L’association : PARTAGE

PARTAGE est une association de solidarité internationale d’aide à l’enfance démunie, reconnue en France d’Utilité Publique et indépendante de toute appartenance politique ou religieuse. Actrice des droits de l’enfant depuis 50 ans, PARTAGE soutient des actions qui permettent de lever les freins au développement global de l’enfant, afin qu’il puisse être éduqué, soigné, protégé, tout en accompagnant le développement de sa communauté. PARTAGE intervient en collaboration avec des partenaires locaux experts de l’aide à l’enfance dans 4 domaines d’actions : éducation, santé et alimentation, protection contre les abus et développement communautaire. L’association inscrit ses actions dans une chaîne de solidarité de près de 15 000 parrains et donateurs, 300 bénévoles en France, et 28 associations partenaires locales réparties dans 18 pays. En 2022, plus de 90% de ses financements sont issus de la générosité du public (parrainages, dons, legs, mécénat).

Dans le cadre du déploiement de sa stratégie partenariale, le CA de PARTAGE a validé le développement de son activité en Afrique de l’Ouest et souhaite pouvoir accompagner en proximité ses partenaires. Dans ce cadre PARTAGE ouvre un bureau régional au Bénin. Localisé à Comé dans des locaux partagés avec Initiatives Développement, l’équipe PARTAGE sera composée d’un·e Coordinateur·ice Afrique de l’Ouest qui aura sous sa responsabilité un·e Responsable Administratif et Financier et un·e chauffeur.

Afin de mutualiser les moyens et les compétences, PARTAGE et Initiatives Développement ont fait le choix d’ouvrir un bureau commun au Bénin, Initiatives Développement réalisera un appui au recrutement, à la contractualisation et à la gestion administrative, financière et RH du bureau régional.

Le poste : Responsable Administratif et Financier

Cette offre s’inscrit dans le cadre d’une création de poste et d’un accroissement des activités   de   l’association par l’ouverture d’un bureau régional au Bénin.

Mission : Au sein du Pôle Partenariat dirigé par la Directrice du Pôle et sous la responsabilité du Coordinateur Afrique de l’Ouest, vous accompagnez la dynamique de croissance de PARTAGE en Afrique de l’Ouest. Vous serez responsable de la bonne gestion financière comptable et budgétaire de la zone

Plus spécifiquement, vous êtes en charge de :

Réaliser le suivi financier des projets soutenus :

Sous la responsabilité du Coordinateur Afrique de l’Ouest et en coordination avec le contrôleur de gestion de PARTAGE au siège:

• Vous assurez le suivi budgétaire des projets, supervisez l’élaboration des budgets des partenaires, validez l’éligibilité des dépenses ; contrôlez les imputations analytiques ; alertez sur les écarts constatés et les risques potentiels.
• Vous suivez des financements institutionnels relatifs aux projets soutenus par PARTAGE, notamment un projet AFD multipays ayant une composante au Bénin, vous garantissez notamment l’application des règles bailleurs prévues dans les conventions de cofinancements (passation de marchés, reporting financier des rétrocessions a des partenaires, demandes d’ANO, etc.).
• Vous accompagnez le travail d’audit des projets, veillez à son bon déroulement, et si besoin, mettre en place des mesures correctives avec les partenaires.
• Vous serez amené·e à apprécier la structuration administration et financière de nouvelles organisations partenaires et de nouveaux projets pour développer la zone (Bénin, Togo).
• Vous accompagnerez l’obtention de l’accord de siège au Bénin

Renforcer les capacités Administratives et financières des Partenaires de PARTAGE :

Vous effectuerez des missions de suivi et de renforcement de capacités administratives et financières chez les différents partenaires (selon l’évolution de la situation sanitaire et sécuritaire) et vous proposerez des axes d’amélioration en lien avec les besoins des partenaires.

Tenue de la comptabilité et remontée des dépenses du bureau local Bénin :

En lien étroit avec Initiative Développement et le contrôleur de gestion de PARTAGE, le Responsable Administratif et Financier Afrique de l’Ouest sera en charge de la tenue de la comptabilité générale, analytique et du suivi de la trésorerie du bureau local et notamment de :

• Enregistrement des écritures sur les journaux comptables ;
• Comptabilisation et gestion des immobilisations ;
• Gestion et comptabilisation de la paie et des notes de frais ;
• Gestion du véhicule ;
• Calcul et paiement des impôts et des charges sociales ;
• Etablissement des situations comptables périodiques ;
• Suivi budgétaire, contrôle de l’utilisation correcte des codes analytiques lors de la saisie comptable des dépenses ;
• Ecritures d’inventaires et préparation des états financiers dans le respect de la législation locale (fiscale et sociale) ;
• Calcul des provisions de fin d’année éventuelles à intégrer au bilan ;
• Participation à l’élaboration du budget du bureau local ;
• Proposition, dès que nécessaire, des procédures ou notes de service permettant de structurer l’organisation administrative et financière de PARTAGE au Bénin.

Date de fin de validité : 9 avril 2023

Ville : Comé, Bénin

Expérience et formation du candidat :

• Diplôme bac +4/5 en Finances, Contrôle de gestion, Comptabilité ou niveau d’expérience équivalent.
• Expérience d’au moins 5 ans en Contrôle de gestion/Gestion financière ou financement de projets/montage de dossiers de financement dans un contexte d’aide publique au Développement ou de partenariat public/privé.
• Expérience de travail en partenariat avec des organisations locales
• Une bonne connaissance des exigences liées aux cofinancements publics (règles et procédures bailleurs de fonds publics de type AFD, UE…).

Langue : La maîtrise de l’Anglais est un plus, mais non indispensable

Mobilité : Mission dans la sous-région auprès des partenaires (une à deux fois par an et par partenaire)

Qualités :

•  Rigueur, organisation, méthodologie, respect de la confidentialité ;
•  Excellentes capacités d’analyse et esprit de synthèse ;
•  Capacité d’adaptation, aisance rédactionnelle et relationnelle ;
•  Capacité à travailler de façon autonome et sens développé du travail en équipe ;
•  Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft pack office).

Durée du contrat : CDD de 12 mois de droit béninois renouvelable

Rémunération et avantages :

• Salaire : 635.000 FCFA Brut mensuels

Documents à envoyer : CV + LM

Nom et prénom de la personne contact : Nahuel DUMENIL

Email de la personne contact : recrutepolepartenariat@partage.org