Le Gret recherche un(e) coordinateur(trice) administratif(ve) et financier(ière) projet, Lomé, Togo
Gret :
Le Gret est une organisation de solidarité internationale qui s’est donnée pour objectifs d’améliorer les conditions de vie des populations les plus vulnérables, de promouvoir la justice sociale et de préserver l’environnement.
Créé en 1976, le Gret est présent dans une trentaine de pays, sur trois continents : Afrique, Asie et Amérique latine. Ses actions, issues d’implantations longues et durables dans ses pays d’intervention, reposent sur une démarche de co-construction avec les communautés et sur la création de liens durables avec un vaste réseau de partenaires représentant les sociétés civiles, les autorités publiques, les acteurs économiques locaux et le monde de la recherche. En partageant ses expériences et connaissances, le Gret contribue également à faire évoluer les politiques et les pratiques de développement.
Le Gret est présent de manière permanent dans une quinzaine de représentations en Asie, en Afrique, en Amérique latine et compte environ 750 collaborateurs (trices) au siège et sur le terrain. En 2021, son budget était de 39,6 millions d’euros.
Contexte :
Le Gret a ouvert une représentation au Togo en 2019 couvrant le territoire : Togo-Bénin.
L’équipe pays est constituée actuellement d’une dizaine de personnes basées à la représentation de Lomé. Le Gret Togo s’est doté d’une stratégie de développement pluriannuelle qu’il met en œuvre. Cette stratégie permet d’établir une approche prospective de l’intervention de la structure dans le pays à travers une approche multi-entrée (développement des thématiques du Gret – implantations géographiques – structuration de ses services – renforcement de compétence des ressources humaines…).
Aujourd’hui le Gret au Togo dispose d’un panel d’intervention diversifiées.
Le Gret a conclu un contrat d’environ 12 Millions d’euros avec la Délégation de l’Union Européenne (DUE) pour une opération dénommée « Programme d’Appui à la Lutte contre le Changement Climatique, Protection de la biodiversité et agroécologie – PALCC+ ». L’objectif de cette opération est de pouvoir garantir la préservation des écosystèmes et le développement d’une économie verte à travers la mise en œuvre d’une approche paysagère et territoriale autour de 3 Aires protégées du Togo. L’opération est portée à travers un consortium de 09 structures (Togolaises et internationales) dont le Gret est chef de file.
Dans le cadre de cette opération, le Gret recrute un(e) Coordinateur(trice) administratif(ve) et financier(ière) au projet pour garantir de façon efficiente les obligations contractuelles (Administratives – juridiques et financières)
Descriptif du poste :
En lien avec le service administratif et financier de la représentation et le chef du projet, le(la) Coordinateur(trice) administratif(ve) et financier(ière) sera en charge de :
- Garantir la bonne exécution du projet sur le plan administratif, juridique et financier ;
- Concevoir, mettre en œuvre et piloter l’ensemble du dispositif juridique et contractuel conformément aux procédures bailleurs, aux règles éthiques et aux procédures internes du Gret ;
- Garantir l’uniformisation des procédures entre les membres du consortium, et accompagner la montée en compétence de l’ensemble des partenaires au projet ;
- Garantir le respect des échéances et des engagements contractuels.
Plus spécifiquement elle/il aura les missions suivantes :
- Mettre en place et piloter le dispositif juridique, et contractuel du projet conformément aux procédures interne et externe en vigueur (procédures bailleurs/ procédures Gret) ;
- Participer du cadrage des éléments contractuels (convention de financement bailleur, accord de consortium, accords de partenariats bilatéraux, etc.) ;
- Définir le calendrier de réédition de l’ensemble des actes de reporting bailleur et de l’ensemble des parties-prenantes vis-à-vis du Gret, dans normes et délais acceptables ;
- Etablir les procédures administratives et financières du projet précisant les modalités de reporting et les conditions d’éligibilité des dépenses ;
- Garantir la bonne exécution des dispositions contractuelles adoptées ;
- Suivre l’exécution des contrats bilatéraux entre le chef de file (Gret) et les codemandeurs ;
- S’assurer du respect des engagements contractuels ;
- Assurer la gestion des audits externes.
- Garantir le suivi administratif et financier du projet dans le strict respect des procédures bailleurs et procédures du Gret et respecter les échéances escomptées :
- Garantir le contrôle de gestion à l’échelle du consortium et le suivi des réalisations budgétaires ;
- Contrôler l’exécution budgétaire des diverses parties prenantes et agréger les données économiques et financières du projet ;
- Superviser la comptabilité générale et analytique et le respect des règles de comptabilisation ;
- Réaliser le suivi budgétaire du projet selon le cadre et les procédures du partenaire financier ;
- Produire les rapports financiers dans le respect des échéances fixées ;
- Contrôler l’archivage des pièces comptables.
- Etablir le plan de passation de marché du projet et superviser les engagements de dépense correspondants :
- Définir et faire valider le plan de passation de marché du projet (incluant les opérations spécifiques du Gret, mais aussi celles des partenaires), selon leur nature et les montants envisagés ;
- Veiller à la bonne exécution des actes correspondants selon les normes applicables, pour ce qui concerne ceux agencés directement par le Gret ;
- Renseigner les autres parties prenantes du projet concernant sur les modalités d’achat ou de recours à des prestations selon les montants engagés, et les accompagner dans la gestion de ces opérations.
- Partenaires – Diagnostiquer leur niveau de structuration, les accompagner dans leurs démarches et participer du renforcement de leurs capacités :
- Procéder à l’audit des capacités et du niveau de structuration des partenaires ;
- Produire, et diffuser les outils nécessaires permettant de garantir une uniformité et une appropriation des procédures comptables et financières du projet ;
- Animer des sessions de formation/renforcement de capacité des services financiers des diverses parties prenantes au consortium ;
- Organiser des relations et une communication adaptées au respect des contraintes contractuelles et du projet.
- Equipes du Gret : Contribuer au développement de leurs compétences et aider à la structuration des services de la représentation :
- Sans se substituer aux prérogatives du responsable administratif et financier de la représentation, participer au renforcement des capacités de l’équipe locale du Gret sur des besoins ciblés ;
- Concernant les opérationnels, se positionner comme une personne ressources pour l’ensemble des actes de gestion du projet.
Profil recherché :
- Diplôme niveau BAC+5 Sciences de gestion et ou politiques, développement, gestion des projets, management ou autres domaines d’expertise pertinent ;
- Au moins 5 années d’expériences en tant que cadre supérieur/fonction de direction dont une ou plusieurs expériences de la fonction dans le domaine de la solidarité internationale ;
- Maitrise parfaite de l’outil informatique –MS office (Word, Excel, Outlook, etc.) et une bonne maîtrise de la gestion de bases de données ;
- Avoir des compétences organisationnelles solides avec une capacité à interagir efficacement avec le personnel national et international ;
- Une capacité manifeste de communication (orale & écrite) en français est nécessaire ;
- Une expérience avérée en management et gestion des ressources humaines ;
- Aptitude à travailler sous pression et à prioriser ses tâches ;
- Capacité d’analyse et de gestion des données économiques ;
- Bonne capacité rédactionnelle ;
- Patience, honnêteté, intégrité.
Le GRET s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les formes de discrimination. Cette offre d’emploi est ouverte à toutes les personnes présentant le profil recherché.
Conditions :
- Mission à plein temps en CDD pour une durée 24 mois renouvelable ;
- Poste en expatriation basé à Lomé au TOGO avec des missions sur l’ensemble du territoire ;
- Rémunération fixée en fonction du profil de la personne recrutée et de la grille de salaire du Gret + une prime d’expatriation définie selon la situation familiale ;
- Démarrage souhaité : Septembre 2022.
Contact :
Merci d’adresser CV + lettre de motivation avant le 22 aout à l’adresse suivante : accueil@gret.org, en indiquant en objet du mail la référence « Coord. Admin Togo ».
Merci de ne pas téléphoner.
Pour en savoir plus sur le Gret : www.gret.org
Les données collectées lors de cette candidature seront uniquement utilisées pour un traitement équitable et de qualité, par les personnes intervenant dans le processus de recrutement.