Les candidatures pour ce poste sont limitées aux ressortissants congolais et les candidats internationaux ne seront pas pris en considération
This position only opens for Congolese nationals, international candidate will not be shortlisted 

Contexte

Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC) assiste les réfugiés et les personnes déplacées dans le monde entier : nous leur fournissons une aide d’urgence, luttons pour leurs droits et contribuons à ce qu’ils aient accès à un avenir meilleur. Nous sommes présents dans les zones de conflit, le long des routes de déplacement et dans les pays où les réfugiés s’installent. Nous travaillons en coopération avec les communautés locales afin d’identifier des solutions à la fois responsables et durables. Nous œuvrons en faveur d’une intégration réussie des réfugiés et là où cela est possible afin que leur souhait de retour puisse se réaliser.

En RDC, DRC est engagé dans l’aide humanitaire depuis 2009. DRC met actuellement en œuvre un nombre de projets dans les provinces de l’Ituri et du Nord-Kivu, notamment dans le secteur de la protection, de l’éducation, et de la sécurité alimentaire et relèvement économique.

Objectif Général de la position

Assurer l’entretien de toutes les installations, y compris le bureau et le guest de DRC.
Gérer tous les actifs de DRC en mettant en œuvre un inventaire approprié conformément aux procédures organisationnelles.

Responsabilités de la position

• Se rassurer d’effectuer l’état de lieu des résidences des expatriés et bureau avant qu’elles soient occupées par les résidents des résidences.
• Servir de point focal pour la gestion des clés des résidences & bureau et s’assure que chaque occupant détient une copie et lui en conserve d’autres.
• Faire l’inventaire les ustensiles de cuisine, meubles et autres objets appartenant aux bailleurs et ceux achetés par l’organisation et en fait le suivi et état de lieu lors des inventaires annuels.
• S’assurer que les résidences et bureau sont approvisionnées en carburant des générateurs et que les stocks de contingences /réserve sont conservés aux maisons.
• S’assurer que le ravitaillement en eau pour les besoins du bureau et des résidences est anticipé.
• Recevoir les factures de la consommation de l’eau et l’électricité du bureaux et résidences et s’occuper des payements.
• S’assurer que les requêtes des ménagères sont traitées selon les besoins du bureau et des résidences (gaz, détergents, etc.).
• Travailler en collaboration avec les agents de sécurité (gardiens) pour la sécurité du bureau / résidences et leurs états de besoins éventuels.
• S’assurer de toutes les petites réparations dans les résidences des expatriés et dans le bureau de DRC Goma.
• Faire des tours réguliers (de préférable chaque semaine ou deux semaines) dans chaque résidence pour l’état de lieux des résidences afin de relever les problèmes et de prendre des actions immédiates ;
• S’assurer que les agents de sécurité renseignent correctement les logsheets des générateurs et que les maintenances des générateurs soient faites dans les délais.
• Faire le suivi de toutes les réparations dans les résidences des expatriés et le bureau et faciliter le paiement des factures.
• S’assurer que le régime de maintenance des générateurs est bien suivi.
• Anticiper les problèmes en prenant des mesures proactives.
• Agir comme point focal pour tous les travaux de maintenance et de réparation des immobiliers.
• Faire la surveillance des travaux de maintenance et de réparation – vérifier et accepter le travail des prestataires de service et autoriser leurs paiements après appréciation du travail.
• Négocier avec les bailleurs pour tous les travaux de réparation et de maintenance à entreprendre.
• Vérifiez régulièrement les stocks de fournitures dans tous les locaux et s’assurer que les équipements de sécurité (générateurs, Electric, les ampoules, les extincteurs, les détecteurs de fumées…), des trousses de premiers soins, des lampes de poche, de l’eau, etc. sont disponibles.
• Evaluer les besoins de réparations et de maintenance et initier les demandes d’achat pour les articles et travaux requis —S’assurer de leur livraison et le stockage sûrs des matériaux.
• Faire le suivi de maintenance des générateurs et le suivi de l’approvisionnement en carburant pour éviter toute rupture.

Archivage

• Conserver les archivages des inventaires annuels des biens des maisons.
• Conserver les copies des preuves des payements en eau et électricité.
• Archiver les copies des états de lieu effectués lors de la remise reprise avec les bailleurs des maisons.

Profil du/de la Candidat (e)

• Au moins un (1) an d’expérience (y compris des stages) dans le domaine de la logistique humanitaire, des achats, du transport et de la distribution, de l’entreposage et de la gestion des stocks.
• Bonne compréhension des règles et réglementations des principaux bailleurs internationaux en matière de passation de marchés.
• Excellentes compétences en MS Word, Excel, Outlook et PowerPoint
• Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe, dans un environnement multiculturel et multisectoriel ;
• La maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral) est essentielle ;
• Compréhension et sensibilité aux valeurs humanitaires de DRC.
• Se comporter de manière professionnelle et personnelle de manière à faire honneur à DRC et à ne pas compromettre sa mission humanitaire.
• Se comporter de manière professionnelle de manière à préserver la bonne réputation et l’image de DRC et à ne pas compromettre sa mission humanitaire.

Les éléments du dossier :

Les personnes intéressées doivent déposer un dossier complet comportant les éléments suivants :

• Curriculum Vitae maximum 3 pages,
• Lettre de demande d’emploi motivant pourquoi vous souhaitez travailler pour DRC et les compétences et capacités qui vous rendent le/la candidat idéale pour ce poste maximum 1 page
• Photocopies ou scans des titres scolaires ou académiques ;
• Attestations de tous les services et emplois antérieurs ;
• Photocopies scans de la carte d’identité (recto verso) ;
• Carte de l’ONEM/Contacts téléphoniques et adresse du candidat ;
• Autres documents nécessaires pour le dossier