Avis de recrutement : N° 01/2019
- Intitulé du Poste : Gestionnaire du département des Finances et de l’Administration, poste basé à Bamako
L’Aide de l’Eglise Norvégienne (AEN) est une organisation non-gouvernementale Norvégienne présente au Mali depuis 1984. Nous travaillons pour et avec les populations pauvres et marginalisées à travers des programmes de développement, l’assistance humanitaire et le plaidoyer.
L’AEN est membre d’ACT Alliance qui est l’une des alliances humanitaires les plus importantes dans le monde. Dans notre travail, nous utilisons les approches basées sur les droits, l’équité genre et « Ne Pas Nuire ». Nous intervenons selon les principes de la redevabilité, la transparence et la participation.
Pour la période 2016-2019, l’AEN concentre ses efforts sur les programmes suivants : - Construction de la paix ;
- Eau, hygiène et assainissement ;
- Violences basées sur le genre et santé de la reproduction.
L’AEN travaille dans les régions de Tombouctou, Kidal, Gao, Ménaka et Mopti. Notre travail est basé sur le partenariat avec des ONG nationales établies et sur une collaboration directe avec les acteurs émergeants de la société civile.
Par cet avis de recrutement, nous cherchons un(e) gestionnaire pour notre département Finances et Administration. Ce département a comme mandat d’assurer la gestion financière et comptable, le transport des personnes et biens, des véhicules, la logistique y compris l’approvisionnement des biens et services, la sécurité, la connexion internet et le bon fonctionnement des bureaux et domiciles.
Principales responsabilités :
- Gestion optimale des ressources financières et matérielles ;
- Promotion d’une bonne collaboration au sein du comité de gestion et entre le département finances et administration et les autres départements ;
- Développement de la fonction financière et administrative pour pérenniser et diversifier le financement ;
- Gestion du personnel.
Principales taches :
- Développer le département et les compétences des financiers au sein de l´AEN pour pérenniser et diversifier le financement ;
- Fournir des analyses financières et administratives pour que la Direction puisse prendre des décisions ;
- Assurer la gestion du personnel de son département, y compris l’organisation des réunions de personnel et le suivi régulier de la performance des employés ;
- Appliquer et faire respecter toutes les routines financières, comptables et d’approvisionnement de l’organisation ;
- Coordonner et déléguer des tâches dans les domaines couverts par le département ;
- Former en cas de besoin le personnel des antennes en gestion financière et administrative ;
- Assurer une bonne qualité des livrables du département et le respect des délais ;
- Prendre des initiatives vis-à-vis des autres départements et des antennes en vue d’obtenir des processus de travail efficaces et des résultats optimaux.
Qualifications personnelles :
- Orienté sur les résultats et les solutions pratiques ;
- Systématique, analytique, flexible et capable de travailler d’une manière indépendante ;
- Excellentes capacités en communication, coopération et relations interpersonnelles ;
- Capable de motiver et de diriger le département vers la réalisation des objectifs de l’AEN Mali ;
- Très bonne capacité de communiquer par écrit et oral en français et anglais (à prouver) ;
- Apte à effectuer ou à organiser des missions séparées ou conjointes dans les zones d’intervention de l’AEN Mali ;
- Sensitivité par rapport au genre, aux cultures différentes et aux conflits.
Qualifications professionnelles :
- Avoir un diplôme Universitaire en Finance/Comptabilité au moins Bac+3 ;
- Expérience pertinente d’au moins cinq ans en Gestion Financière, Administrative et Comptable de préférence d’une ONG Internationale/secteur humanitaire ;
- Expérience confirmée de gestion de fonds de différentes sources de financement ;
- Expérience confirmée en rapportage de qualité et dans le temps ;
- Expérience confirmée en gestion du personnel et en leadership stratégique ;
- Maîtrise du français et de bonnes connaissances en anglais parlé et écrit ;
- Maîtrise de Word, Excel, Power Point, Outlook et Internet. .
Dossier de candidature :
Les candidats qui remplissent les critères et les conditions décrites ci-dessus doivent déposer leur dossier au niveau de nos antennes à Kidal et Gao, ou à la réception de la Direction à Bamako, Badalabougou Ouest rue 113, porte 224 ou envoyer par mail à : mali.office@nca.no au plus tard le 29 mars 2019 à 11H30mn. Le dossier de candidature doit inclure une lettre de motivation, une copie du CV et des références (diplômes, attestations de travail, deux lettres de recommandation,…).
Les enveloppes des dossiers de candidature doivent être clairement étiquetées avec la mention «Demande pour le poste de Gestionnaire du Département Finances et Administration».
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un test écrit. Les candidats qui réussissent le test seront contactés et invités pour une entrevue.
NB : les candidatures féminines sont encouragées.