Le Cabinet CEFORMAS recherche un responsable des opérations, Niamey, Niger

Le Cabinet CEFORMAS recherche un responsable des opérations, Niamey, Niger

 

Le Cabinet d’Etudes, de Formation, de Recrutement, de Management et d’Audit Social (CEFORMAS) recherche pour le compte du Cabinet Business Service Consult Sarl : UN (E) RESPONSABLE DES OPERATIONS (RO)

Dénomination du poste	Responsable des Opérations
Localisation	Cabinet Business Service Consult -Sarl
Supérieur hiérarchique	Gérant du Cabinet
Relation avec d’autres services	En interne : gérant du cabinet En externe : la DGI, DGD, les clients, les fournisseurs, les banques.

Mission du poste :

• Assurer la gestion administrative et financier du cabinet ;
• Assurer la coordination des activités du cabinet ;
• Superviser l’exécution des activités au sein du cabinet ;
• Assurer la gestion de la relation avec le client
• Veiller à une bonne communication tant en interne qu’à l’externe
• Développer le portefeuille client du cabinet
• Exécuter toute autre tâche à lui confier par le Directeur Général du cabinet.

Attributions spécifiques / Analyse des tâches :

Le responsable des opérations( RO) réalise, sous l’autorité du Gérant du cabinet, toutes les tâches administratives, financières et comptables du cabinet ainsi que la réalisation et la supervision des missions auprès des clients.

A ce titre, il est responsable de l’utilisation économique et efficiente des ressources mobilisées ainsi que de la production des informations de gestion comptable financière et fiscales fiables à la fois du cabinet et des clients.

Plus précisément, il est chargé des tâches principales suivantes :

Système : Organisation de la gestion administrative, comptable et financière du cabinet, en s’assurant notamment de la mise en place et du bon fonctionnement du système de suivi financier et comptable informatique des activités réalisées dans le cadre des missions réalisées pour le compte des clients et du cabinet.

Budget : Préparation et coordination du processus d’élaboration du budget du cabinet en liaison avec le Responsable du cabinet.;

Comptabilité et Trésorerie :

• Établissement des comptes annuels (bilan et compte de résultat) des clients ;
• Supervision de la tenue à jour de la comptabilité générale, analytique et budgétaire du cabinet (fiabilité, rapidité, analyse, rapprochement en tenant compte des impératifs de reporting mensuel) et la vérification des imputations comptables ;
• Gestion et suivi des opérations financières du Compte Désigné (engagement, retrait, règlement, états de rapprochement bancaires) du Cabinet et des clients ainsi que des paiements directs ;
• Supervision de l’archivage des pièces comptables et suivi de la remontée de toutes les pièces justificatives de dépenses effectuées par les clients  ;
• États de gestion financière (avec respect des délais) des clients ;
• Élaboration des états financiers annuels ;
• Élaboration des Rapports de suivi financier (RSF) semestriels ;
• Élaboration des Rapports d’activités du cabinet pour la partie financière ;
• Revue et validation des états de rapprochement bancaire du Compte Désigné du Cabinet (mensuellement) ;
• Élaboration de la Situation financière de chaque client.

Gestion Fiscale :

• Imputation des pièces comptables ;
• Enregistrement des pièces comptables sous SAGE SAARI ;
• Classement et archivage des pièces comptables et documents ;
• Liquidation d’impôt (TVA, ITS, CNSS, ISB, TP, TI, TAP, TCFGE, BIC…) ;
• Élaboration de déclaration annuelle récapitulative (DAR) ;
• Établissement des comptes annuels (bilan et compte de résultat) ;
• Passage du résultat comptable au résultat fiscal (établissement de la liasse fiscale) ;
• Traitement comptable et fiscal des immobilisations (d’inventaire des immobilisations).

Autres :

• Maintien de relations financières et commerciales adéquates les clients les banques, la DGI, ainsi que les différents partenaires du cabinet ;
• Exécution de toutes autres tâches que pourrait lui confier le Coordonnateur dans le cadre de ses fonctions.

Qualifications, compétences et aptitudes requises :

Qualifications et compétences minimums requises :

• Niveau BAC+4 ou BAC+5 ans en Finances-Comptabilité-Audit-Gestion ou tout autre diplôme connexe ;
• Disposer d’au moins trois (3) années d’expérience professionnelle dans un poste similaire dans une entreprise ou une société de prestation de service ;
• Expérience en cabinet d’audit comptable et financier ou fiscale d’au moins un (1) an serait un atout ;
• Bonne connaissance de l’outil informatique et de l’Internet ;
• Bonne connaissance du logiciel Sage SAARI.

Qualités personnelles : Leadership, Initiative, Sens de responsabilité, Capacité de négociation, Sens du dialogue, Capacité d’écoute, Sens du devoir, Adhésion aux nouveaux enjeux, travail sous pression.

Système d’évaluation : Par le Directeur Général.

Candidature :

COMPOSITION DE DOSSIER :

Le dossier de candidature comprend les pièces suivantes :

• une lettre de motivation signée du candidat, adressée au Directeur Général du Cabinet CEFORMAS ;
• un curriculum vitae (maximum 5 pages) actualisé, détaillé, daté et signé certifié sincère, mentionnant au moins trois références pour confirmer les expériences ;
• une (1) copie légalisée de l’acte de naissance ou de jugement supplétif en tenant lieu ;
• une (1) copie légalisée du certificat de nationalité ;
• une (1) copie légalisée des diplômes de formation et des certificats, et attestations de formation ;
• une (1) copie légalisée des différentes attestations de travail attestant de l’expérience du candidat.

DEPOT DES CANDIDATURES ET CLOTURE : Le dossier de candidature doit être envoyé par courrier électronique à l’adresse suivante : recrutementceformas@gmail.com au plus tard le Samedi 27 Août 2022 à 18H00. Les candidats sélectionnés à chaque étape du processus seront contactés aux adresses e-mail et téléphoniques mentionnées dans leurs CV.