Il est attendu que tous les employés du NRC travaillent en accord avec les valeurs fondamentales de l’organisation : dévouement, innovation, inclusion et redevabilité. Ces comportements et ces convictions guideront nos actions et nos relations.

Contexte

Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) est une Organisation Internationale Non Gouvernementale d’origine norvégienne, présente dans plus de 25 pays du monde. Il œuvre en République Démocratique du Congo depuis l’année 2001. Ses programmes sont focalisés dans les secteurs d’Education, Réponse Rapide aux Mouvements de Population (RRMP), Protection et Médiation Humanitaire, Abris (Shelter), Eau, Hygiène et Assainissement (EHA/WASH), et l’Information, Conseil, et Assistance Légale (ICLA) en faveur des populations contraintes au déplacement.

Le Nord Kivu est une province de l’Est de la République Démocratique du Congo. Elle partage ses frontières avec l’Ouganda et le Rwanda ainsi qu’avec les provinces de l’Ituri, du Sud Kivu.

L’Area office de NRC au Nord Kivu est composé de plus de 80 staffs. Les projets mis en œuvre adressent les questions des secteurs : d’Éducation, Réponse Rapide aux Mouvements de Population (RRMP), Protection contre les violences, Abris, EHA (Eau Hygiène et Assainissement), ICLA (Information, Conseil, et Assistance Légale) et, Protection/ Médiation. Le secteur de la sécurité alimentaire et moyen de subsistance est en cours de lancement afin de répondre aux besoins identifiés des populations en déplacement.

1. Rôle et responsabilités

L’objet du poste d’assistant ICLA est  d’assister au quotidien la mise en œuvre d’un projet.

Responsabilités générales :

1. Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC ;
2. Assiste avec la mise en œuvre du projet conformément au plan d’action ;
3. Fournit les informations nécessaires à l’officier ICLA pour la rédaction des rapports sur l’avancée des activités ;
4. Redige les rapports de réalisation des activités ;
5. S’assurer du classement approprié des documents.
6. Promeut  et partage les idées pour améliorer la mise en oeuvre des activités de projet.

Responsabilités spécifiques : 

Ces responsabilités sont adaptées aux particularités/spécificité du contexte, au lieu, à la phase de l’opération, à l’orientation stratégique et au type d’intervention.

• Conduire les évaluations participatives avec les bénéficiaires pour identifier les opportunités d’appui aux mécanismes de Résolution Collaborative des Différends (RCD) existants ;
• Assister le superviseur dans la mise en œuvre et la planification des activités du projet (ex: négociation pour l’accès à la terre et l’accès aux documents d’état civil);
• Fournir des explications claires sur le mandat du programme à tous les participants, les partenaires et les autres acteurs concernés ;
• Former et accompagner les organisations locales impliquées dans la structuration/organisation des activités d’accompagnement des bénéficiaires ;
• Assurer la bonne qualité de la collecte des informations sur terrain ;
• Organiser des activités de formation, sensibilisation, mobilisation communautaire sur les thématiques liées au Logement, à la Terre et à la Propriété (LTP) à la documentation civile (LCD), à la Résolution collaborative des différends (RCD) et sur d’autres questions relatives au déplacement des populations ;
• Organiser et animer les activités de cliniques mobiles et fixes ;
• Évaluer les activités susmentionnées, produire les rapports et assister au bon maintien de la base des données ;
• Fournir des conseils juridiques sur les LTP, LCD, RCD, et sur d’autres points pertinents;
• Faire le suivi des partenaires locaux du NRC (CLPD, Noyau de Paix et de développement, Barza communautaire), afin de s’assurer que tous les partenaires adhèrent aux principes de protection, d’égalité des sexes et toutes les autres règles et procédures du NRC ;
• Soutenir les radios et d’autres partenaires dans la conception et production des supports médiatiques pour les sensibilisations de masse ;
• Identifier et suivre les questions et objectifs pertinents pour le plaidoyer ;
• Assurer une collaboration constructive avec les autres programmes du NRC;
• Effectuer toute autre tâche connexe demandée par la hiérarchie.

Interfaces critiques 

Les interfaces critiques pertinentes pour ce poste – i.e. processus et projets interconnectés aux avec d’autres départements, unités ou personnes – sont:

• Assistants ICLA.
• Officier ICLA.
• Coordinateur ICLA.
• Coordinateur terrain
• Equipe MEAL.
• Logistique : officier logistique.
• Sécurité : officier logistique, officier de liaison de la zone.

Ampleur du poste : 

Parties prenantes : Les principales parties prenantes externes avec lesquelles le titulaire du poste a des relations : Agences onusiennes, ONG internationales et nationales, Société civile, Autorités administratives et coutumières, Administration foncière, pouvoirs judiciaire et services de l’état civil, bénéficiaires.

Informations : Aucun

Légalité et/ou conformité institutionnelle : Cadre légal national et régional et international lié à la protection des personnes déplacées et à la protection de leurs droits LTP et à l’identité légale. Cadre de protection national, régional et international relatif à la protection des données personnelles.

1. Compétences 

1. Compétences professionnelles

Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance.

Compétences professionnelles générales :

• Avoir une connaissane approfondie en  droit
• Expérience de travail en tant qu’assistant de projet ou assistant terrain dans un contexte humanitaire ou de relèvement ;
• Expérience de travail dans des contextes complexes et volatiles ;
• Expérience de travail avec les médias, avocat ou en tant que formateurs ;
• Résultats documentés relatifs aux responsabilités de la position ;
• Anglais et informatique sont des atouts.

Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte : 

• Être de la Nationalité Congolaise ;
• Diplôme universitaire de second cycle ou Master (licence) en droit, communication,  journalisme ;
• Expérience cumulée de 3 ans en tant qu’assistant du projet, avocat ou journalistes ;
• Connaissance approfondie du contexte et des pratiques culturelles des provinces du Nord Kivu ;
• Connaissance dans la mise en œuvre des projets multisectoriels et de réponse intégrée;
• Connaissance de l’une de langues locales de la zone (Swahili, etc );
• Avoir une carte d’ONEM pour les sans emploi.

1. Compétences comportementales : 

Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste :

• Gérer les environnements peu surs ;
• Travailler dans le contexte interculturel ;
• Communiquer de manière respectueuse et impactante ;
• Analyser ;
• Innovation.

1. Gestion de Performance

Il est attendu que l’employé accomplisse les responsabilités de son poste et agisse en fonction des compétences comportementales associées. La gestion des performances se fera comme stipulée dans le Manuel de Gestion des Performances. Les documents suivants seront utilisés :

• Description de poste ;
• Plan de travail et de développement de l’employé ;
• Bilan des performances à mi-parcours/fin de la période d’essai ;
• Modèle du bilan des performances de fin de contrat ;
• Référentiel des compétences du NRC.