L’association Internat Guidan Raya YaranKarkara cherche pour recrutement d’un(e) économe à Niamey
POSTE: Econome en CDD 1 an renouvelable
PLACE: 1
LIEU D’AFFECTATION : Niamey
Le Niger fait partie des pays dont le taux de scolarisation est l’un des plus bas au monde.
Pour rehausser ce taux, l’Etat nigérien a mis en place entre autres, un cadre institutionnel, le PDDE (programme décennal de l’éducation.)
En mettant en place un ’internat qui reçoit des enfants issus du milieu rural en 2006, l’association internat Guidan Raya YaranKarkara entend apporter sa contribution dans le rehaussement du taux brut de scolarisation et de l’amélioration de la qualité de l’éducation.
C’est dans le cadre de ces activités que l’association Internat Guidan Raya YaranKarkara cherche pour recrutement : Un(e) économe
I. Description du poste
1. Fonctions :
Il/ Elle est chargé(e) de la gestion économique des stocks de l’association GRYK qui a deux établissements l’un à Zinder et l’autre à Niamey.
2. Missions :
Placé sous l’autorité hiérarchique du directeur de l’internat, l’économe a pour mission de stocker les produits utilisés dans la restauration et l’hébergement. Il a la haute main sur la gestion des stocks, réceptionne les marchandisesen respectant le manuel de procédures de GRYK.
Exerçant son activité dans un internat, il doit être informé des orientations pédagogiques, et être associé aux principaux évènements de la vie de l’internat. Il est invité à assister à, au moins, une réunion éducative par mois.
L’économe assure la gestion des boissons, l’approvisionnement en eau, supervise les stocks d’épicerie sèche ou d’entretien. Pour assurer des réserves suffisantes en permanence, il réalise régulièrement des inventaires. A l’arrivée des denrées alimentaires, l’économe contrôle leur quantité et leur qualité. Il assure enfin la distribution des produits dans les différents services concernés (cuisine, magasin…). Le travail de l’économe se passe en grande partie dans son bureau, où il effectue toutes ses tâches de gestion. Mais il se déplace également dans les différents lieux de l’établissement pour identifier leurs besoins.
- Economat :
- Contrôler l’approvisionnement et renseigner les fiches de stock
- Elaborer avec le directeur les menus des enfants avec le comité de restauration composé du directeur, de l’économe, du directeur pédagogique, des responsables de chambre des enfants.
- Gérer les stocks alimentaires (fiches de stocks) en veillant à limiter les stocks au plus juste. Etre à l’écoute des prix du marché qui peuvent varier d’un mois sur l’autre.
- Négocier le prix des achats en gros avec les fournisseurs
- Enregistrer dans le logiciel comptable les entrées / sorties journalières de denrées alimentaires et établir le prix journée.
- Suivre le budget alimentation en produisant un état mensuel des dépenses par rubrique de produit.
- Encadrer et coordonner le travail des cuisinières.
- Gérer la caisse de l’internat (effectuer les opérations d’entrées et de sorties)
Gestion des stocks consommables :
- Proposer pour tous les consommables achetés en gros, au directeur et au comité de pilotage, son choix, justifié, de fournisseur.
- Proposer des achats de produits consommables (hygiène, entretien, fournitures scolaires, habillement, etc.). De même que pour les achats d’alimentation, il convient de rechercher le meilleur rapport qualité / prix. Veiller à ne pas surestimer les stocks.
- Renseigner les fiches de stocks et les entrées / sorties des consommables.
- Mettre en place des outils anti gaspillage au niveau du personnel et des enfants.
Gestion des immobilisations :
- Etablir avec le directeur les besoins annuels en matière d’investissement (lit, tables, chaises, armoire, etc….)
- Etablir deux fois par an les inventaires
- Gérer les immobilisations (fiches de stocks, entrées / sorties).
- Procéder tous les mois à une inspection des bâtiments et établir si nécessaire la liste des travaux et achats à faire.
II. Profil du poste :
- Diplôme de comptabilité, Finance banque, gestion commerciale ou tout autre domaine similaire de niveau BAC+2 minimum
- Expérience ou stages significatifs dans le domaine
- Connaissance d’outil informatique exigée et plus particulièrement des (tableurs Excel)
- Connaissance de l’économie de l’éducation et du système éducatifnigérien serait un atout.
III. Qualité :
- Avoir un sens de l’organisation hors du commun
- Etre rigoureux
- Avoir le gout de la négociation
- Avoir une bonne résistance physique
- Sensibilité interculturelle
- Sensibilité genre
IV. Langues :
- Très bonne maitrise du français
- Maitrise de Haoussa et Germa
- Maitrise d’autres langues de la région du Niger serait un atout
V. Durée :
La durée du contrat est d’un an (1) avec possibilité de renouvellement en fonction de la performance.
VI. Composition du dossier (pièces légalisées)
- Une lettre de motivation
- Un curriculum vitae
- Copie des diplômes et d’attestation du travail ou des stages.
- Copie de la carte d’inscription à l’ANPE
Les candidats intéressés par la présente offre sont invités à envoyer leur dossier scanné complets par courrier électronique à l’adresse suivante : candidatures.gryk@gmail.com
La clôture des dossiers des candidatures est prévue pour le samedi 01/07/2019 à 16 h
Seuls les candidats présélectionnés seront convoqués pour les entretiens et test.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.