Le cabinet COSEF recherche un(e) assistant(e) au responsable de passation des marchés, Niamey, Niger
Contexte :
Le cabinet COSEF recherche pour le compte d’une Grande Institution de la Place, un (e) Assistant (e) au Responsable de Passation des Marchés pour servir au niveau de son siège à Niamey.
Responsabilités et tâches :
Sous l’autorité du Responsable en Passation des Marchés de l’Institution, l’Assistant(e) Responsable de Passation des Marchés sera chargé(e) d’assister le Responsable de Passation dans la mise en œuvre des règles et procédures de passation des marchés de l’Institution, notamment :
- Participer à l’élaboration et au suivre de l’exécution du plan de passation des marchés de l’organisation dans la limite du budget approuvé ;
- Assurer la conformité des Dossiers d’Appel d’Offres (DAO) et de Demandes de Proposition (DP) par rapport au code des marchés publics du Niger et ses textes d’applications et aux Directives des bailleurs le cas échéant ;
- Elaborer et mettre à jour les avis généraux de passation des marchés, préparer les avis spécifiques d’appel d’offres, ainsi que les Avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt, et veiller à leur publication ;
- Veiller à la qualité (i) des termes de référence, et (ii) des spécifications techniques ;
- Organiser et participer aux différentes séances d’ouverture et d’attribution de la Commission d’Ouverture des plis et d’attribution de marché (COPA) en qualité de rapporteur ;
- Assurer la préparation et la notification des marchés. Veiller à ce qu’ils soient validés, visés, approuvés, numérotés et enregistrés ;
- Superviser l’établissement et la notification des ordres de service de démarrage des prestations, acquisition et travaux ;
- Elaborer et tenir à jour la liste détaillée et chiffrée des acquisitions des biens et services de l’Organisation ;
- Produire mensuellement une situation des marchés et contribuer trimestriellement à l’élaboration du Rapport de Suivi Financier de l’Institution ;
- Veiller à la réception dans le délai, des fournitures, travaux et autres prestations, ainsi qu’à une bonne gestion des cautions ;
- Veiller à ce que les engagements sur les marchés soient systématiquement reflétés dans le système d’information de l’Institution et communiqués à la hiérarchie ;
- Assurer le renforcement des capacités en notions fondamentales de passation des marchés des acteurs impliqués dans le processus de la passation et de l’exécution des marchés ;
- Assurer la mise en place et la mise à jour d’un système d’archivage incluant toutes les pièces de la passation des marchés et de la gestion des contrats ;
- Exécuter toutes autres activités rentrant dans sa sphère de compétences que la hiérarchie pourrait lui confier.
Profil :
- Avoir un diplôme de technicien supérieur, ou une Licence en gestion, en sciences économiques, droit, administration, passation des marchés ou diplôme équivalent (minimum BAC+3 ans) ;
- Disposer d’une expérience de cinq (5) années minimum à un poste similaire ou dans les études, l’exécution, le suivi ou la gestion des projets ;
- Avoir un minimum de trois (3) années d’expérience professionnelle à un poste similaire dans le secteur des routes est un atout ;
- Avoir un maitrise de l’utilisation du système d’information et de gestion des marchés publics (SIGMAP) ;
- Avoir une bonne connaissance du code des marchés publics du Niger ;
- Avoir une connaissance de l’outil informatique, des logiciels courants (Word, Excel, Power point, internet explorer et autres outils de communication) ;
- Avoir des dispositions pour travailler en équipe ;
- Disposer d’une bonne intégrité professionnelle ;
- Etre âgé de quarante-cinq (45ans) au plus à la date limite de dépôt du dossier ;
- Etre disponible immédiatement.
COMPOSITION ET LIEU DE DEPOT DES DOSSIERS DE CANDIDATURES :
Les dossiers de candidature comprenant une lettre de motivation signée et datée adressée à Monsieur le Directeur du Cabinet COSEF, un curriculum vitae actualisé, détaillé, signé, daté et certifié sincère faisant ressortir la qualification, l’expérience et les aptitudes du candidat, et mentionnant au moins trois (3) références professionnelles pertinentes et les coordonnées complètes des employeurs; une copie légalisée du diplôme requis et des attestations de travail ainsi que la copie légalisée de l’acte de naissance et le certificat de nationalité ; un casier judiciaire (datant de moins trois mois ) ou toute pièce pouvant justifier l’aptitude et l’expérience du candidat, doivent être envoyés ou déposés au Cabinet COSEF sis au Quartier Plateau – 468 rue des Dallols – Niamey (Anciens locaux de la société COTECNA, près de la garde présidentielle) – Tel : 20 73 64 80 – Email : recrutement@cosef.ne au plus tard , le Mardi 26 Juillet 2022 à 17 Heures 30 minutes.
NB : cette offre peut être consultée aussi sur le site web : www.cosef.ne
Tout dossier de candidatures déposé ne peut être retiré.