CONTEXTE

Créée en 2001, Noé est une association d’intérêt général à but non lucratif qui a pour mission de sauvegarder la biodiversité, pour le bien-être de tous les êtres vivants, et en particulier de l’humanité. Pour cela, Noé met en œuvre, en France et à l’international, des programmes de conservation d’espèces menacées, de gestion d’espaces naturels protégés, de restauration de la biodiversité ordinaire et des milieux naturels, de reconnexion de l’Homme à la Nature et de soutien aux activités économiques et aux organisations de la société civile favorables à la biodiversité. Pour en savoir plus : https://noe.org/

Les activités de Noé sont réparties au sein de deux pôles :

• Le Pôle National mène des programmes en France autour de quatre missions : la biodiversité agricole, la biodiversité urbaine, la biodiversité des milieux naturels ainsi que les observatoires de la biodiversité.
• Le Pôle International mène des programmes principalement en Afrique autour de quatre missions : les aires protégées, les espaces naturels, les espèces menacées, ainsi que la filière pro-biodiversité.

Basé/e au siège de Noé à Paris ou Marseille, le/l’Assistant/e RH de Noé participe à la gestion des ressources humaines de l’association.

POSTE – PRINCIPALES RESPONSABILITES ET ACTIVITES

Sous la responsabilité du/de la Responsable des Ressources Humaines, l’Assistant/e RH participe à la gestion des Ressources Humaines dans des activités variées :

1) Recrutement

• Publication des offres d’emploi en interne et en externe ;
• Présélection des candidatures (réception, tri et sélection des CV) ;
• Préparation et mise à jour de la grille de recrutement ;
• Organisation des tests et entretiens ;
• Prise de références ;
• Contact avec les candidats selon les besoins.

2) Gestion Administrative des Ressources Humaines

• Gestion des processus d’entrée et de sortie du personnel (DPAE, affiliation et radiation mutuelle, prévoyance, attestations, etc.) ;
• Gestion de l’accueil des nouvelles recrues (organisation briefings, logistique – ordinateur, bureau, adresse e-mail, etc.)
• Constitution et tenue des dossiers du personnel ;
• Suivi des visites médicales (embauche, périodique, suivi renforcé…) ;
• Suivi des feuilles de temps, des absences, des arrêts, gestion des congés payés et complémentaires ;
• Suivi des dates de fin de contrat et renouvellements à prévoir ;
• Participation à la collecte des éléments variables de paie ;
• Suivi et mise à jour du registre du personnel (siège, antennes, équipes délocalisées, stages et services civiques) ;
• Assistance du personnel expatrié (visas, voyages, hébergement, planning briefing ; assurances, etc.) ;
• Elaboration et paiement des déclarations mensuelles et trimestrielles des charges sociales et taxes sur les salaires ;
• Participation à l’organisation des élections du Comité Economique et Social.

3) Formation

• Consolidation et suivi du plan de développement des compétences des salariés ;
• Saisie et suivi des dossiers de financement, lien avec Uniformation.