Le Conseil Norvégien pour les réfugiés recrute un Assistant Finance – Mali
Poste National : Un (e) (01) Assistant (e) Finance basé (e) à Gao
Lieu d’affectation : Gao (avec 20% déplacement terrain)
Date de début Souhaité : Immédiat
Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés cherche :
Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire, non- gouvernementale, indépendante, sans but lucratif, créée en 1946. La mission de NRC est de protéger les droits des personnes déplacées et vulnérables en période de crise.
Profil de poste :
Brève description du poste :
Sous la supervision directe de l’Officier Finance de Gao, l’Assistant Finances est chargé d’assister dans la mise en œuvre quotidienne des fonctions support.
Responsabilités Générales :
- Travailler en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC ;
- Assister dans la mise en œuvre des fonctions support conformément au plan d’action ;
- Rédiger les rapports sur l’état d’avancement des activités support sur demande du superviseur ou de la direction ;
- S’assurer de l’archivage correct des documents ;
- Encourager et faire force de proposition pour favoriser l’amélioration des fonctions support.
Responsabilités spécifiques :
- S’assurer que les mises à jour de cash box et les arrêtés des caisses sont faits journalièrement ;
- S assurer que la codification, les référence et l’archivage physique de tous les documents se conforment au procédures standards ;
- Assurer que tous les documents sont Scannés pour l’archivage électonique ;
- Assurer que les calcul sur les factures sontt corrects avant paeiements ;
- Assurer que tous les supports des documents sont fournis avant tous paiements ;
- Assurer que les opérations ont assez des financements à tout moment ;
- Préparer les paeiments de la banque/Caisse ;
- Suivre les avances opérationnels;
- Préparer Post Back chaque semaine pour importer les données dans Agresso ;
- Réconcilier les comptes selon la pratique/SOP.
Qualifications :
Qualités :
- Avoir une capacité d’écoute et de réactions appropriée face à une situation ;
- Capacité rapide de répondre et s’adapter aux changements dans l’environnement de travail ;
- Avoir un esprit d’équipe afin d’entretenir une bonne relation de travail dans un environnement multiculturel ;
- Gérer les environnements peu sûrs ;
- Autonomiser et renforcer la confiance ;
- Communiquer de façon respectueuse et impactante
Compétences :
- Etre détenteur d’un diplôme de Niveau Bac +2 en Finance /Comptabilité ou équivalent ;
- Bonne connaissance des outils informatiques (Excel/ Word, Outlook) Internet et autres logiciels.
Expériences :
- Deux (02) Expérience au moins dans un poste similaire de préférence dans les ONG ;
- Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables ;
- Connaissance de logiciel comptable est un atout ;
- Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
Dossier de candidature :
Les dossiers de candidature (CV détaillé, lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur Pays) ayant comme objet « Assistant Finance basé à Gao » sont à envoyer au plus tard le : 10 Mai 2019 à 17 heures aux adresses E-mail suivantes : ml.recruitment@nrc.no ou humanresource.nrcmali@gmail.com
Seuls les candidats présélectionnés sur dossier seront convoqués pour l’étape du test écrit
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.