L’Association Noé recrute un(e) Adjoint(e) Responsable Administratif, Finance et RH, N’Djamena, Tchad
Offre de poste
ADJOINT(E) Responsable Administratif, Finance et RH Complexe d’Aires Protégées de Binder-Léré, République du Tchad
Contexte
Créée en 2001, Noé est une association d’intérêt général à but non lucratif qui a pour mission de sauvegarder la biodiversité en France et à l’international, pour le bien-être de tous les êtres vivants, et en particulier de l’humanité. Elle vise spécifiquement à contribuer à la gestion durable des aires protégées en Afrique à travers un modèle de gestion, impliquant responsabilité et redevabilité, pour la sauvegarde de la biodiversité et du patrimoine naturel, la sécurité et le développement communautaire.
Noé intervient au Tchad à travers une collaboration avec le Ministère de l’Environnement, de la Pêche et du Développement Durable (MEPDD) pour la gestion et la conservation de la Réserve de Faune de Binder-Léré (RFBL), et du Parc National de Zah-Soo (PNZS), ces deux aires protégées constituant le Complexe d’Aires Protégées de Binder-Léré (CAPBL).
Dans le but d’appuyer la gestion financière, RH et administrative du CAPBL et de son Unité de Gestion du Complexe (UGC), Noé recrute un/e Adjoint(e) Responsable Administratif, Finance et RH dont les missions sont définies ci-après.
Objectif général du poste et conditions
Employeur : Association Noé
Poste : Adjoint(e) Responsable Administratif, Finance et RH
Localisation : Ndjamena avec des missions sur base terrain CAPBL
Supérieur hiérarchique : Responsable Administratif et Financier (RAF)
Prise de fonction envisagée : 01/01/23
Type de contrat : Contrat de travail à durée déterminée (CDD)
Durée du contrat : 1 an renouvelable
Sous la supervision directe du RAF du Complexe d’Aires Protégées de Binder-Léré, l’Adjoint(e) Responsable Administratif, Finance et RH aura la charge des tâches suivantes :
Gestion RH
- Assurer le lien avec les administrations tchadiennes en matière de RH (Inspection du Travail, Sécurité Sociale, Impôts, etc.) et suivre les dossiers auprès de la CNPS et IRPP notamment ;
- Relire les contrats de travail et tout autre documents RH ;
- Veiller au respect de la règlementation tchadienne en matière de gestion RH, et ce à tous les niveaux (recrutement, contractualisation, opérations courantes, gestion des congés, suspension du contrat de travail, etc.) ;
- Tenir le fichier de gestion du personnel et assurer toutes les mises à jour nécessaires ;
- Etablir l’état de paie du personnel ;
- Contrôler l’archivage des dossiers RH ;
- Suivre le bon déroulement des recrutements ;
- Participer à la réalisation d’un manuel des procédures RH ;
- Contrôler l’application des procédures RH au sein des différents services ;
- Toute autre activité nécessaire au bon déroulement des activités en lien avec la gestion des ressources humaines.
Gestion comptable
- Tenir le journal de banque et effectuer les rapprochements bancaires ;
- S’assurer du paiement des factures et de la conformité des justificatifs sur l’ensemble du projet, en lien avec les exigences bailleurs et les POS Finance de Noé ;
- Proposer et mettre en place des mesures d’amélioration dans la production des justificatifs ;
- Vérifier les clôtures mensuelles à transmettre au RAF : journaux comptables, rapprochement bancaire, comptage de caisse, justificatifs ;
- Suivre les avances sur salaire et opérationnelles et alerter la hiérarchie en cas de besoin ;
- Participer à la préparation de la clôture comptable annuelle en lien avec le RAF.
Gestion financière
- Appuyer le RAF pour la réalisation des rapports financiers bailleurs ;
- Participer aux audits internes et externes, préparer les documents requis ;
- Assurer la résolution des constatations d’audit ;
- Suivre, en collaboration avec l’équipe opérationnelle, le respect des engagements (contractuels ou non) vis-à-vis des partenaires financiers sur toutes les étapes clés des projets ;
- Participer aux revues budgétaires mensuelles ;
- Participer à la gestion des partenariats (fournisseurs, ONG partenaires, prestataires…), veiller à l’existence et l’éligibilité des contrats, contrôler les aspects financiers, veiller à un schéma de communication efficace…
Gestion administrative
- Accompagner et former le personnel de Noé Tchad aux politiques et procédures financières, comptables et RH de Noé ;
- Proposer et écrire de nouvelles procédures afin de structurer la mission et les faire valider par la hiérarchie ;
- Contribuer à améliorer les procédures financières, comptables et RH, en collaboration avec le RAF.
- Relire les accords et contrats conclus avec des partenaires, fournisseurs…
Autres
- Assurer les remplacements lors des congés des collègues du service ;
- S’assurer que la gestion financière, RH et Admin soit uniformisée entre la base terrain et la capitale ;
- Réaliser des missions d’audit interne suivant les besoins.
Expériences et compétences requises
- Formation de niveau Bac +5, Master spécialisé en gestion financière et RH.
- Expérience obligatoire de plus de 6 ans à un poste de finance officer ou équivalent dans une ONG. La candidature ne sera pas étudiée sans ce prérequis.
- Parfaite maîtrise de la comptabilité générale et analytique
- Expérience obligatoire en reporting bailleur. AFD, UE et GAC sont un atout.
- Expérience obligatoire dans la gestion d’un audit financier
- Expérience obligatoire de 4 ans en gestion des ressources humaines dans un poste à responsabilités. La candidature ne sera pas étudiée sans ce prérequis.
- Esprit d’équipe, proactif dans la montée en compétence de soi-même et de ses collègues.
- Excellente maitrise des fonctions avancées d’excel et de word. La connaissance de SAGA est un atout.
- Excellente maîtrise du Français.
Candidature
Les personnes intéressées devront soumettre par courriel un dossier de candidature comprenant une lettre de motivation et un Curriculum Vitae (CV) démontrant les qualifications et expériences pour le poste ainsi que 3 références professionnelles. Il pourra être demandé aux candidats sélectionnés d’autres documents en fonction de leur profil.
Les candidatures doivent être envoyées par courriel, au plus tard le 21/12/22- à minuit (UTC+1), à l’adresse suivante : recrutement.capbl@noe.org avec pour objet « Candidature Adjoint RAF CAPBL, Tchad ».
Les candidats présélectionnés seront contactés pour des entretiens. Merci de noter que seules les candidatures retenues pour les entretiens recevront une réponse.