Le groupe Alternative Solutions recrute une Assistante de direction

Intitulé poste:Assistante de Direction

Durée du contrat: CDI

Catégorie: bTBD

Date limite de dépôt de candidature: 19 Mars 2020
Lieu de travail: Douala

Date entrée en service: ASAP

LA STRUCTURE ORGANISATIONNELLE
Le groupe Alternative Solutions, expert dans le domaine de la mise à disposition du personnel recrute, pour besoin d’un de ses clients situé dans la ville de Douala, une ASSISTANTE DE DIRECTION.

TACHES ET RESPONSABILITES
Sous la responsabilité du Directeur Général, l’assistante de Direction aura comme principales tâches:

  • Assister le directeur général dans ses activités afin d’optimiser son organisation
  • Assurer l’interface avec les interlocuteurs de la Direction Générale tant à l’interne, à l’externe qu’à l’international
  • Effectuer les tâches classiques de secrétariat (Rédaction de documents, classement, archivage, accueil et filtrage des visiteurs, accueil et filtrage des correspondants téléphoniques, réception et dispatching courrier « arrivée » et « départ »)
  • Organiser les réunions et rédiger les comptes-rendus
  • Contribuer à l’amélioration de la productivité des départements
  • Assurer le développement des compétences et la motivation des collaborateurs

 

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE

  • Etudes et Diplômes
  • Minimum requis : BAC+3 secrétariat, bureautique ou en lettres bilingues

 

Expérience Professionnelle

  • Au moins 5 années d’expérience dans l’assistanat de direction ou dans un domaine similaire.
  • Maîtrise du pack office
  • Excellentes qualités rédactionnelles

 

Connaissances Linguistiques

  • Parfaitement bilingue Anglais / Français

 

Profil

  • Etre âgée au moins de 45 ans
  • Avoir une communication efficace
  • Etre proactive, avoir le sens de l’initiative et de la créativité
  • Avoir la facilité d’adaptation, un esprit critique des facilités pratiques en management des hommes
  • Etre rigoureuse, organisée, disponible, ordonnée et accueillante
  • Avoir une bonne aptitude de travail en équipe
  • Avoir de bonnes connaissances en classement et archivage

 

COMMENT POSTULER
Envoyer les CV (avec photo) à l’adresse : recrutement@alternativesolutions-group.com, en objet du mail l’intitulé du poste.

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