L’AUF est l’une des plus importantes associations d’institutions d’enseignement supérieur et de recherche au monde. Regroupant 944 institutions universitaires utilisant la langue française dans 114 pays, sa mission est de promouvoir une francophonie universitaire dynamique et impliquée dans le développement des universités et des sociétés. Rejoindre l’AUF, c’est avoir l’opportunité de travailler dans un environnement engagé, dynamique et multiculturel.

Présentation :

La Direction régionale Caraïbe anime un réseau de 24 membres dans sept pays et départements français de la Caraïbe : Antilles, Barbades, Cuba, Haïti, Jamaïque, Trinité-et-Tobago, République dominicaine.

La direction régionale Caraïbe , basée à Port-au-Prince (Haiti) comporte également  un Campus Numérique Francophone (CNF) en son sein.

Sous l’autorité du Directeur régional Caraïbe, et dans le cadre d’une lettre de mission definie par ce dernier, le/la Directeur/trice régional.e adjoint.e/ est responsable de l’ensemble des domaines de la gestion administrative de la Direction régionale et de ses implantations. Il/elle participe à l’organisation et au suivi des activités dans le cadre de la programmation régionale de la Direction, en lien avec le Directeur régional. Il/elle est responsable de la conduite de certains projets. Ayant une bonne connaissance de la stratégie de l’AUF et des partenaires, il/elle peut être appelé.e à suppléer ou à assurer l’intérim du Directeur régional, par délégation, en fonction des besoins.

Principales responsabilités :

Finances :

• Coordonner la production des propositions budgétaires annuelles (actions, frais de fonctionnement et frais des personnels) ;
• Superviser l’exécution du suivi budgétaire pour la région ;
• Gérer efficacement les ressources attribuées à la Direction régionale ;
• Veiller à l’application des règles et procédures financières (règlement financier de l’Agence, etc.) ;
• Superviser les opérations comptables de la région .

• Animer et coordonner les activités des personnels ;
• Appliquer les politiques et procédures en ressources humaines (évaluations annuelles, revalorisation des salaires, etc.) ;
• Participer à la planification et au développement des compétences (plan de formation) ;
• Assurer la gestion courante des personnels en conformité avec le statut du personnel et des législations locales ;
• Assurer le suivi de la masse salariale ;
• Agir comme représentant de la Direction auprès des personnels .

• Veiller à l’application des règles et procédures administratives de l’Agence ;
• Gérer l’organisation et le fonctionnement de la Direction régionale (approvisionnement, maintenance, sécurité) ;
• Superviser la gestion des ressources informatiques des implantations de la région (infrastructures techniques, systèmes d’information) ;
• Superviser l’organisation et le suivi des missions ;
• Organiser des réunions d’équipe .

• Assurer le suivi de la vie associative et de la collecte des cotisations auprès des établissements membres de la région ;
• Veiller à la diffusion des politiques de l’Agence dans la région ;
• Représenter l’Agence par délégation du Directeur régional, auprès des établissements membres, des autorités politiques et administratives et des partenaires ;
• Superviser la stratégie de communication interne et externe .

• Analyser les besoins des membres et les traduire en projet au regard de la stratégie quadriennale de l’Agence ;
• Monter et gérer des projets, rechercher des partenariats opérationnels et/ou financiers ;
• Animer et coordonner les équipes en lien avec les projets ;
• Assurer la communication sur les projets .

• Diplôme universitaire de 2^ecycle (Master en administration, finances, ressources humaines ou tout autre domaine pertinent) .

• Expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans un poste de gestion incluant l’encadrement d’équipes ;
• Expérience en montage de projets .

• Forte sensibilisation aux questions internationales et interculturelles ;
• Bonne connaissance de la coopération scientifique et universitaire ;
• Connaissance des pays de la région Caraïbe dans les domaines politique, économique, social, éducatif, culturel ;
• Maîtrise des principaux outils bureautiques ;
• Maîtrise de la langue française, à l’oral et à l’écrit, et capacité de communiquer en anglais ;
• Bonne connaissance de l’espagnol sera un atout ;
• Capacité à animer et mobiliser des équipes dans un contexte multiculturel et à distance ;
• Grande capacité d’adaptation, rigueur, autonomie et disponibilité ;
• Sens de l’organisation et de la planification stratégique .

• Lieu d’affectation : Port-au-Prince, Haïti
• Durée d’affectation : Contrat à durée déterminée de 2 ans avec possibilité de renouvellement
• Statut du poste : Personnel local
• Date de l’entrée en poste : 15 juillet 2019
• Conditions particulières : Déplacements ponctuels dans la région Caraïbe et dans les implantations de l’Agence
• Rémunération : Selon la grille salariale de l’Agence, en fonction de l’expérience et du parcours des candidat.e.s

Les candidatures seront soumises en ligne à partir du site de l’Agence : https://www.auf.org/ (Offres d’emploi) avant le 30 juin 2019, à minuit – heure de Montréal. Elles comprendront obligatoirement une lettre de motivation et un curriculum vitae en français.

L’Agence favorise la parité.