Fondé en 1993, le Groupe URD est un think-tank indépendant spécialisé dans l’analyse des pratiques et le développement de politiques pour l’action humanitaire et la gestion des fragilités. Son expertise pluridisciplinaire, nourrie par des allers-retours permanents sur les terrains de crise et post-crise, lui permet d’appréhender le fonctionnement du secteur dans son ensemble. Attaché à l’échange de connaissances et à l’apprentissage collectif, il accompagne les acteurs de l’aide dans les processus d’amélioration de la qualité de leurs interventions.
Vous souhaitez vous engager sur ces sujets et domaines d’activité pour participer activement à l’amélioration des pratiques humanitaires ?
Rejoignez une équipe engagée et dynamique, au siège du Groupe URD, à Plaisians en Drôme Provençale où vous travaillerez dans un cadre magnifique et à haute qualité environnementale. Vous participerez ainsi à la production de connaissances, à l’élaboration de recommandations pour le secteur, à l’accompagnement et à la mise en œuvre de ces recommandations et de nouvelles approches.
MISSION GÉNÉRALE
Animer la vie d’équipe (une vingtaine de personnes réalisant ou soutenant la réalisation d’études, de formations ou d’évaluations pour le secteur de la solidarité internationale) dans un fonctionnement en gouvernance partagée (fonctionnement par cercles avec partage de l’autorité et décentralisation des prises de décision), suivre l’élaboration et l’exécution de la planification des activités projets en
interaction directe et en appui à la directrice générale.
RESPONSABILITÉS ET ACTIVITÉS
Animation de la vie d’équipe et Qualité de vie au Travail
Au sein du cercle RH :
- Animer de façon coopérative la préparation des temps forts de la vie d’équipe, en assurer la logistique et le suivi des décisions ;
- Soutenir la cohésion de l’équipe par l’animation des retours de mission, l’organisation de la vie sur site ;
- Pendant les déplacements et absences de la directrice générale, faire un suivi des activités et à son retour faire une synthèse des points les plus importants
- Identifier les évolutions nécessaires au bien-être et à la qualité de la vie au travail (besoins en matériel, nouvelles technologies, organisation, digitalisation, vie sur site, nomadisme…) ;
- Mettre en place les conditions d’un télétravail réussi, renforcer la coopération et l’efficacité d’une équipe à distance, déployer une communication interne de qualité.
Suivi de la planification des activités projets
En interaction avec les membres de l’équipe, la directrice administrative et financière et la directrice générale :
- Consolider la gestion individuelle et collective du temps de travail (via l’utilisation de l’outil Innovance) ;
- Participer/animer le processus de planification individuelle et collective ;
- Soutenir les processus d’arbitrage liés aux plans de charge.
Participation à la structuration et mise en œuvre d’une politique RH adaptée
Au sein du cercle RH :
- Participer à /animer l’élaboration puis le suivi de la mise en œuvre de la politique RH de l’organisation ;
- Organiser le recueil des besoins formation, proposer des orientations, élaborer le plan de développement des compétences en appui à la directrice générale et superviser sa réalisation ;
- Suivre la politique de recrutement en appui à la direction et au CA (offres de postes, candidatures spontanées, stages et Service civique).
Soutien à la Direction Générale sur des tâches quotidiennes
- Soutenir le suivi de certains partenariats ;
- Gérer les boites courriels génériques de l’association ;
- Appui à la communication et coordination avec les institutions et les partenaires externes ;
- Appuis diversifiés.
Expériences / Formation
Vous avez une expérience professionnelle d’au moins 5 ans, principalement dans l’encadrement et la coordination d’équipe et/ou les aspects de gestion des ressources humaines et de gestion de projets, vous êtes intéressé.e par les fonctionnements participatifs et les principes de Gouvernance partagée, vous avez une formation initiale (Bac+2) dans les domaines des Ressources Humaines ou une formation supérieure dans un autre domaine avec une expertise équivalente acquise à travers votre expérience professionnelle.
Une expérience et une bonne connaissance du milieu associatif sera un atout.
COMPÉTENCES ET QUALITÉS ATTENDUES :
- Connaissance du fonctionnement et de la gestion des organisations ;
- Très bonnes capacités relationnelles (écoute, médiation, communication…) ;
- Capacités rédactionnelles et de synthèse ;
- Aisance avec les outils informatique et de gestion de l’information (niveau Expert sous Excel) ;
- Motivée par les challenges et les dimensions multiples du poste (RH, gestion, planification,
communication, etc.) ; - Résistance au stress, self control ;
- Organisée, réactive, dynamique, positive ;
- Intérêt et/ou connaissance du secteur de la solidarité internationale ou du secteur associatif.
Salaire
Poste en CDI ; possibilité de temps partiel à 80 % minimum.
- Basé au siège social de l’organisation (Plaisians, Drôme provençale) en présentiel.
- Salaire en fonction de l’expérience et la formation, basé sur la grille salariale du Groupe URD
Comment postuler
Envoyez votre CV et lettre de motivation à ressourceshumaines@urd.org avant le 31 décembre 2022