Le Conseil norvégien pour les réfugiés recrute un Assistant technique RH et administratif, Niamey, Niger

Rôle et responsabilités

• Assiste dans la mise en œuvre des fonctions support admin et RH conformément au plan d’action.
• En coordination avec la Coordinatrice des Ressources Humaines, assure le lien avec les partenaires et institutions clés dans le domaine des ressources humaines.
• Appuyer la Coordinatrice des Ressources Humaines et de l’Administration dans la mise en place du comité d’hygiène & sécurité et les délégués du personnel.
• Signaler toutes problématiques liées au respect du Code du Travail, Code de Conduite et autres lignes directrices de la Coordinatrice des Ressources Humaines et de l’Administration ou au Directeur Pays.
• Participer aux négociations et la résolution des conflits avec le personnel
• Assurer le suivi et la mise à jour du Tableau de suivi du congé, des contrats et du de la liste du personnel

Responsabilités spécifiques :

• Aider à la mise à jour des dossiers et des fichiers du personnel, y compris les contrats, les congés, Assurance maladie, évaluations de performances, etc et en assurer l’archivage ;
• Fournir un soutien dans les processus de recrutement en cas de besoin, convocation des candidats, l’organisation de lieux d’entrevue etc. ;
• Suivre les procédures administratives concernant le personnel ;
• Recevoir, distribuer et enregistrer des mails, des documents et des rapports, documents RH, administratives et financières conformément aux procédures  ;
• Accueillir et orienter les visiteurs au bureau du NRC Niamey  ;
• Mise à jour reguliere des admin trackers, rapport mensuel de la soumission des timesheets  ;
• Gérer bien les permissions conformement à notre reglement intérieurs et normes de NRC ;
• Veuille sur la bonne hygiène des lieux de travail et Ghuest ;
• Faciliter l’accès des services étatiques dans le cadre des activités de NRC  ;
• Contribuer à la bonne gestion du service administratif ;
• S’assurer de l’adhérence aux politiques, manuels et directives de NRC ;
• Assurer la mise à jour de tous les bases de données par rapport aux : contrats, visas, liste de contact, baux, liste de présence, etc. ;
• Superviser les staff de ménage et autres prestataires sur les taches qui leur sont dévolues en conformité avec la politique de gestion des performances de NRC ;
• Gérer tous les aspects de planification d’événements, des ateliers, séminaires et formations (y inclus les pauses café, déjeuners et diners) ;
• S’assure de la bonne gestion des contrats de baux et des conventions avec les tiers ;
• Effectue toutes autres tâches assignées par son supérieur hiérarchique.

Compétences et Qualification

• Expérience professionnelle de deux ans en tant qu’Assistant Admin et RH idealement dans une ONG Internationale et dans un context humanitaire ;
• Au moins une licence ou equivalent en Ressources Humaines/Administration ;
• Résultats avérés sur les responsabilités du poste ;
• Expérience de travail en classement des dossiers et l’administration ;
• Capacité de travail en autonomie ;
• Aptitudes à travailler au sein d’une organisation multiculturelle et dont les membres viennent de cultures et d’horizons divers ;
• Connaissance de Word et Excel ;
• Parler et écrire aisément le français ;
• La connaissance de l’anglais un atout.

 Compétences comportementales : 

Le référentiel de compétences de NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste:

• Planifier et obtenir des résultats ;
• Autonomiser et renforcer la confiance ;
• Communiquer de façon respectueuse et impactante ;
• Une grande discrétion ;
• Forte capacité de travailler en équipe.