L’association Coeur de Forêt Responsable administratif et financier, Noisy-le-Grand, France

 

 

Ville : Noisy-le-Grand (Ile de France)

Rattachement : siège de l’association

Durée : 12 mois

Prise de poste : à partir de mi-novembre 2023

Présentation de l’association

Coeur de Forêt est une association française qui agit pour la justice environnementale et sociale en refondant l’équilibre précieux entre forêts et humains. Coeur de Forêt agit sur le terrain, auprès des populations, pour éradiquer la dégradation des forêts à sa racine, en donnant à chacun le pouvoir d’agir pour leur préservation. Convaincus qu’une alternative à la déforestation est possible, nous accompagnons les populations vers une valorisation économique qui préserve les forêts et favorise le développement humain. Notre mission est de « Refonder l’équilibre entre forêt et humain ». Depuis 2005, nos projets ont permis la plantation de plus de 3 000 000 d’arbres de 253 espèces différentes, l’appui de 50 000 bénéficiaires, ainsi que le développement de 33 produits bio & équitables issus de collecte en forêt ou de cultures agro-forestières.

L’association est composée d’un Conseil d’Administration, d’une centaine de membres, de 15 salariés en France, d’une dizaine de volontaires de solidarité internationale ou de service civique, et plus de 100 salariés ou emplois directement rattachés aux projets dans les structures locales. Elle présente un budget annuel de près de 2 000 000 euros collectés majoritairement via du Mécénat auprès de plus de 200 mécènes, des dons particuliers et des subventions publiques.

Liens hiérarchiques ascendants : Directrice de l’association

Lien hiérarchique descendant : Alternante en comptabilité

Liens fonctionnels : Présidente et membre du Bureau, Ensemble de l’équipe d’encadrement et salariés du siège, Ensemble des équipes projet rattachés au siège,Responsables administratif et financier (ou équivalent) des projets

Expériences / Formation

Dans le cadre d’un départ en retraite de son successeur, le Collaborateur aura pour mission de poursuivre la gestion des activités en cours et de développer un pôle administratif et financier au sein de l’association afin d’accompagner la croissance de l’association et la conformité aux règles de bailleurs publics.

Le Collaborateur appuiera la Directrice de l’association dans la gestion administrative de l’association, et sera assisté(e) par un alternant en comptabilité, en particulier :
Assurer la gestion administrative du personnel

  •  Assurer la bonne gestion des salariés (salariés sur le territoire français et expatriés) : suivi des contrats de travail et des dossiers personnels à chacun, suivi administratif des salaires/indemnités, congés, horaires, notes de frais, arrêts maladie, …
  •  Assurer la bonne gestion des alternants et volontaires : création et suivi des contrats des alternants, Volontariat de Service Civique et Volontariat de Solidarité Internationale, suivi des congés, suivi de la couverture santé, prise de billet d’avion
  •  Être l’interface avec les prestataires et organismes sociaux : mutuelle, formations (OPCO), médecine du travail, Service Civique, CEA-URSSAF …
  •  Renforcer la mise en place de procédures existantes ou nouvelles par la rédaction de guides opérationnels et accompagner leur mise en place
  •  Apporter un soutien aux managers pour maintenir un cadre cohérent des politiques RH de l’association
    Réaliser une veille sociale et juridique sur les dimensions d’administration du personnel et RH

Assurer la gestion comptable et financière

  •  Responsable de l’élaboration des budgets prévisionnels en lien avec les différents responsables de pôle du siège et des responsables administratif et financier des projets :
  •  Pilotage des budgets, de la trésorerie & Reporting financier auprès de la direction : suivi de la comptabilité, affectation par Pôle, suivi de la trésorerie, …
  •  Superviser la gestion courante : saisie des écritures (banque, factures, recettes, salaires, affectation de comptabilité analytique) et pièces comptables dans le logiciel comptable de l’association, Archivage des relevés bancaires et des factures, gestion et règlement de prestataires (fournitures, charges, …), Edition des Reçus fiscaux des donateurs
  •  Responsable de la réalisation des rapports financiers globaux des projets et par bailleur privé et public (Agence Française de Développement) : contrôle de gestion des budgets Projets, suivi du bon respect des procédures financières, contrôle des factures, comparatif budget prévisionnel et réel, reporting par bailleur, …
  •  Assurer la réalisation du bilan financier de l’association en lien avec les experts-comptables et Commissaire aux comptes de l’association
  •  Mettre à jour les procédures et guides opérationnels

Gestion des Systèmes d’information

  •  Superviser la configuration et la maintenance du matériel informatique avec le prestataire
  •  Gérer les droits d’accès à Microsoft 365, aux données, utilisation des logiciels

Vie institutionnelle

  •  Participe au comité de direction de l’association ;
  •  Participe aux réunions institutionnelles ;
  •  Participe aux instances de la gouvernance sur invitation des membres ou demande expresse de la directrice.

Profil :

Savoir être

  •  Esprit d’équipe ;
  •  Curieux ;
  •  Rigueur, organisation ;
  •  Réactivité ;
  •  Aimer la diversité d’actions ;
  •  Sensible à la cause environnementale et de solidarité internationale ;
  •  Capacité de travail et d’évolution dans une organisation transversale.

Savoir Faire

  •  Culture RH ;
  •  Connaissances juridiques ;
  •  Management ;
  •  Bonne connaissance comptable ;
  •  Bonne expression orale et écrite ;
  •  Bonne connaissance de l’outil bureautique (notamment Excel) et informatique (gestion Microsoft 365, logiciel comptable, …) ;
  •  Force de proposition ;
  •  Savoir s’affirmer auprès des collaborateurs et prestataires.

Formation – expérience

  •  Master en Gestion Administrative et Financières ou compétences équivalentes ;
  •  Expérience dans la gestion des subventions publiques liées aux associations.

Salaire

  • Travail à temps plein 35 heures hebdomadaires, répartition sur 4,5 jours possible
  • Ticket restaurant 60%
  • Télétravail possible 2 jours / semaine
  • Salaire brut mensuel : 2 700 euros
  • Le CDD pourra déboucher sur un CDI

Comment postuler

Candidature (CV + lettre de motivation) à envoyer à Charlotte MEYRUEIS –Directrice – recrutement@coeurdeforet.com

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