Le Conseil Danois pour les Réfugiés recrute un chargé logistique, Tillabéri, Niger
Intitulé du poste : Chargé Logistique Tillaberi
Bande : MN H
Superviseur hiérarchique : Chef de base Tillaberi
Superviseur technique : Team leader logistique Niamey
Supervise (exerce une supervision) : N/A
Unité/département : SUPPORT
Lieu : (Niger, Tillaberi)
Objectif général du poste :
Sous la responsabilité directe du Team Leader Logistique, le chargé logistique aura pour mission de mettre en place la stratégie du département logistique sur le volet de la chaine d’approvisionnement, notamment en effectuant les achats de biens, services et travaux en accord avec les procédures et politique de DRC.
Responsabilités :
- Gérer les flux et les stocks :
- Contrôler les flux de livraison en respectant les délais imposés ;
- S’assurer que les biens et les produits soient livrés en temps aux programmes ;
- Contrôler et faciliter les livraisons des matériels ou produits demandés par les programmes.
- Maîtriser et réduire les coûts :
- Trouver le circuit d’approvisionnement et de distribution le moins cher possible tout en respectant les délais.
Respecter les normes de qualité et niveau administratif :
- Gérer la base de données des fournisseurs, et maintenir à jour le catalogue des prix (si nécessaire) ;
- Gérer les demandes de voyage, d’évènementiel et d’hébergement de façon proactive et anticipée ;
- Rédiger les contrats et bon de commande en tenant comptes des règles standard de DRC ;
- Suivre des contrats cadres ;
- Etablir la totalité des documents composants un dossier d’achat ;
- Veiller à entretenir une gestion du stock et un inventaire périodique ;
- Chargé de l’archivage électronique des dossiers d’achat avant le transfert au département Finance ;
- Assure la production de rapports logistiques clairs, illustrés et respectant les formats DRC et les délais impartis ;
- Entretenir une relation privilégiée avec les partenaires et les autres services : son poste implique des interactions fréquentes avec les partenaires (transporteurs, fournisseurs, …) ; mais aussi les autres services implémentés dans les zones d’implémentations des projets ;
- Gestion des achats :
- Appliquer les politiques et procédures standard de DRC ;
- S’assurer que les achats (de la procédure d’achat direct jusqu’à la procédure d’appel d’offre international) sont conduits de manière juste, transparente, entièrement documenté ;
- Appuyer les équipes programmes à l’élaboration des demandes d’achats en veillant sur les descriptions techniques des matériels demandés
Expérience et compétences techniques (y compris le nombre d’années d’expérience professionnelle)
- BAC + 3 en business administration ou en logistique ;
- Minimum 2 ans d’expérience professionnelle sur un poste de dimension similaire ;
- Forte orientation vers la rentabilité?
- Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office?
- Excellente aptitude en relations interpersonnelles et en communication pour développer de solides relations de travail?
- Capacité à travailler dans un environnement multiculturel?
- Aptitude à travailler sous pression avec efficacité et flexibilité.
Formation : (y compris certificats, permis, etc.)
- BAC + 3 en business administration ou en logistique ;
- Minimum 2 ans d’expérience professionnelle sur un poste de dimension similaire
Compétences clés :
- Basique ;
- Avancé ;
- Expert ;
- Qualité ;
- Collaboration ;
- Responsabilité ;
- Communication ;
- Intégrité.
Langues : (indiquer le niveau de maîtrise).
- Français ;
- Langues locales ;
- Anglais (facultatif).
Principaux acteurs : (internes et externes)
- Les autres ONGs ;
- Coordination Niamey ;
- La corporation des commerçants ;
- Les responsables des programmes.
Dernière mise à jour : (date et nom).
¨Basique : je maîtrise l’essentiel, mais j’ai parfois besoin d’aide.
¨Avancé : je peux travailler de façon indépendante à un niveau professionnel complet.
¨Expert : je suis la personne de référence quand les autres ont besoin d’aide.
Détails pratiques :
Niveau :
Grade : NM.H
Echelon de départ : 0 (pourra varier en fonction de l’expérience)
Durée du contrat : CDD de 12 Mois
Date limite pour les candidatures : 21/07/2021
Date de début : Dès que possible.
Candidature :
Composition du dossier : Une lettre de motivation d’une (1) page maximum adressés à Madame la directrice pays DRC Niger et un Curriculum Vitae détaillé de deux (2) Pages comportant trois (03) références professionnelle
Adresse à laquelle postuler ou personne à contacter en particulier : NER-Info@drc.ngo avec pour objet la mention Chargé (e) Logistique Tillabéri