CONTEXTE :
Le Conseil Danois pour les Réfugiés est une organisation non gouvernementale internationale qui promeut et soutient les solutions durables aux problèmes des personnes réfugiées et déplacées dans le monde. Depuis 2008 en Afrique de l’Ouest, DRC développe des programmes d’assistance aux populations affectées par les conflits dans les domaines de la sécurité alimentaire, de relèvement économique, d’eau et d’assainissement, de protection, d’assistance d’urgence et de cohésion sociale. Dans le cadre de ces activités programmatiques, DRC est présent au Mali depuis 2013 et dispose d’un bureau national à Bamako et des bureaux dans les régions du Mali fortement affectées par la crise : Mopti, Gao et à Ségou.
LE POSTE :
Sous la supervision hiérarchique du Responsable de zone, le Chef de Projet « RRM local » est responsable de la mise en œuvre de qualité et dans les temps et budgets impartis, du projet « RRM », ainsi que du bon déroulement des activités réalisées par les 2 ONG Nationales et des aspects contractuels, de contrôle et de redevabilité
Superviseur direct : Area Manager
Employé(s) sous la responsabilité du poste : Equipe Spécialiste RRM et Assistants
Déplacements professionnels : des déplacements réguliers sur terrain
TACHES ET RESPONSABILITÉS :
GESTION PROGRAMMATIQUE :
- Planification : Prépare et suit le chronogramme des activités. Organise la réunion de lancement, de suivi et de clôture du projet ;
- Suivi de la documentation: maitrise les attentes en matière de collecte et gestion des preuves d’audit ;
- Engagement des bénéficiaires et redevabilité: Applique les recommandations en matière de redevabilité ;
- Coordination interne : S’assure de la bonne coordination et communication avec l’ensemble des départements ;
- Coordination externe : Engage avec les acteurs actifs dans la même localité/ secteur, participe aux réunions externes ;
- Gestion des partenariats : Participe à l’évaluation des capacités des partenaires, assure le développement d’un pan de formation, organise le renforcement de capacités et les formations en coordination avec le spécialiste en gestion des partenariats et les responsables des départements support.
GESTION DE SUBVENTION :
- Reporting interne : Partage des rapports internes de qualité ;
- Communication et visibilité : Contribue à la stratégie de communication et de visibilité du projet ;
- Développement de projets : Appui le développement de nouvelles propositions de projet lorsque demandé.
SUIVI EVALUATION :
- Suivi et évaluation : Coordonne avec le MEAL pour le suivi du plan MEAL et la bonne réalisation des activités MEAL sur le projet ;
- Leçons apprises : Collecte et capitalise les leçons apprises pour le projet en cours et les projets à venir.
FINANCE :
- Demandes de trésorerie : prépare les demandes de trésorerie en fonction des besoins financier du projet ;
- Suivi budgétaire : Planifie les coûts, contrôle la comptabilité et les prévisions. Anticipe toute sous/ sur dépense ;
- Développement budgétaire : Quand demandé, appuie le développement de nouvelles propositions budgétaires.
LOGISTIQUE :
- Achats : Prépare et met à jour du plan d’achat. Anticipe et prépare les demandes d’achat ;
- Contrôle qualité : S’assure de la qualité des biens et services commandés. Responsable du suivi des stocks ;
- Véhicules : S’assure de la bonne utilisation des véhicules par les équipes du programme. Planifie les demandes de mouvements ;
- Communication : Identifie les besoins en termes de communication. Contrôle la bonne utilisation des moyens et ressources.
SECURITE : Gestion de la sécurité : Entretien une relation étroite avec le Chef d’équipe Sécurité pour développer une connaissance accrue de la zone d’intervention et des menaces. Signale immédiatement à sa hiérarchie toute violation des protocoles de sécurité.
Expériences / Formation :
- Au moins 3 ans d’expérience dans la gestion de projet dont au moins 2 ans à un niveau de manager ;
- Au moins 1 an d’expérience dans les transferts monétaires et dans le travail avec des partenaire locaux ;
- Au moins 2 ans d’expérience dans la gestion de projet d’urgence de type RRM ;
- Aptitude à travailler de longues heures sous pression, de manière flexible, adaptable et autonome. ;
- Avoir une aptitude à travailler efficacement dans des circonstances extrêmes, y compris le stress, les risques élevés de sécurité et de conditions de vie difficile ;
- Maitrise du pack office (Word, Excel, Power Point, navigation Internet…), Teams et Outlook ;
- Être capable de travailler avec des communautés affectées par une catastrophe de manière sensible et participative.
Salaire :
Niveau : M-F Grille DRC.
Date de début du contrat : Dès que possible.
Fin du contrat : 30 Septembre 2023 avec possibilité de renouvellement.
Comment postuler :
Tous les candidats devront faire parvenir une lettre de motivation et un CV à jour, sous format électronique, à l’adresse ci dessous :