Le Cabinet AP Services recherche un(e) expert(e) clé(e) suivi évaluation, Maradi, Niger

Le cabinet AP SERVICES recrute pour une Organisation Internationale de la place : Expert(e) clé(e) suivi évaluation

Intitulé du poste : Expert clé en Suivi & Evaluation

Pays ou zone géographique : Niger, Maradi

Durée de contractualisation : Contrat à Durée Déterminée d’un (1) an renouvelable via société de portage à 50%

Responsabilité hiérarchique : Rattaché (e) au Chef(e) de projet

Date limite de dépôt : 25/02/2023

CONTEXTE :

Dans le cadre de la mise en œuvre du Projet d’Appui à l’Entreprenariat des Jeunes et des Femmes (PEJEF), dont l’objectif est de contribution à l’autonomisation économique des femmes et des jeunes ainsi qu’à la réduction des inégalités de genre au travers le développement de l’écosystème public et privé d’appui à l’entrepreneuriat des femmes et des jeunes via des initiatives entrepreneuriales portées majoritairement par les femmes et aussi par les jeunes, le cabinet AP SERVICES recrute pour une Organisation Internationale de la place un(e) expert(e) en Suivi Evaluation à mi temps.

Le projet se concentre sur les régions de Niamey, centre économique et politique du pays, et de Maradi, région à fort potentiel de croissance.

• Composante 1: Renforcement et opérationnalisation de l’écosystème public et privé d’appui à l’entrepreneuriat des femmes et des jeunes
• Composante 2 : Accompagnement technique et financier des femmes et des jeunes entrepreneur(e)s sélectionné(e)s pour améliorer leur performance et la pérennité de leur projet entrepreneurial dans les régions de Niamey et Maradi
• Composante 3 : Sensibilisation des jeunes et femmes à l’entrepreneuriat à Niamey et à Maradi

Sous la supervision directe de la cheffe de projet, en concertation avec les responsables des autres composantes du projet et les partenaires nigériens, l’Expert(e) aura pour mission :

• Élaboration du plan de suivi évaluation pour l’ensemble du Projet d’Appui à l’Entreprenariat des jeunes et des Femmes)

En collaboration avec l’équipe projet, l’expert.e devra élaborer le plan de suivi évaluation du projet. Il sera en premier lieu nécessaire d’évaluer les besoins du projet en matière de suivi-évaluation : étendue de la collecte de données, usage d’outils internes et externes, et transmission des informations (destinataire, format, périodicité) en prenant en compte des ressources disponibles. De même, l’expert.e devra appuyer l’équipe projet dans la définition des méthodes de collecte, de centralisation et d’analyse des données. Le plan devra renseigner les modalités de mise en œuvre du suivi évaluation durant toute la durée du projet : rôles et responsabilités, tableau de suivi des indicateurs, calendrier des reporting, calendrier des revues périodiques, méthode et outils de collecte, d’analyse et de visualisation des données, mécanisme de redevabilité, ressources mobilisées, séances de formation, séances de sensibilisation, capitalisation, etc. Il devra également présenter les modalités de pilotage du SE, la description des outils permettant la visualisation des données et le calendrier des revues qualités.

L’expert.e devra proposer un système de reporting permettant la redevabilité envers le bailleur. Il s’agira ainsi de travailler sur des indicateurs qualité (d’impact) pour identifier l’atteinte des résultats permettant de répondre de façon durable aux objectifs du projet.

• Appui à la mise en place des outils de suivi évaluation

1. En adéquation avec les critères définis dans le plan de suivi évaluation (besoins en information, ressources, RGPD), l’expert.e et l’équipe projet identifieront un ou plusieurs outils de collecte, d’analyse et de visualisation des données facilitant la consolidation, la centralisation et la gestion des informations de SE.
2. Les outils choisis devront également être adaptés aux besoins des indicateurs du cadre logique. Il pourra s’agir d’un/de logiciels ou d’applications dédiés ou bien d’un système de database créé à cet effet (Excel par ex).
3. Par ailleurs, les mécanismes et outils de collecte et de suivi seront actualisés au gré de l’évolution du projet si nécessaire

• Mise en place d’une étude de référence (baseline) des indicateurs du projet.

La baseline permettra de bénéficier d’un point de repère au démarrage du projet ; identification du point « 0 » des indicateurs, et servira de référence de comparaison des données qui seront collectées au cours de la phase de mise en œuvre. La collecte régulière des données permettra quant à elle de visualiser les avancées/ retards des activités.

L’expert.e contribuera à l’élaboration et à la réalisation des études de référence initiale et finale pour les indicateurs principaux (essentiels au pilotage et à la redevabilité).

Il/elle apportera son appui à la collecte des valeurs initiales pour chaque indicateur et à leur intégration dans l’outil de collecte, ainsi qu’à l’élaboration de la première base de données.

Par ailleurs, l’expert.e mobilisé.e et l’équipe projet réviseront ensemble les outils de collecte d’informations initiés, notamment les questionnaires, et pourront en créer de nouveaux si besoin.

• Formation de l’équipe projet

L’équipe projet devra être accompagnée dans la mise en œuvre du dispositif et bénéficier de formations pratiques :

• pour la collecte des données, stockage des données, utilisation des outils de visualisation des données, méthodes de présentation des résultats adaptées à chaque cible,
• à l’utilisation d’outils de suivi des indicateurs ;
• pour l’analyse des données, reporting, contrôle qualité des données, capitalisation.

• Accompagner l’équipe projet en SE tout au long du projet

L’expert.e accompagnera l’équipe en matière de suivi-évaluation tout au long du projet. A ce titre, il/ elle sera chargé :

• Assurer un contrôle de qualité des données collectées par l’équipe
• L’expert.e devra accompagner et contrôler la qualité des données périodiquement et tout au long du projet, et sensibiliser l’équipe afin de garantir la qualité des données collectées et transmises.
• de produire des rapports semestriels
• L’expert.e en SE produira des rapports semestriels présentant et analysant les informations collectées dans le cadre du plan de SE.
• de contribuer aux exercices de revue semestrielle du projet

L’expert.e prendra part aux échanges de l’équipe lors des revues semestrielles du projet (janvier et septembre), afin d’apporter un regard extérieur et avisé et de conseiller l’équipe lors de ces périodes pouvant impacter la planification.

d) Mettre en place un système de redevabilité envers le bailleur ;

Dans cet objectif, il s’agira de s’assurer du bon remplissage des données dans le système de suivi et de travailler sur des indicateurs qualité (d’impact) pour identifier l’atteinte des résultats du projet permettent de répondre de façon durable aux objectifs du projet.

• Proposer des modes de capitalisation de l’expérience acquise

L’objectif de la capitalisation est d’améliorer la qualité des actions via un apprentissage continu provenant de l’expérience acquise d’un projet sur le terrain. Elle concerne aussi bien les pratiques (actions) que le vécu des acteurs.

Les revues internes et les évaluations constituent des outils permettant d’analyser et de dégager des connaissances sur lesquelles l’agence doit pouvoir capitaliser.

Il est de plus indispensable de favoriser le partage transversal entre les membres de l’équipe terrain mais aussi inter départements et pôles outre le partage vertical des données.

L’objectif est de permettre de tirer les leçons des expériences (positives ou négatives) du projet, de valoriser les bonnes pratiques et de proposer le cas échéant, des réorientations stratégiques.

Ce dispositif vient ainsi compléter et enrichir le suivi du projet, les données quantitatives issues des tableaux de bord appelant à des interprétations qualitatives. En fin de projet, une documentation relative aux réalisations et aux leçons apprises du projet devra être fournie pour la programmation future, et mise à disposition de l’agence.

L’expert.e devra proposer et inclure dans le plan de SE les modalités qu’il propose pour la mise en œuvre d’actions de capitalisation.

• Diplôme de l’enseignement supérieur niveau Master en coopération internationale, développement, gestion de projets ou tout autre domaine pertinent pour la mission ;
• Expérience préalable dans les projets de coopération et d’assistance technique multilatérale et/ou dans une organisation internationale et/ou administration publique et/ou une structure de formation ;
• Expérience préalable minimum de 5 ans sur les problématiques de suivi, évaluation, capitalisation et apprentissages collectifs ;
• Expérience préalable dans les pays du Maghreb souhaitée ;
• Bonnes connaissances des méthodes et outils de suivi-évaluation redevabilité et apprentissage ;
• Maitrise des outils de conception de projet : cadre logique, théorie du changement ;
• Maîtrise de logiciels pertinents pour la mission : Kobo/ODK, Power-BI, OPSYS, etc.
• Bonne capacité en animation de processus et planification participative ;
• Aptitude à faire adhérer l’équipe aux processus de suivi et aux usages des outils ;
• Parfaite maitrise du français, notamment une excellente capacité de rédaction et de reporting ;
• Capacité d’adaptation, sens de l’organisation et de l’anticipation ;
• Dynamisme, autonomie, esprit d’initiative et créativité ;
• Très bon relationnel et esprit d’équipe.

Modalités de travail :

La mission de l’expert.e sera à mi temps, sur du long terme en fonction de l’actualité et des besoins du projet. L’expert.e pourra être amené.e à se déplacer dans les locaux du projet à Maradi, pour suivre certaines des activités sur place et/ou travailler avec l’équipe projet.

La répartition des jours des activités (élaboration et du plan de suivi-évaluation, des baselines, de la TdC, collecte des données, formations, reporting, capitalisation, etc) pourra être ajustée en fonction des échéances liées au projet.

Candidature :

Documents à fournir :

• CV ;
• Lettre de motivation ;
• Trois références professionnelles incluant Emails et contacts téléphoniques.

Les candidatures doivent se faire exclusivement par email en précisant en objet le titre du poste « Expert en Suivi Evaluation- PEJEF» : pejefrecrutement@yahoo.com

Un test technique sera réalisé après sélections des candidatures.

Seules les candidatures retenues seront contactées.