Le CICR recrute en welcom officer – N’Djamena, Tchad
Responsabilité principales :
- Organiser les voyages (collecte et distribue les informations relatives aux voyages domestiques et internationaux des personnels mobiles et résidents à N’Djamena) ;
- Etablir les ordres de missions mission ;
- Organise l’accueil et le transport de tout le personnel CICR à l’aéroport en collaboration étroite avec la logistique ;
- Géré les démarche d’obtention renouvellement des visas et l’enregistrement à la police ;
- Planifie/réserve le logement de tous les visiteurs conforment à la Politique de Logement et la Politique du voyage du CICR ;
- Assure le lien entre le service Welcom de la Délégation et les autres Service Welcom des autres Délégation du CICR ;
- Organise le planning de briefing/debriefing (debut/fin de mission) de tous les personnels mobiles et résident en mission au Tchad ;
- Met à jour régulièrement de la base de données ‘’ Welcom NDJ’’ et le fichier hebdomadaire Excel d’attribution des résidences à l’attention du Management et du Manager Finance et Administration ;
- Assure le classement de tous les documents relatifs aux personnels durant leur mission au Tchad.
Profil requis – Connaissances, expérience et qualité personnelles :
- Avoir un BTS ou au moins un BAC + 2 en tourisme ou en gestion et/ou être un agent certifié IATA ;
- Avoir 2 ans d’expérience dans une agence de voyage, un hôtel ou un domaine similaire ;
- Connaitre les régulations du gouvernement et des autorités responsables s’agissant des expatriés dans le pays ;
- Avoir une connaissance du français et de l’anglais (oral et écrit), et de l’arbre local (oral) ;
- Avoir de très bonnes connaissances des outils informatiques ;
- Etre une personne organisée, précise et rigoureuse ;
- Avoir la capacité de travailler sous supervision limitée et sous pression.
Les intéressés sont priés de soumettre leur dossier comprenant (lettre de motivation signée et curriculum Vitae détaillé signé), à envoyer en version électronique, par courriel, à l’adresse suivante : ndj_recrutement_service@icrc.org
Important : merci de préciser : « welcome officer NDJ » dans l’objet de l’e-mail
Date d’envoi : lundi 14 décembre 2018 à 16h.
Les dossiers incomplets ne seront pas pris en compte. Mes dossiers de candidature ne seront pas retournés.
Seuls les dossiers sélectionnés donneront lieu à une invitation.