L’Agence Universitaire de la Francophonie recrute un(e) Directeur(trice) régional(e) adjoint(e) – Administration, Rabat, Maroc

I – PRÉSENTATION

Sous l’autorité du/de la directeur/trice régional.e Afrique du Nord, le/la directeur/trice régional.e adjoint.e – administration est responsable de l’ensemble des domaines de la gestion administrative de la direction régionale et de ses implantations. Il/elle participe à l’organisation et au suivi des activités dans le cadre de la programmation régionale de la direction, en lien avec le/la directeur/trice régional.e. Ayant une bonne connaissance de la stratégie de l’AUF et des partenaires, il/elle peut être appelé.e à suppléer ou à assurer l’intérim du/de la directeur/trice régional.e, par délégation, en fonction des besoins.

II- PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Finances

• Coordonner la production des propositions budgétaires annuelles (actions, fonctionnement et masse salariale)
• Superviser l’exécution du suivi budgétaire pour la région
• Gérer efficacement les ressources attribuées à la direction régionale
• Veiller à l’application des règles et procédures financières internes
• Superviser les opérations comptables de la région

Ressources humaines

• Animer et coordonner les activités des personnels
• Appliquer les politiques et procédures en ressources humaines (évaluations annuelles, revalorisation des salaires, etc.)
• Participer à la planification et au développement des compétences (plan de formation)
• Assurer la gestion courante des personnels en conformité avec les règles internes et les législations locales
• Assurer le suivi de la masse salariale
• Agir comme représentant.e de la direction auprès des personnels

Administration générale et informatique 

• Veiller à l’application des règles et procédures administratives internes
• Gérer l’organisation et le fonctionnement de la direction régionale (approvisionnement, maintenance, sécurité)
• Superviser la gestion des ressources informatiques des implantations de la région (infrastructures techniques, systèmes d’information) en lien avec le responsable numérique régional
• Superviser l’organisation et le suivi des missions
• Organiser des réunions d’équipe

Institutionnel et communication

• Assurer le suivi de la vie associative et de la collecte des cotisations auprès des établissements membres de la région
• Veiller à la diffusion des politiques de l’AUF dans la région
• Représenter l’AUF par délégation du/de la directeur/trice régional.e, auprès des établissements membres, des autorités politiques et administratives et des partenaires
• Superviser la stratégie de communication interne et externe

III – QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES
Formation

• Diplôme universitaire de deuxième cycle (Master) en administration, finances, ressources humaines ou tout autre domaine pertinent

Expérience 

• Expérience professionnelle d’au moins cinq (5) ans dans un poste de gestion incluant l’encadrement d’équipes

Compétences 

• Forte sensibilisation aux questions internationales
• Connaissance de l’environnement régional (politique, économique, social, éducatif, culturel)
• Maîtrise des principaux outils bureautiques
• Maîtrise de la langue française, à l’oral et à l’écrit
• Capacité à communiquer en anglais
• Capacité à animer et mobiliser des équipes dans un contexte multiculturel et à distance
• Grande capacité d’adaptation, rigueur, autonomie et disponibilité
• Sens de l’organisation et de la planification stratégique

IV – CONDITIONS

• Lieu d’affectation : Rabat, Maroc
• Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
• Statut du poste : Local ou expatrié, possibilité d’accueil de fonctionnaire en détachement
• Date de l’entrée en poste : 1 juillet 2024
• Conditions particulières :  Déplacements ponctuels dans les implantations de l’AUF

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