L’association Noé recrute un Responsable des Achats, Ndjamena, Tchad
Offre d’emploi
Poste : Responsable des Achats
Contexte
Créée en 2001, Noé est une association d’intérêt général à but non lucratif qui a pour mission de sauvegarder la biodiversité en France et à l’international, pour le bien-être de tous les êtres vivants, et en particulier de l’humanité. Elle vise spécifiquement à contribuer à la gestion durable des aires protégées en Afrique à travers un modèle de gestion, impliquant responsabilité et redevabilité, pour la sauvegarde de la biodiversité et du patrimoine naturel, la sécurité et le développement communautaire. Noé intervient au Tchad à travers une collaboration avec le Ministère de l’Environnement, de la Pêche et du Développement Durable (MEPDD) afin de répondre aux problématiques de gestion et de conservation de la Réserve de Faune de Binder-Léré (RFBL), et du Parc National de Zah-Soo (PNZS), ces deux aires protégées constituant le Complexe d’Aires Protégées de Binder-Léré (CAPBL).
Dans le but d’appuyer la gestion opérationnelle du CAPBL et de son Unité de Gestion du Complexe (UGC), Noé recrute un/e Responsable des Achats dont les missions sont définies ci-après.
Objectif général du poste et conditions
Employeur : Association Noé
Poste : Responsable des Achats
Localisation : Ndjamena
Supérieur hiérarchique : Responsable des Opérations
Prise de fonction envisagée : 07/12/22
Type de contrat : Contrat de travail à durée déterminée (CDD)
Durée du contrat : 1 an renouvelable
Sous la supervision directe du Responsable des Opérations du Complexe d’Aires Protégées de Binder-Léré, le ou la Responsable des achats aura la charge des tâches suivantes :
- Répondre à l’ensemble des besoins des différents départements en matière d’achats ;
- Assurer la bonne application des procédures d’achats Noé et bailleurs afin d’éviter toute dépense non éligible ;
- Assurer la livraison dans les temps des équipements, matériels, services ;
- Contribuer à l’évolution des procédures achats si besoin et assurer leur bonne mise en œuvre par le personnel du CAPBL ;
- Développer et organiser un réseau de fournisseurs et prestataires avec des prix négociés et des contrats cadres ;
- Rédiger ou valider, avec l’aide du département juridique, les contrats et les accords-cadres ;
- Superviser la gestion de la base de données fournisseurs ;
- Étudier et définir le programme de référencement des fournisseurs ;
- Mettre en place un système classement et établir une cartographie de la base fournisseurs ;
- Assurer les démarches administratives en cas de procédures de dédouanement nécessaire ;
- Rechercher les sources de réduction des coûts et développer des programmes de réduction des coûts ;
- Développer des dossiers d’appels d’offres selon les besoins ;
- Assurer le suivi des dossiers de négociation/appels d’offres en cours ;
- Prendre en charge l’intégralité des négociations pour certaines familles de produits ou de services particulièrement importantes.
- Intervenir en cas de litige grave avec les fournisseurs et/ou de non-respect des conditions d’intervention, avec l’appui du département juridique du CAPBL ;
- Suivre les budgets achats et assurer un reporting général auprès du Responsable des Opérations ;
- Analyser et présenter l’évolution des principaux indices de marché (cost drivers, énergie, inflation, transport…) qui ont un impact sur les conditions d’achat auprès de son supérieur hiérarchique ;
- En fonction du développement du volume d’activités, animer et coordonner une équipe d’acheteurs/logisticiens, éventuellement spécialisés dans différentes familles d’achats ;
- Réaliser des entretiens professionnels, d’évaluation et de formation.
- Travailler en étroite collaboration avec le département Finance et Administration du CAPBL.
Expériences et compétences requises
- Formation de niveau Bac +5 avec Master spécialisé en achats ou Master spécialisé dans le domaine gestion/management/économie, complété par une spécialisation dans le domaine des achats ;
- Expérience de plus de 7 ans dans les achats au Tchad ou Afrique centrale ;
- Maîtrise de la suite Pack Office (Word, Excel Powerpoint) ;
- Sérieuse compétence du logiciel Inflow ;
- Excellente maîtrise du Français, celle de l’anglais sera un atout.
Candidature
Les personnes intéressées devront soumettre par courriel un dossier de candidature comprenant une lettre de motivation et un Curriculum Vitae (CV) démontrant les qualifications et expériences pour le poste ainsi que 3 références professionnelles. Il pourra être demandé aux candidats sélectionnés d’autres documents en fonction de leur profil.
Les candidatures doivent être envoyées par courriel, au plus tard le 30/11/22 à l’adresse suivante : recrutement.capbl@noe.org avec pour objet « Candidature Responsable des achats CAPBL, Tchad ». Les candidats présélectionnés seront contactés pour des entretiens. Merci de noter que seules les candidatures retenues pour les entretiens recevront une réponse.