L’association Santé Diabète recrute un(e) responsable administratif et financier, Mali

 

 

 

Contexte :

L’association Santé Diabète est une Organisation Non Gouvernementale (ONG) née d’une double urgence, le manque d’accès aux soins pour les personnes atteintes de diabète en Afrique et l’absence de prise en compte de cette problématique par les acteurs du développement. Santé Diabète a été fondée en 2001 par un groupe de spécialistes du diabète, de la santé et du développement dans le but d’améliorer la prévention et la prise en charge du diabète en Afrique.

Sa mission consiste à sauver des vies par la prévention et la prise en charge du diabète. Dans le cadre d’une maladie chronique comme le diabète, elle consiste aussi à améliorer la qualité de vie des personnes atteintes de diabète à travers une amélioration de la qualité des soins et de l’éducation qui leur sont fournis.

Aujourd’hui Santé Diabète compte 3 délégations : Mali, Burkina Faso, Unions des Comores avec dans chacune de ces délégations un Responsable Administratif et Financier (RAF) qui est en charge des processus administratifs et financiers et un Directeur Administratif et Financier (DAF) qui est en charge du contrôle interne de la totalité des délégations.

Missions principales du poste :

Le Responsable Administratif et Financier assurera le suivi et la gestion des dossiers administratifs, comptables et financiers, sous la supervision du Directeur Administratif et Financier (DAF). Ses principales missions seront les suivantes :

  • Gestion Administrative de la délégation du Mali de l’ONG ;
  • Gestion de la comptabilité et financière de la délégation du Mali de l’ONG.

Principales tâches :

Axe 1 : Aspects institutionnels : 

  • Assurer la Gestion administrative et financière de la délégation de l’ONG Santé Diabète au Mali en respectant pleinement le manuel de procédure de l’ONG ;
  • Veiller à l’instauration et à l’entretien des bonnes relations de l’association avec l’ensemble des autorités : civiles, politiques, sanitaires …etc. et des partenaires ;
  • Elaborer tous les rapports financiers et d’activités pour la direction générale de l’administration territoriale en vue de l’obtention du certificat d’opérationnalité annuel pour l’ONG
  • Assurer le renouvellement des conventions de l’ONG avec le Ministère de l’Economie et des Finances, du Ministère de l’Administration territoriale ainsi que certaines Mairies et certains conseils régionaux.

Représenter l’ONG dans les groupes de travail impliquant le RAF de l’ONG :

Axe 2 : Gestion administrative et logistique : 

  • Assurer le suivi administratif global en :
    • Assurant le traitement et l’archivage du courrier entrant et sortant ;
    • Assurant la gestion du personnel
      • Recrutement du personnel ;
      • Réalisation du dossier salarié ;
      • Rémunérations ;
      • Formation continue ;
      • Absences, congés etc…et toutes autres règles de gestion du travail ;
      • Litiges ou procédures de licenciement.
    • Assurant le respect des procédures d’achat
      • Procédure d’achat par appel restreint ;
      • Procédure d’achat par appel d’offre international ou national ;
      • Modalité de recours pour une procédure négociée sur la base d’une seule offre.
    • Assurant la gestion des achats
      • Bon de commande préliminaire ;
      • Bon de commande validé ;
      • Suivi d’une commande ;
      • Réception d’une commande.
    • Assurant la gestion des stocks
      • La gestion du matériel circulant ;
      • La gestion des immobilisations.
    • Assurant la gestion administrative des missions (ordres de missions, réservations et autres documents) ;
    • Assurant la gestion des véhicules de l’ONG
      • Entretien des véhicules ;
      • Cahier des véhicules.
    • Assurant les procédures avec les organismes sociaux et le suivi des paiements ;
    • Assurant la gestion courante des locaux (travaux, entretiens courants…).
  • Accompagner les Chefs de projet dans l’organisation administrative de leurs activités.

Axe 3 : Gestion comptable et financière : 

  • Assurer le suivi financier global en :
    • Assurant les opérations comptables ;
    • Opérations de caisses en assurant les modalités de réapprovisionnement de la caisse ;
    • Opérations de banque (règlements des factures, virements de fonds) ;
    • Assurant l’enregistrement des pièces comptables ;
    • Assurant la saisie des lignes comptables ;
    • Assurant le suivi budgétaire du fonctionnement et des activités ;
    • Assurant les rapprochements bancaires et vérifications des états de caisses ;
    • Assurant la transmission de la comptabilité trimestrielle et annuelle au siège.
  • Assurer avec le directeur général et le directeur administratif et financier les programmations budgétaires annuelles ;
  • Accompagner les Chefs de projet dans le suivi de la réalisation de leurs activités en
    • Validant leur budget prévisionnel

Proposant des analyses financières budget consommé / disponible pour potentialiser les activités.

 

Profil :

Niveau de formation : Avoir au moins une Licence ou un master en Sciences de Gestion ou un Diplôme de DUT en Gestion Comptabilité et gestion administrative.

Compétences professionnelles :

  • Maitrise complète des outils informatiques et logiciels comptables (Ciel Compta, Ciel paie, Ciel Gestion Commerciale et SAGE 50C etc.) ;
  • Maitrise des règles et des normes de comptabilité ;
  • Avoir au moins trois ans d’expérience en qualité de RAF ;
  • Bonne communication orale et écrite ;
  • Sens de l’organisation et du classement administratif ;
  • Rigueur, méthode, force de proposition.

Compétences Humaines :

  • Capacité d’initiative ;
  • Capacité d’adaptation ;
  • Capacité à travailler en équipe ou seul.(e) ;
  • Polyvalence.

Condition de l’emploi :

Conditions d’embauche : Contrat à durée déterminée (12 mois de CDD), renouvelable.

Difficultés et spécificités du poste :

  • Le RAF devra pouvoir travailler à distance avec les responsables administratifs des délégations ainsi qu’avec le Directeur général et le Directeur administratif et financier ;
  • Le RAF doit être en capacité de travailler de manière autonome ;
  • Temps de travail : temps complet 40h ;
  • Lieu : Hippodrome rue de 254 Porte 69 Bamako Mali ;
  • Date d’embauche : Prise de service 1er juin 2021.

Pour postuler, il faut envoyer vos candidatures (CV, copies légalisées des diplômes et attestations, copie de la carte d’identité nationale ou NINA  et lettre de motivation)  par mail à l’adresse mali.recrutement@santediabete.org  avant le 06 mai 2021.

Les dossiers non retenus ne seront pas retournés, et seul (e) s les candidat (e) s retenu (e)s seront appelé (e) s pour la suite de ce processus de recrutement.

Le ou la candidat (e)  retenu (e) définitivement pour le poste fournira les autres documents administratifs pour la constitution de son dossier administratif auprès de notre ONG : 2 photos d’identité, Actes de naissance, acte de mariage le cas échéant, actes de naissance de ses enfants le cas échéant…etc.

Les entretiens auront lieu du 12 au 13 mai 2021.

Information sur les activités de Santé Diabète : https://santediabete.org/

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