Le CABINET ITM SARL recrute un(e) directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère), Mali

LE CABINET ITM SARL recherche pour une grande ONG Malienne : Un(e) Directeur (Directrice) Administratif et Financier.

Supérieur hiérarchique : Directeur Exécutif

Subordonnés : Responsable Financier, Comptable, Responsable RH et logistique

 

Description du poste :

Le (la) directeur (directrice) administratif et financier (DAF) supervisera la gestion financière globale, la conformité, l’administration, les ressources humaines et les opérations, en veillant à ce que l’ONG adhère à ses politiques, procédures et réglementations ainsi que celles de ses partenaires. Il/elle est responsable d’assurer que les exigences en matière de planification budgétaire, de suivi, et de rapport sont pleinement satisfaites en temps opportun. Le ou la DAF est responsable de la mise en place et de la gestion des systèmes financiers, opérationnels et administratifs qui soutiennent l’activité. Il/elle est également responsable de la conformité financière et opérationnelle aux exigences des partenaires et de la gestion efficace des opérations des projets. Il/elle rapporte directement au Directeur Exécutif et est membre de l’équipe dirigeante.

 

Profil :

Formation et diplômes : Maîtrise en administration des affaires, finance, comptabilité ou dans un domaine connexe.

Expérience requise :

• Au moins 10 ans d’expérience progressive dans la gestion des finances, des achats, des contrats, de la logistique et/ou des questions liées aux ressources humaines pour des activités de développement international de portée, de taille et de valeur en montants similaires, avec au moins cinq ans dans un poste de direction ;
• Expérience préalable avec des projets financés par les bailleurs nordiques (Suède, Norvège, Danemark, Finlande), Union Européenne et la Banque Mondiale ;
• Au moins 5 (cinq) ans d’expérience en gestion de programmes de subventions.

Compétences techniques : Aptitude avérée à constituer et à superviser efficacement une équipe diversifiée d’employés, avec au moins cinq ans d’expérience dans la supervision d’une équipe financière.

• Solides compétences en communication orale et écrite en français et en anglais, démontrant une capacité à communiquer avec divers publics, y compris les parties prenantes, les partenaires et les donateurs.

Expérience & qualifications souhaitées   :

• Expérience de la gestion financière et administrative efficace de projet avec budget de plus 3 milliards FCFA ;
• Capacité à travailler dans un environnement complexe avec des tâches multiples, des délais courts, et une pression intense pour performer ;
• Solides compétences en leadership et capacité d’encadrement, de mentorat et de développement des capacités du personnel et des parties prenantes ;
• Capacité à communiquer efficacement, instillant la confiance ;
• Excellentes compétences organisationnelles, interpersonnelles, de facilitation, de constitution d’équipe et de coordination.

 

Rôles et responsabilités  :

Les principales responsabilités comprennent, sans s’y limiter :

• En étroite collaboration avec les autres directeurs et les coordinateurs de projet, assure la supervision du portefeuille des finances, de l’administration, de la logistique et des opérations de l’activité, couvrant les questions financières et administratives à tous niveaux du projet ;
• Superviser le processus de budgétisation, de l’approvisionnement, de l’inventaire et de rapportage, y compris l’élaboration des budgets d’activité avec les équipes et le suivi des pipelines budgétaires ;
• Assurer une communication régulière et une réponse rapide aux demandes de la direction et/ ou auditeur interne, aux calendriers et aux exigences de rapport de la mission ;
• Fournir des rapports financiers opportuns et précis selon les besoins.
• Préparer les informations nécessaires pour fournir un aperçu financier pour soutenir une prise de décision efficace et assurer des processus administratifs et financiers efficaces.
• S’assurer que toutes les pratiques de gestion financière, d’approvisionnement et de ressources humaines du projet sont conformes à la politique de l’ONG et ses partenaires ;
• Élaborer et suivre les contrats des différents prestataires et fournisseurs ;
• Élaborer les budgets annuels, et plans d’investissement annuels en collaboration avec charges de projets ;
• Gérer les audits financiers internes et externes du programme ;
• Suivre et analyser tous les coûts encourus et superviser la préparation et la soumission en temps opportun des états financiers et des rapports mensuels ;
• Assurer la liaison avec d’autres membres du personnel clé et le personnel local dans les autres localités pour garantir le bon déroulement des processus financiers ;
• Se tenir au courant des politiques, procédures, règles et réglementations des partenaires ; compiler et mettre à jour les politiques au cas nécessaire avec la Direction et le Conseil d’Administration ; et former le personnel du programme de l’ONG à ces politiques ;
• S’assurer que les dépenses respectent les budgets et sont conformes aux engagements pris dans les subventions et les plans de travail ;
• Superviser le personnel financier, administratif, des ressources humaines et de la logistique ;
• Élaborer et mettre à disposition de manière permanente un tableau de bord pour le Direction et le CA ;
• Développer et surveiller des systèmes pour atténuer les risques, la fraude et l’emploi.

Il s’agit d’un poste national à temps plein basé à Bamako avec les missions de supervision et de contrôle dans les zones d’intervention de l’ONG. Le salaire est compétitif et proportionnel aux qualifications et à l’expérience.

 

Dépôt des Candidatures : au plus tard le 24  Janvier 2022 à 17h00.

Pièces à fournir : Les dossiers de candidature sont constitués de CV avec au moins 3 personnes de référence, une mini biographie professionnelle de vos expériences clés relatives au poste, et une lettre de motivation.

Lieu de dépôt des dossiers : ITM SARL, Sébénicoro, Cité BHM, Villa J4 dans la rue face à la Station N’DOURE TRANS SERVICE.

Contacts : +223 60 51 21 36 / 20 77 88 47 La description du poste est disponible à ITM et sur le site Malibaara,

NB : Dépôt physique des dossiers exigé. Tout dossier incomplet fera l’objet de rejet, et Procédure de recrutement : Présélection sur dossier – Entretien – Test pratique

Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées !