Le Cabinet CEI recrute des Assistants de Direction (H/F), Bamako, Mali

Type de contrat  : Intérimaire

Durée du contrat : Contrat d’intérimaire d’une durée de six (6) mois renouvelables avec possibilité de renouvellement dans la limite de deux ans

RAISON D’ETRE :

Chargé(e) de la gestion du Secrétariat

FINALITES :

• Bonne gestion du Secrétariat (gestions courriers, accueil et orientation visiteurs, gestion des appels téléphoniques, etc…)
• Bonne organisation des réunions de la Direction

ACTIVITES PRINCIPALES :

• Coordonner toutes les activités de secrétariat au sein de la Direction ;
• Gérer les courriers à l’arrivée et au départ ;
• Veiller à la fiabilité des données fournies et leur traçabilité,
• Assurer un bon suivi des documents ;
• Filtrer les visites et appels du Directeur ;
• Garantir la confidentialité des informations récoltées et traitées ;
• Assurer un bon classement des courriers et tout autre document de la Direction ;
• Intégrer et traiter les réclamations clients (internes et externes) ;
• Exécuter toute autre tâche dans le cadre de ses activités sur demande de sa hiérarchie.

RELATIONS FONCTIONNELLES :

• Directeurs de Département, Assistants.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Formation souhaitée : DUT/BTS Secrétariat de Direction ;
• Expériences nécessaires : 05 ans sur un poste de Secrétaire de Direction ;
• Compétences Requises : Dynamisme, Discrétion, Disponibilité, Rigueur, Sérieux

CANDIDATURE

Le dossier de candidature doit comporter :

• Une lettre de motivation ;
• Le CV actualisé ;
• La (Les) copie (s) certifiée (e) conforme (s) du (des) diplôme (s) ;
• La copie certifiée conforme des attestations et ou certificats de travail ;
• Casier judiciaire ;
• La copie certifiée de l’extrait de naissance ;
• Copie de la Carte d’identité en cours de validité à envoyer à l’adresse électronique suivante: cabinetcei@ceimali.org , avec comme objet «Assistants de Direction »

AVIS AUX CANDIDATS :

« Seuls les candidats retenus seront contactés par le cabinet ; CEI se réserve le droit de ne donner aucune suite au présent avis de vacance de poste »

Date limite de dépôt des candidatures : le vendredi 26 avril 2024 à 12 heures.