Le bureau de Forvis Mazars au Gabon recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve)

Le bureau de Forvis Mazars au Gabon renforce son équipe et recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve).
Rejoignez une équipe dynamique et engagée.

𝐏𝐫𝐨𝐟𝐢𝐥 𝐝𝐮 𝐩𝐨𝐬𝐭𝐞

•  Titulaire d’un Bac +3 à 5 en Gestion / Administration des affaires, Sciences de gestion ou Management, Communication & Marketing).
•  Une formation supplémentaire en Droit, Gestion, Economie, Administration ou tout autre discipline similaire serait souhaitable.
•  Avoir une expérience professionnelle d’au moins trois ans dans le domaine de l’Administration et de la communication ainsi que l’utilisation des logiciels de bureau (Word, Excel, Powerpoint).
•  Maîtriser parfaitement le français écrit et parlé
•  Être parfaitement bilingue

𝐌𝐢𝐬𝐬𝐢𝐨𝐧𝐬 𝐝𝐮 𝐩𝐨𝐬𝐭𝐞

 Administration

•  Assurer l’accueil, la gestion des appels et le suivi des demandes des visiteurs.
•  Rédiger, mettre en forme et gérer les correspondances et documents administratifs.
•  Organiser les réunions, rendez-vous, déjeuners et événements, en garantissant la logistique nécessaire.
•  Gérer le courrier, le classement et la mise à jour des bases de données et carnets d’adresses.
•  Suivre les dossiers administratifs, préparer les pièces justificatives et assurer la confidentialité des informations.
•  Veiller à l’approvisionnement du bureau (fournitures, matériel, entretien).

Contribuer à la préparation de dossiers pour les réunions, appels d’offres et projets spécifiques.

•  Apporter un appui administratif global et exécuter toute autre tâche confiée par la hiérarchie.
•  Renouveler les contrats (loyer, électricité, téléphonie, internet).

Assurer la gestion du véhicule de liaison.

•  Réaliser toute autre tâche administrative ou de secrétaria
•  Assurer la gestion quotidienne du véhicule de liaison toutes les autres tâches administratives et de secrétariat jugées nécessaires.

 Support Marcom

•  Veiller à la conformité des documents administratifs
•  Apporter un soutien logistique lors des évènements et activités internes.
•  Servir de relais pour des actions de Marcoms sur le bureau du Gabon
•  Contribuer à la communication externe & interne

𝐒𝐨𝐟𝐭𝐬𝐤𝐢𝐥𝐥𝐬

•  Autonomie, Adaptabilité
•  Travail d’équipe
•  Bonne présentation
•  Excellente Communication écrite et orale
•  Sens de l’anticipation
•  Rigueur, discrétion
•  Capacité à gérer plusieurs tâches

Date limite : 10 septembre 2025 à 23h59. – Poste basé à Libreville, Gabon

Pour nous rejoindre, merci d’envoyer votre CV au format PDF ainsi qu’une copie de votre diplôme correspondant à l’adresse suivante : Hr.GA@forvismazars.com. Veuillez indiquer l’intitulé du poste en objet du mail.