L’Association Nigérienne pour un Développement Durable (ANDD Garkua) recrute un Responsable achats, Niger

CONTEXTE DU PROJET

ATTRIBUTION DU RESPONSABLE DES ACHATS

• A ce titre il assure les tâches suivantes :
• Assurer la planification des opérations de passation des marchés,
• Veiller au respect des procédures et outils de gestion des marchés adaptés aux besoins du projet PARC-Zumunta,
• Veiller au suivi de l’exécution des contrats ;
• Procéder à l’élaboration et au lancement les dossiers d’appel d’offres, selon les modes prévus par le manuel de procédures de l’ONG GARKUA et la fondation PATRIP ;
• Organiser les séances d’ouverture publique des offres et veiller à ce que ces séances se déroulent conformément aux procédures et aux documents d’appels d’offres et demandes de propositions ;
• Gérer et mettre à jour la liste des fournisseurs et prestataires ;
• Etablir les rapports d’activités liés à la passation de marché
• Mettre en place un système d’archivage des dossiers de passation des marchés qui inclura pour chaque marché tous les documents relatifs à ce marché y inclus les documents relatifs aux paiements, en vue de permettre toute revue a posteriori du Bailleur ou de l’audit externe de passation des marchés ;
• Tenir à jour les fiches d’entrée et de sortie des immobilisations et fournitures ;
• Procéder à l’identification et à la codification des immobilisations ;
• Veiller au respect des procédures de demande d’exonération en collaboration avec le siège.
• Veiller à la gestion et au suivi des stocks.

III. COMPETENCES ET EXPERIENCES

• Minimum BAC+3 en comptabilité, Finances, logistique ; ou tout autre domaine pertinent.
• Expérience / capacité / compétences
• Au moins trois (03) ans d’expérience dont deux (2) ans dans un poste similaire de chargé des achats au sein d’un projet/programme de développement ;
• Expérience en passation de marchés des projets et programmes financés par les Fondations Internationales, les Agences des Nations Unies, ONG, et autres bailleurs ;
• Bonne connaissance des procédures fiscales du Niger ;
• Bonne connaissance de l’outil informatique (environnement Windows, internet etc…)
• Avoir des compétences interpersonnelles et de communication très développée, y compris des compétences en maitrise de soi

COMPOSITION DES DOSSIERS

• Le dossier de candidature doit être constitué des pièces suivantes :
• Une lettre de motivation ;
• Un curriculum vitae détaillé, daté et signé (indiquer au moins trois de vos références professionnelles les plus récentes avec leurs nom & prénom, adresses email et contacts téléphoniques) ;
• Une copie légalisée du dernier diplôme ;
• Une copie légalisée du certificat de nationalité ;
• Un casier judiciaire de moins de trois mois ;
• Copies légalisées des attestations du travail ;
• Copie légalisée de la carte ANPE en cours de validité

DATE ET LEU DE DEPOT DES CANDIDATURES