L’Association Djénandoum Naasson (ADN) recrute un Chargé de programme du Centre Djenandoum Naasson (CDN), Moundou, Tchad
AVIS DE RECRUTEMENT CHARGE DE PROGRAMME PROJET SOFIA
CONTEXTE/JUSTIFICATION
Régie par l’Ordonnance N°27/INT/SUR/62 du 28 juillet 1962, l’Association Djénandoum Naasson (ADN) est une association de droit tchadien créée le 24 octobre 2008 et reconnue ONG Nationale d’utilité publique, par Décret N° 3103/PCMT/PMT/MATD du 03 octobre 2022.
L’ADN est constituée d’une Assemblée Générale qui est l’organe suprême d’orientation et de décision. Elle définit la politique générale et l’orientation de l’Association. Elle est constituée de tous les membres adhérents, aussi bien des personnes physiques que morales.
Le Centre Djenandoum Naasson (CDN), organe technique de l’ADN a dès son ouverture en 2005, proposé des services gratuits de dépistage, de consultations médicales et traitements, consultations psychosociales et appuis aux patients démunis, suivi du couple mère-enfant, appuis aux orphelins et enfants vulnérables et conseils à l’observance.
A partir de 2014 le centre a intégré dans ses activités initiales d’autres activités que sont :
PTME, Santé Maternelle Néonatale et Infantile, Santé sexuelle et reproductive, planning familial avec la prise en compte de l’approche genre et des droits humains et l’adoption des Méthodes de Soins Différenciés au 2ème semestre 2022.
Suite à l’appel à manifestation d’intérêt du dispositif SOFIA de L’Initiative, publié le 3 mai 2023, l’Association Djenandoum Naasson (ADN) de Moundou a été sélectionnée par le Dispositif SOFIA pour recevoir un appui de ce dispositif afin de favoriser sa participation active à la lutte contre le VIH, la tuberculose et le paludisme, au renforcement du système national et provincial de santé (y compris communautaire) ainsi qu’à la lutte contre les inégalités de genre et la promotion des droits humains.
Pour mener à bien cet appui, l’ADN a jugé nécessaire de créer un poste de Chargé de Programme au sein du Centre Djénandoum Naasson. L’Association Djenandoum Naasson (ADN) envisage de recruter, par voie de test et d’entretien, un (e) Chargé (e) de Programme du CDN.
Missions principales
Ce poste sera basé à Moundou, avec des déplacements dans le Logone Occidental et de manière ponctuelle sur l’ensemble du territoire national.
Animer et superviser l’équipe du projet :
- Définir et mettre en place le fonctionnement de l’équipe, dans tout le parcours des salarié.e.s ainsi que de leur intégration à la fin de la collaboration ;
- Participer à la gestion des RH (suivi de contrats, validation congés, évaluation du personnel) :
- Co-élaborer la planification mensuelle des activités avec l’équipe du CDN et le partenaire de l’ADN, y compris la définition des objectifs, la priorisation des activités, la régulation de la charge de travail, etc.
- Renforcer les capacités de l’équipe en fonction des besoins identifiés.
Assurer le pilotage des moyens financiers et logistiques du projet :
- Participer à la rédaction des Appels à Manifestation d’Intérêt et à la budgétisation des activités ;
- Assurer la co-gestion des dépenses avec le Directeur Exécutif et le Responsable Administratif et Financier du CDN en conformité avec les procédures de la structure et bailleurs ;
- Assurer un contrôle comptable de premier niveau et veiller à la mise à jour du suivi budgétaire et en rendre compte au Directeur Exécutif du CDN ;
- Planifier ses prévisions de dépenses en accord avec le Directeur Exécutif du CDN ;
- Le cas échéant, proposer des réaménagements budgétaires en accord avec le Directeur Exécutif et le RAF dans le cadre du budget projet.
- Contribuer à la recherche de financements et cofinancements ;
Planifier, organiser, participer à la mise en œuvre, au suivi, à la capitalisation et à l’évaluation des activités du projet
- Définir la planification mensuelle, trimestrielle et annuelle en se basant sur le plan stratégique triennal ou quinquennal, cela en lien avec les partenaires de mise en œuvre ;
- Mettre en œuvre les activités du projet ;
- Mettre en place des outils de suivi des activités et de collecte des indicateurs ;
- S’assurer de l’évolution des indicateurs pour l’atteinte des objectifs ;
- Contribuer au processus d’évaluation, d’enquêtes et de capitalisation des bonnes pratiques identifiées ;
Collaborer et suivre les activités des partenaires de mise en œuvre du projet :
- Réaliser un suivi mensuel des activités mises en œuvre par les partenaires ;
- Contribuer au renforcement des capacités des partenaires et apporter un appui-conseil dans la mise en œuvre des activités et des justificatifs comptables ;
- Entretenir de bonnes relations avec les partenaires (OSC, institutions, etc.) ;
- Représenter le Directeur Exécutif du CDN lors des rencontres liées au projet en cas d’absence ou d’empêchement de celui-ci.
Assurer le reporting interne et externe avec le chargé du volet prévention du CDN ;
- Animer l’équipe du CDN pour la capitalisation des activités.
- Elaborer les rapports mensuels, trimestriels et annuels ;
- Participer à l’élaboration des documents à destination des bailleurs (demandes de financement, rapports).
Profil Requis/Compétences :
- Expérience professionnelle d’au moins trois années en responsabilité de projet (gestion de projet, management, gestion financière) ;
- Expérience dans le domaine de la lutte contre le VIH, le paludisme et la Tuberculose ;
- Expérience de travail dans les ONG ;
- Formation : Bac +5 dans le domaine socio-sanitaire ;
- Bonne capacité de rédaction et synthèse en langue française (rédaction de rapports bailleurs) ;
- Bonne maitrise des logiciels Word et Excel
Savoir-faire :
- Fortes compétences en gestion de projet (planification, mise en œuvre, suivi et évaluation) ;
- Capacités organisationnelles importantes pour répondre à la charge de travail ;
- Solides compétences en gestion budgétaire de projet de développement ;
- Capacité à définir des objectifs, un cadre de travail, des outils, méthodes et solutions pour permettre à chacun et à l’équipe de fonctionner et de progresser ;
- Capacité à motiver, faire vivre le collectif, la cohésion ;
- Capacité à décider ;
- Adaptation, résilience face aux imprévus ;
- Anticipation, rigueur, précision, organisation ;
- Capacité à innover et expérimenter ;
- Capacité à transmettre ses connaissances, à assurer un transfert de compétences à la fois auprès de son équipe, mais aussi auprès d’acteurs des filières et autres partenaires éventuels du projet (OSC, groupements, etc.) ;
- Capacité à dialoguer avec des acteurs institutionnels ;
- Sensibilité à l’approche genre et aux droits humains.
Langues parlées : Français, Ngambaye, arabe local
Contrat
- Contrat à Durée Déterminée de quinze (15) mois ;
- Un premier contrat probatoire de 6 mois sera proposé à l’intéressé (e) : il sera reconduit à la suite de ce premier contrat en fonction de ses résultats ;
Candidatures.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Dossier de candidature :
- Demande manuscrite ;
- Lettre de motivation ;
- Curriculum Vitae ;
- Copie d’Acte de Naissance ;
- Copies certifiées des diplômes ;
- Certificats de travail ;
- Carte ONAPE,
- Copie de la carte Nationale d’Identité,
- Au moins 2 références professionnelles)
Les dossiers de candidature doivent être adressés sous pli fermé à Monsieur le Directeur Exécutif du Centre Djenandoum Naasson, Email : modobe2018@gmail.com, Téléphone : 66 29 85 61 – 99 96 48 37 à Moundou.
La date de clôture des dossiers initialement fixée au 07 mai 2024 à 15 heures 30 minutes est repoussée au 16 mai 2024 à 15 heures 3O minutes.
Lieu du test : Moundou
Lieu de recrutement : Moundou
Les frais de transport (aller et retour) sont à la charge des candidat (e)s non-résidents.
NB : Les tests écrits et entretiens seront organisés dans les deux semaines suivant le dépôt des dossiers, il faut prévoir de se déplacer à Moundou.
La prise de fonction est prévue au 1er juin 2024 (il faudra donc être disponible très rapidement).
Attention : tout dossier incomplet ne sera pas retenu. Seuls les candidats/es présélectionné/es seront autorisé/es à passer les tests écrits et entretiens seront contactés /es.
Fait à Moundou, 25 avril 2014.
Le Directeur Exécutif du CDN
MODOBE KARY