L’Association Noé recherche un aide comptable base Binder Complexe d’Aires Protégées de Binder-Léré, République du Tchad

Termes de Référence

Nom du Poste : Aide comptable Base Binder

Complexe d’Aires Protégées de Binder-Léré, République du Tchad

 

 

Contexte :

Créée en 2001, Noé est une association d’intérêt général à but non lucratif qui a pour mission de sauvegarder la biodiversité en France et à l’international, pour le bien-être de tous les êtres vivants, et en particulier de l’humanité. Elle vise spécifiquement, par l’intermédiaire de son Pôle Parcs de Noé (PDN), à contribuer à la gestion durable des aires protégées en Afrique à travers un modèle de gestion, impliquant responsabilité et redevabilité, pour la sauvegarde de la biodiversité et du patrimoine naturel, la sécurité et le développement communautaire.

Le Gouvernement du Tchad, représenté par le Ministère de l’Environnement, de la Pêche et du Développement Durable (MEPDD), et Noé ont signé en juillet 2021 un Accord de partenariat sur 15 ans pour la gestion du Complexe d’Aires Protégées de Binder-Léré (CAPBL), constitué du Parc National Zah Soo (PNZS) et de la Réserve de Faune de Binder-Léré (RFBL).

Situé dans le sud-ouest du pays, à la frontière avec le Cameroun, le CAPBL revêt une importance certaine en raison de son gradient d’écosystèmes soudano-sahéliens qui accueille la 3ème population d’éléphants du Tchad et des populations relictuelles de faune, de pressions anthropiques diverses et d’enjeux de développement communautaire (transhumance, élevage, agriculture, pêche artisanale), et de son rôle dans la lutte contre les changements climatiques pour ses populations riveraines.

Dans le but de développer et coordonner la gestion du département finance du Complexe d’Aires Protégées de Binder Léré (CAPBL), Noé recrute un/e Aide comptable conformément au mandant attribué à Noé par le Gouvernement du Tchad.

 

Résumé du poste :

  • Employeur : Association Noé.
  • Localisation : Complexe d’Aires Protégées de Binder-Léré, Tchad.
  • Supérieur hiérarchique : Responsable Administratif et Financier.
  • Personnes sous gestion : N/A.
  • Prise de fonction envisagée : 01/07/2023.
  • Durée du contrat : 1 an renouvelable.

 

Résumé du poste :

L’Aide comptable est chargé d’assurer une gestion rigoureuse de la caisse de Binder en étroite collaboration avec l’Assistant administratif et financier du Complexe d’Aires Protégées de Binder-Léré.

Relations clé : l’aide comptable est recruté pour appuyer l’Assistant administratif et financier de Binder pour les aspects comptables et paiements, il répond hiérarchiquement au Responsable administratif et Financier de Noé.

 

Description du poste :

Objectif : Assister l’Assistant administratif et financier du Complexes d’Aires protégées de Binder-Léré.

 

Principales tâches :

  • Assurer une gestion rigoureuse de la caisse de Binder suivant les procédures de Noé ;
  • Approvisionner la caisse et effectuer les opérations ordinaires dans la limite du plafond autorisé ;
  • Enregistrer systématiquement les opérations d’entrées/sorties sur les bordereaux de caisse et dans les journaux de caisse ;
  • Faire la réconciliation de la caisse le dernier jour de chaque mois avec le service comptabilité et éditer les états mensuels (PV de caisse, journal caisse, billetage) ;
  • Effectuer les paiements des avances opérationnelles dument autorisées par le chef hiérarchique de la personne responsable de l’avance ;
  • Faire la liquidation des avances liées aux activités ci-dessus avant de décaisser une avance suivante ;
  • Anticiper et éviter toute rupture de fonds de caisse ;
  • Pour chaque achat, et avant paiement, vérifier si le produit a été livré et réceptionné par le service compètent ;
  • Avant paiement ; vérifier les pièces comptables (exhaustivité, validité, autorisation) et vérifier que les procédures spécifiques ont été respectées ;
  • Faire l’enregistrement des pièces comptables dans Excel et les comparer une à une avec celles mentionnées dans le livre de caisse ;
  • Classer chronologiquement toutes les pièces justificatives de dépenses par type de paiement (Banque ou caisse) ;
  • Numéroter toutes les pièces justificatives originales ;
  • Vérifier que chaque factures /pièce est approuvée par le Responsable de département avant paiement et porte la mention « approuvé par » ;
  • Ranger toutes les pièces administratives (contrats, factures, reçus, EDD, bordereau d’expédition, etc…) ;
  • Appuyer pour faire les déclarations nécessaires auprès des administrations locales (CNPS, Impôt) pour l’ensemble du personnel affecté au CAPBL ;
  • Honorer toutes les factures liées à la consommation et au fonctionnement du CAPBL ;
  • Faire le rapprochement des comptes (Livre de caisse, Livre de Banque, taux de change, Inventaire, etc…) ;
  • Vérifier la réconciliation des transferts financiers et des avances à justifier ;
  • Etablir les commentaires détaillés des pièces justificatives dans la base comptable pour chaque Livre.

 

Résultats clés :

Les principaux livrables attendus dans le cadre de la présente mission sont les suivants :

  • La cellule finance de Binder-Léré est développé et géré conformément aux POS ;
  • Suivi et évaluation ;
  • L’Aide comptable rendra compte à l’Assistant administrative et financier du CAPBL pour le suivi quotidien.

 

 

Profil :

Expériences et compétences requises :

  • Diplôme de comptabilité ou de sciences administratives, commerciales ou économiques ;
  • Minimum 3 ans d’expérience à un poste de comptable confirmé et/ou à responsabilités ;
  • Maîtrise de la comptabilité générale et analytique ;
  • Connaissance de la gestion administrative ;
  • Connaissances des exigences habituelles des bailleurs en matière de gestion administrative et financière (UE, AFD, etc…) ;
  • Connaissances minimums du droit du travail et autres dispositions légales applicables au Tchad en matière de personnel local ;
  • Connaissance minimum de la législation fiscale Tchadienne ;
  • Maîtrise des logiciels Excel, Word ;
  • Parfaite maîtrise du Français (parlé et écrit) ;
  • Une expérience dans le domaine de la gestion des ONG serait un avantage ;
  • Être force de proposition et avoir une forte capacitée d’initiative ;
  • Ponctualité et respect des règles et échéances ;
  • Sens des responsabilités et de la gestion de fonds ;
  • Capacité d’organisation, de planification, d’anticipation, de restitution ;
  • Excellente maîtrise du Français ;
  • Rigueur et ordre ;
  • Connaissance de Binder serait un atout.

 

Candidature :

Les personnes intéressées devront soumettre par courriel un dossier de candidature comprenant une lettre de motivation et un Curriculum Vitae (CV) démontrant les qualifications et expériences pour le poste ainsi que des références professionnelles ou académiques. Il pourra être demandé aux candidats sélectionnés d’autres documents en fonction de leur profil.

Les candidatures doivent être envoyées par courriel au plus tard le 21 juin 2023 à minuit (UTC+1), à l’adresse suivante : recrutement.capbl@noe.org avec pour objet « Aide comptable CAPBL ».

Les candidats présélectionnés seront contactés pour test écrit et entretiens. Merci de noter que seules les candidatures retenues pour les entretiens recevront une réponse.

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