Le cabinet COSEF recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) caissier(e), Agadez, Niger
Contexte :
Le cabinet COSEF recherche pour le compte du Bureau de la Coopération Allemande GIZ au Niger, un(e) Assistant(e) Administratif (ve) Caissier(e) pour servir au niveau de son Programme d’Appui à la Décentralisation et à la bonne Gouvernance ProDEC Antenne d’Agadez.
Responsabilités et tâches :
Sous l’autorité hiérarchique du Responsable d’Antenne, l’Assistant(e) Administratif (ve) Caissier (e) aura pour principales missions : (i) Assurer la gestion de la caisse du programme ; (ii) Assurer la gestion des biens et équipements ; et enfin, (iii) Assurer la gestion du parc auto.
De façon spécifique, il/elle est chargé (e) d’assurer les tâches suivantes :
Gestion de la Trésorerie :
- S’assurer que le(s) justificatif (s) est (sont) de qualité avant tout décaissement/encaissement ;
- Calculer et payer les frais de missions des partenaires et du personnel GIZ ;
- Exécuter les paiements après accord préalable d’un responsable mandaté ;
- Effectuer tous les jours le rapprochement entre la caisse et le livre de caisse ;
- Rendre compte au responsable des excédents ou déficits en espèces ;
- Informer immédiatement le responsable lorsque la réserve d’espèces atteint un montant minimum.
Gestion de biens et équipements :
- Documenter les entrées et sorties des biens ;
- Gérer le stock de petits matériels ;
- Veiller au bon fonctionnement des équipements de bureau et de leur réparation au besoin.
Gestion du parc automobile :
- Contrôler régulièrement la consommation et les carnets de bords des véhicules ;
- Assurer la gestion quotidienne des chauffeurs (les sorties du personnel) ;
- S’assurer de la plausibilité des requêtes formulées par les chauffeurs ;
- S’assurer du bon fonctionnement du groupe électrogène.
Autres attributions :
- Calculer les avances et solde de frais de missions pour voyage à l’intérieur du pays des partenaires ;
- Effectuer d’autres activités et tâches soumises par le supérieur hiérarchique.
Profil :
- Avoir un diplôme du niveau BAC + 2 ans en gestion, comptabilité ou administration ;
- Avoir une expérience professionnelle de Deux (2) ans minimum à un poste similaire au sein d’un projet / Programme ou ONG Internationale ;
- Bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants ainsi que téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office) ;
- Très bonne connaissance de la langue véhiculaire européenne du pays ; connaissances en allemand souhaitées ;
- Bonnes capacités de gestion et d’organisation ;
- Attitude centrée sur les clients et les services ;
- Acquisition de qualifications requises dans le domaine d’attributions. Des mesures de formation adaptées sont choisies en concertation avec le cadre de direction compétent ;
- Etre disponible immédiatement.
Candidature :
Les dossiers de candidature comprenant : une lettre de motivation, un curriculum vitae détaillé à jour en français, des copies des diplômes et attestations ainsi que des contacts de référence (téléphone mobile, courriel) doivent être transmis par courriel uniquement à l’adresse : recrutement.niger@giz.de au plus tard le vendredi, 22 avril 2022 en mentionnant en objet du mail : NOMS-PRENOM-Poste – d’Assistant (e) Administratif (ve) Caissier (ère) PRODEC-Agadez.
NB : les candidatures féminines sont vivement souhaitées