Objectif principal du poste :

En septembre 2023, le gouvernement britannique a ouvert son premier bâtiment d’ambassade au Tchad. Pour qu’elle fonctionne de la manière la plus sûre et la plus efficace possible, la nouvelle ambassade est à la recherche d’un(e) excellent gestionnaire de la sécurité et des successions du poste (PSEM).

En collaboration avec l’ambassadeur adjoint, le PSEM dirigera la sécurité dans l’ensemble du domaine gouvernemental britannique. Il s’agira notamment de gérer nos gardes contractuels, d’assurer la liaison avec les autorités tchadiennes (police, armées, etc.) et les organisations non gouvernementales concernant la situation sécuritaire au Tchad, avec un accent particulier sur N’Djamena. Le PSEM supervisera la sécurité lors des événements organisés à l’ambassade par l’ambassadeur. Le PSEM dirigera également la gestion et l’entretien du domaine, ainsi que le soutien de l’équipe élargie en matière de transport et de logistique.

Le profil d’un PSEM est celui d’une personne bien organisée et efficace, capable de résoudre des problèmes et d’agir, et capable de travailler avec un large éventail de personnes. Le candidat idéal ne doit pas avoir peur de se retrousser les manches et de se salir les mains. Le PSEM devra avoir l’esprit d’équipe, être prêt à s’adapter et à soutenir ses collègues et le travail plus large de l’ambassade, au besoin.

Il y aurait des possibilités de formation et de développement dans ce rôle, y compris au Royaume-Uni.

Rôles et responsabilités :

En tant que PSEM, vous devrez fournir un soutien pratique et administratif à l’ambassadeur adjoint (agent de sécurité du poste), à l’équipe des services ministériels, au responsable régional de la sécurité à l’étranger (basé à Abuja) et à la direction des domaines et de la sécurité du Foreign Commonwealth and Development Office (FCDO) (basée à Londres), en veillant à ce que le personnel de l’ambassade britannique à N’Djamena puisse vivre et travailler dans un environnement sûr. Un élément essentiel du rôle consistera à établir et à maintenir des relations avec les principaux intervenants et partenaires.

Le titulaire du poste devra assurer la liaison avec les missions diplomatiques, les autorités de l’État, les organisations non gouvernementales et les entreprises privées afin de constituer un réseau de contacts clés et de partenaires de soutien afin d’évaluer l’environnement de sécurité dynamique et de contribuer à la gestion efficace de l’opération à l’échelle du comté britannique au Tchad. Un accent particulier sera mis sur la protection du personnel et des biens à N’Djamena et sur l’animation et le soutien des équipes de terrain lors du déploiement à travers le pays : vous aiderez sur les éléments de l’évaluation des risques de voyage pour tout voyage en dehors de la capitale.

Vous serez également responsable d’un stock important d’équipements de sécurité. La gestion de la distribution, de la collecte et de l’entretien de cet équipement est un élément essentiel du rôle, car nous dépendons fortement du matériel technique et physique pour soutenir nos opérations diversifiées.

Le PSEM supervisera également la gestion des installations ainsi que l’entretien planifié et préventif des domaines de l’ambassade. Ils travailleront également en étroite collaboration avec diverses équipes du FCDO sur les projets à venir liés aux domaines, au besoin. Le PSEM gérera le portefeuille immobilier de l’ambassade britannique à N’Djamena et veillera à ce que les opérations globales soient efficaces et efficientes.

Le PSEM aura un niveau élevé d’anglais et de français à l’oral et à l’écrit et devra rédiger des rapports et entreprendre des tâches analytiques.

Fonctions (sécurité) :

• Agir en tant que point de contact clé et gérer le contrat avec les agents de la garde civile et de la police diplomatique sous contrat privé.
• Planifier et superviser la sécurité des événements et des visites de l’ambassade
• Gérer les inventaires et les équipements de sécurité
• Maintenir et établir de nouveaux contacts avec les organismes de sécurité, y compris l’Unité de protection diplomatique et d’autres missions diplomatiques.
• Effectuer des vérifications de sécurité (y compris des tests d’alarme et des boutons d’incident/bombe) sur chaque site du domaine, en signalant tout problème au PSO
• Effectuer des vérifications de vidéosurveillance et l’entretien de l’équipement et des moniteurs
• Gérer les autorisations de contrôle d’accès en conjonction avec PSO
• Briefings de sécurité pour les visiteurs de HMG
• Distribuer et entretenir le stock d’équipement de protection individuelle
• Effectuer des vérifications radio et des exercices d’arborescence téléphonique, et tenir à jour la liste et l’inventaire des indicatifs d’appel radio
• Effectuer des contrôles réguliers des téléphones satellites, en enregistrant les éventuelles pannes
• S’assurer que l’équipement inutilisable est réparé rapidement
• Maintenir le contact avec les partenaires autour des bases de données de sécurité/incidents
• Produire des mises à jour trimestrielles à l’intention du Comité de direction de la mission sur les questions de sécurité.
• Liaison avec les autorités gouvernementales locales pour l’immatriculation des véhicules et d’autres besoins opérationnels
• Assistance en dehors des heures de bureau si nécessaire

Obligations (successions) :

• Agir en tant que point de contact clé et gérer le contrat avec l’entrepreneur privé d’entretien, de nettoyage et d’entretien des terrains
• Gestion de la manutention, de la livraison et de la consommation de carburant, ainsi que de l’entretien et des contrôles des groupes électrogènes
• Préparer et mettre en œuvre des programmes d’entretien préventif et de réparation pour le domaine de l’ambassade, en collaboration avec l’entrepreneur, en tenant le personnel informé et à jour sur les travaux d’entretien de routine
• Gérer le domaine de l’ambassade en veillant à ce que nous respections les normes et politiques du FCDO
• Effectuer des contrôles obligatoires et réguliers de la santé et de la sécurité du domaine conformément aux directives du FCDO (par exemple, contrôles mensuels de l’équipement, de l’eau, etc.)
• Coordination et signalement des pannes des machines/équipements
• Gérer et suivre les contrats de service annuels
• Base de données immobilière pyramidale – tenir à jour les données de base sur les propriétés et les inventaires
• S’assurer que tous les intervenants, y compris les entrepreneurs, sont au courant des règlements de sécurité
• Carnet de bord complet pour toutes les clés résidentielles/de bureau

Ressources gérées (personnel et dépenses) : Le responsable de la sécurité du poste surveillera de près le rendement d’une force de garde civile sous contrat privé et d’agents de la police diplomatique postés sur nos parcelles résidentielles ; ainsi que notre prestataire de maintenance.