TYPE DE AVISCONTRAT : Prestation

DUREE DU CONTRAT : Contrat de prestation d’une durée de trois (03) mois renouvelables avec possibilité de renouvellement dans la limite de deux ans

RAISON D’ETRE :

Chargé(e) de la gestion du Secrétariat

FINALITES :

• Bonne gestion du Secrétariat (gestions courriers, accueil et orientation visiteurs, gestion des appels téléphoniques, etc…)
• Bonne organisation des réunions de la Direction

ACTIVITES PRINCIPALES :

• Coordonner toutes les activités de secrétariat au sein de la Direction ;
• Gérer les courriers à l’arrivée et au départ ;
• Veiller à la fiabilité des données fournies et leur traçabilité,
• Assurer un bon suivi des documents ;
• Filtrer les visites et appels du Directeur ;
• Garantir la confidentialité des informations récoltées et traitées,
• Assurer un bon classement des courriers et tout autre document de la Direction,
• Intégrer et traiter les réclamations clients (internes et externes),
• Exécuter toute autre tâche dans le cadre de ses activités sur demande de sa hiérarchie.

RELATIONS FONCTIONNELLES :

• Directeurs de Département, Assistants.

QUALIFICATIONS REQUISES :

• Formation souhaitée : DUT/BTS Secrétariat de Direction.
• Expériences nécessaires : 05 ans sur un poste de Secrétaire de Direction.
• Compétences Requises : Dynamisme, Discrétion, Disponibilité, Rigueur, Sérieux

Candidature :

Le dossier de candidature doit comporter :

• Une lettre de motivation
• Le CV actualisé
• La copie certifiée conforme du diplôme (s)
• La copie certifiée conforme des attestations et ou certificats de travail
• Casier judiciaire
• La copie certifiée de l’extrait de naissance

Copie de la Carte d’identité en cours de validité à envoyer à l’adresse électronique suivante : cabinetcei@ceimali.org, avec comme objet « Assistants de Direction »

AVIS AUX CANDIDATS :

« Seuls les candidats retenus seront contactés par le cabinet ; CEI se réserve le droit de ne donner aucune suite au présent avis de vacance de poste »

Date limite de dépôt des candidatures : le dimanche 12 mai 2024 à 12 heures.