MLEZI MAORE, prendre soin de Mayotte en Shimaoré, est une association mahoraise qui agit depuis plus de 20 ans aux côtés des plus fragiles. Nous intervenons dans les champs du Handicap, de la Jeunesse, des Solidarités et de la Vie Sociale.

Mlezi Maore a rejoint le GROUPE SOS en 2009. Le Groupe SOS est un groupe associatif, leader de l’entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires. Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays dans le monde.

Acteur associatif majeur du département, Mlezi Maore intervient dans les champs du social, du médico-social et de l’économie sociale et solidaire. Forte de ses 700 professionnels, l’association compte désormais une cinquantaine de dispositifs au sein de pôles qui répondent à des problématiques territoriales fortes.

L’association Mlézi Maoré recrute pour son service école de CAMSP MAECHA (Centre d’Action Médico-Sociale Précoce), un.e secrétaire (H/F) en CDD de 6 mois à temps plein.

Missions du poste à pourvoir :

Sous la supervision du chef de service, vous aurez pour principales missions :

• Accueillir physiquement les personnes et répondre à leurs demandes
• Accueillir, renseigner, orienter les appels et messages téléphoniques en fonction du service ou de la personne concernée
• Traiter les courriels, les courriers, les dossiers et les documents administratifs (l’enregistrement de courriel, de courrier, le tri, la diffusion, l’archivage et le classement, les messages, etc.)
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports de façon autonome (contrat, dossier, document réglementaire et juridique)
• Organiser et savoir hiérarchiser ses activités (en fonction des priorités administratives …)
• Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou relances
• Effectuer la saisie et la mise en forme de documents, courriers, procès-verbaux, notes
• Préparer, suivre les dossiers et effectuer les reproductions de documents
• Réaliser des opérations comptables simples pour tracer les flux de l’activité
• Identifier les besoins en matériels et établir la liste des fournitures à commander
• Participer à l’organisation du planning de déplacement des membres de l’équipe interne
• Planifier les rendez-vous, les réunions et les réservations de la structure dans les agendas électroniques
• Participer au maintien et au développement des liens de partenariat
• Participer à l’organisation (communication et logistique) des activités de sensibilisation, de formation et d’information qui seront dispensés

Profil requis pour le poste :

Diplôme exigé : Bac+2 (BTS) en secrétariat, bureautique

Licence management des organisations ou administration économique et sociale
BEP (une expérience professionnelle)

Expérience souhaitée : 2 ans minimum exigée

Permis B obligatoire

Conditions d’emploi :

Type de contrat : CDD de 8 mois à temps plein
Date de démarrage : Dès que possible
Lieu de travail : Mamoudzou (Mayotte)
Rémunération : Selon CCN51

Pour candidater, merci d’adresser vos candidatures avec en objet la référence, uniquement par mail au service RH : recrutement@mlezi-maore.com

Vous pouvez consulter notre site internet afin de mieux nous connaître : www.mlezi-maore.com