L’AOI est une ONG de développement en santé. Reconnue d’utilité publique, l’AOI contribue à l’amélioration de la santé des populations dans les pays en développement. Avec près de 40 ans d’expérience de terrain dans différents pays, l’AOI accompagne et facilite l’élaboration, la mise en œuvre et l’évaluation de stratégies innovantes en santé publique. Un autre aspect est de permettre que le travail se concrétise en actions reconnues et intégrées dans les politiques nationales et régionales de santé des pays concernés.
Dans le cadre du développement de ses activités, et pour consolider les activités au sièges, l’AOI recrute un.e chargé.e de gestion au siège de l’AOI.
Missions :
Le/la chargé.e de gestion administrative sera en charge l’ensemble des tâches nécessaires au bon fonctionnement de l’environnement de travail au siège de l’association. Reconnu.e pour sa polyvalence, son périmètre couvre l’accueil et les relations aux personnes, une gestion administrative et comptable ainsi que la gestion de commande de produits AOI.
Domaines d’attributions :
Secrétariat :
- Relations et accueil au siège ;
- Gestion et suivi des mails ;
- Accueil téléphonique ;
- Gestion du courrier ;
- Prise de note et rédaction de compte-rendu (Bureau, Conseil d’Administration, Assemblée Générale, etc.) ;
- Contribution à la rédaction des rapports d’activité ;
- Préparation, classement et archivage des dossiers.
Gestion administrative et comptable :
- Gestion logiciel CRM ;
- Gestion et traitement des commandes ;
- Gestion des facturations et des reçus fiscaux ;
- Préparation des pièces comptables et remise de chèques ;
- Réalisation des saisies informatiques et mise à jour des tableaux statistiques ;
- Actualisation du fichier des contacts.
Gestion associative :
- Soutien à l’organisation et participation aux évènements de l’association (Bureau, Conseil d’Administration, Assemblée Générale) ;
- Soutien à la préparation et participation aux évènements professionnels (Congrès, etc.) et de communication.
Gestion de l’environnement de travail :
- Suivi des contrats de maintenance des équipements de la structure ;
- Évaluation et suivi des besoins en approvisionnement de matériels.
Position dans l’association :
- Le/la chargé.e de gestion est sous la supervision du Délégué Général ;
- Il/Elle travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des personnes au siège.
Expériences / Formation :
- Bon relationnel ;
- Organisé.e, adaptable et réactif.ve ;
- Aisance rédactionnelle ;
- Esprit de synthèse ;
- Maîtrise d’Excel, Word, Internet, messagerie ;
- Connaissance et intérêt de logiciel de gestion (CRM) ;
- Notions en comptabilité ;
- Intérêt pour les activités de l’AOI.
Salaire :
- CDI (4/5ème) ;
- Prise de poste : Octobre 2022 ;
- Rémunération selon profil.
Comment postuler :
Envoyez votre lettre de motivation et votre C.V à contact@aoi-fr.org