L’Ambassade des Etats-Unis à N’Djamena recherche un(e) Assistant(e) Ressources humaines, N’Djamena, Tchad
Fonctions
Sous la supervision directe de l’assistant principal chargé des ressources humaines et sous la supervision générale du responsable des ressources humaines, le titulaire du poste assure la liaison avec les services de paie de la mission et est le principal point de contact avec les centres de services financiers mondiaux (GFSC) de Charleston et de Bangkok en ce qui concerne la comptabilisation du temps pour les USDH, les EFM, les MOH et le personnel employé localement (LE) de toutes les agences. Les fonctions du poste comprennent, entre autres, la création de mesures administratives dans le système OPS (Overseas Personnel System), l’aide au recrutement et à la sélection, la gestion du programme SAFE (Safety and Accountability for Everyone) pour le personnel LE, et la coordination de programmes RH, tels que les cérémonies de remise de prix, d’accueil et d’adieu, et les sessions de formation.
Qualifications et évaluations
Exigences :
EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE ANTÉRIEURE :
Un minimum de deux ans d’expérience à responsabilité progressive dans le domaine des ressources humaines ou de l’administration est requis.
CONNAISSANCES DU TRAVAIL :
Familiarité avec les règlements de recrutement et d’emploi des employés américains. Une bonne connaissance des lois tchadiennes sur le travail et la sécurité sociale ainsi que des pratiques et coutumes en vigueur en matière de rémunération, de retraite, de soins médicaux et d’autres phases de la gestion du personnel est requise.
Exigences en matière d’éducation :
Obligatoire :
L’achèvement de deux années d’études collégiales générales est requis.
Évaluations :
LANGUE : Ceci peut être testé.
Anglais niveau III (bonne connaissance pratique) Lecture/écriture/parole est exigé.
Français niveau IV (Courant) Lecture/écriture/parole est exigé.
L’arabe tchadien niveau III (bonne connaissance pratique) à l’oral seulement est exigé.
COMPÉTENCES ET APTITUDES : Peut être testé.
Maîtrise de l’utilisation de Microsoft Office (Word, Excel, Power point, Outlook et Internet). Maîtrise des logiciels propriétaires de la DOS, notamment Overseas Personnel System (OPS), Electronic Recruitment Application, y compris WIN T&A, SAFE, ARIBA, ILMS, MyServices, etc. Doit être capable de rédiger de la correspondance et des rapports en français et en anglais. Capacité à créer des feuilles de calcul et à effectuer des calculs de rémunération et d’avantages sociaux à l’aide d’Excel. Des compétences précises en matière de saisie de données et de saisie au clavier sont essentielles. Doit posséder d’excellentes compétences en matière de service à la clientèle et de communication pour gérer les contacts en personne et au téléphone. Doit être organisé, diligent et capable de travailler sous pression. De bonnes relations interpersonnelles sont requises.
ÉGALITÉ DES CHANCES EN MATIÈRE D’EMPLOI (EEO) : La mission américaine offre des chances égales et un traitement juste et équitable en matière d’emploi à toutes les personnes, sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’origine nationale, d’âge, de handicap, d’affiliation politique, d’état civil ou d’orientation sexuelle.
Qualifications :
Tous les candidats pris en considération devront passer un examen médical et un contrôle de sécurité.
- Avantages et autres informations
- Avantages sociaux :
- Avantages de l’agence :
Le personnel employé localement, y compris les membres de la famille (MOH) et les ressortissants de pays tiers (TCN), travaillant à la mission américaine de N’Djamena, peut bénéficier d’un ensemble de compensations qui peuvent inclure des prestations de santé, de séparation et autres.
Pour les EFM, les avantages doivent être discutés avec le bureau des ressources humaines.
Le régime de rémunération est attribué au moment de la lettre d’offre conditionnelle par le Bureau des Ressources Humaines.
Autres informations :
Pour connaître les exigences actuelles du COVID-19, veuillez consulter le lien suivant.
PROCESSUS DE SELECTION DES PREFERENCES D’EMBAUCHE : Les candidats appartenant aux catégories de préférence d’embauche suivantes se voient accorder une préférence d’embauche dans l’ordre indiqué ci-dessous. Par conséquent, il est essentiel que ces candidats décrivent avec précision leur statut sur le formulaire de candidature. À défaut, il peut être déterminé que le candidat n’est pas admissible à une préférence d’embauche.
ORDRE DE PRÉFÉRENCE D’EMBAUCHE :
1. AEFM / USEFM qui est un ancien combattant américain admissible à la préférence*.
2. AEFM / USEFM
3. FS en CNP et CS avec droits de réemploi **.
* IMPORTANT : Les candidats qui revendiquent le statut d’ancien combattant américain ayant droit à la préférence doivent soumettre une copie de leur dernier DD-214 (« Certificate of Release or Discharge from Active Duty »), une lettre du ministère des Anciens combattants indiquant l’existence actuelle d’un handicap lié au service et datant de moins de six mois, un document équivalent ou une certification. Une « certification » est tout document écrit des forces armées qui certifie que le membre du service devrait être libéré ou démobilisé du service actif dans les forces armées dans des conditions honorables dans les 120 jours suivant la présentation de la certification par le demandeur. La lettre de certification doit être rédigée sur du papier à en-tête de la branche militaire appropriée du service et contenir (1) les dates de service militaire, y compris la date prévue de décharge ou de libération ; et (2) la nature du service. Des documents acceptables doivent être soumis pour que la préférence soit accordée.
** Ce niveau de préférence s’applique à tous les employés du service extérieur en CNP et en CS avec des droits de réemploi auprès de leur agence ou bureau.
Pour plus d’informations (par exemple, qu’est-ce qu’un EFM, USEFM, AEFM, MOH, etc.) et pour d’autres considérations relatives à l’emploi, veuillez consulter le lien suivant.
Comment postuler
Comment postuler :
Tous les candidats doivent être en mesure d’obtenir et de détenir une habilitation de sécurité non sensible, une attestation de sécurité locale ou une habilitation de confiance publique.
Veuillez suivre les instructions sur le site Internet suivant : https://erajobs.state.gov/dos-era/vacancysearch/searchVacancies.hms. Pour plus d’informations sur la manière de postuler, veuillez consulter le site Internet de la Mission N’Djamena.
Documents requis :
Pour être qualifié sur la base de l’éducation, vous DEVEZ soumettre le diplôme et/ou les relevés de notes demandés comme vérification de l’exigence d’éducation avant la date de clôture de cette annonce. Si vous ne fournissez pas les informations demandées, ou si les informations sont insuffisantes pour vérifier l’éligibilité, vous risquez d’être disqualifié pour ce poste.
Tous les candidats :
- Diplôme avec relevé de notes.
Candidats membres de la famille éligibles :
- Copie de l’ordonnance/notification d’affectation du parrain (ou équivalent) ;
- Copie du passeport ;
- DD-214 – Copie 4 du membre, lettre du ministère des Anciens Combattants, ou autre document justificatif (le cas échéant) ;
- SF-50 (le cas échéant).
Étapes suivantes :
Les candidats qui sont invités à passer un test de langue ou de compétences, ou qui sont sélectionnés pour un entretien, seront contactés par e-mail.
Pour de plus amples informations, la description complète du poste, qui énumère toutes les tâches, les responsabilités, les qualifications requises, etc., peut être obtenue en contactant le bureau des ressources humaines.
Nous vous remercions de votre candidature et de l’intérêt que vous portez à la Mission des États-Unis à N’Djamena.
