite du seuil indiqué ;
Travailler en collaboration avec la logistique de du Bureau National pour les achats de sa base
S’assurer de la mise en œuvre des recommandations des audits dans le travail quotidien ;
Informer le superviseur de toutes anomalies constatées ;
2. Reporting
Participer à la rédaction des rapports hebdomadaires, mensuels et annuels ;
Faire les rapports d’activités, des rencontres, formations etc.
Dresser chaque mois les statistiques relatives aux activités menées
PROFIL RECHERCHÉ
Compétences et qualifications
Avoir un Bac+3 en comptabilité, gestion ou Finances
Avoir au moins 5 ans d’expériences à un poste similaire ;
Avoir les qualités interprofessionnelles ;
Avoir une expérience de travail avec les réfugiés
Une familiarité aux procédures des Nations Unies et une expérience avec une ONG constitue un avantage supplémentaire
Etre disponible, flexible et capable de travailler dans un environnement multifonctionnel
2. Qualités requises
Adhérer aux valeurs de JRS et respecter le code de conduite
Capacité à travailler en équipe
Sens des responsabilités et de l’organisation
Bonne résistance au stress
Bonne capacité à négocier et à convaincre
Bonnes conditions physiques et goût pour le travail de terrain
