PRÉSENTATION :
Le Programme Dispositif hybride de formation continue en Côte d’Ivoire a pour objectif de renforcer les capacités de pilotage du Ministère de l’Éducation Nationale et de l’Alphabétisation (MENA) en matière de formation continue des enseignants et mettra en œuvre l’opérationnalisation de la stratégie nationale de formation continue auprès des enseignants bivalents de mathématiques-TICE, physique-chimie et SVT des collèges de proximité en Côte d’Ivoire. Le programme, financé sur prêt souverain de l’Agence Française de Développement (AFD) au Gouvernement de Côte d’Ivoire, est à déployer sur 4 années. Le Programme est coordonné par la Direction de la Pédagogie et de la Formation Continue (DPFC) du MENA, avec l’assistance à maîtrise d’ouvrage de l’Agence universitaire de la Francophonie (AUF).
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :
Sous l’autorité du/de la responsable de projet AUF, le.la chargé.e projet AUF contribue à la conduite, à la réalisation, au suivi et à l’évaluation du programme en vue d’atteindre les résultats attendus.
Gestion administrative et financière :
- Préparer les ententes contractuelles avec les différents experts et prestataires de service ;
- Participer à la préparation, à la collecte et au classement de documents administratifs et de pièces comptables ;
- Participer à l’élaboration des rapports administratifs et financiers respectant les exigences spécifiques du partenaire technique et financier du programme ;
- Suivre l’exécution des budgets du programme en s’assurant du respect des règlements de l’AUF et de la régularité des engagements pris auprès du partenaire technique et financier du programme ;
- Participer à l’élaboration des budgets prévisionnels des activités sur la base de devis et de coûts paramétriques selon les procédures financières et comptables de l’AUF et du partenaire technique et financier du programme ;
- Procéder à la saisie et au suivi des différentes étapes des dépenses dans le système d’information financier de l’AUF (demandes d’achat, bons de commande, réception) ;
- Veiller en particulier à la validité des justificatifs comptables et financiers et à leur bonne insertion dans le logiciel comptable ;
- Assurer le suivi avec les prestataires et l’établissement bancaire ;
- Rapprocher les commandes, notes de frais avec les factures et préparer les versements en espèces, chèques ou virements, produire les rapports mensuels d’activité financière.
Appui à l’organisation du programme et à sa communication :
- Assister le.la responsable de projet AUF, en liaison avec le responsable de projet DPFC, dans la mise en œuvre opérationnelle et le suivi du programme ;
- Prendre en charge la logistique de l’organisation de missions et d’événements (ateliers de formation, regroupements d’enseignants, séminaires, réunions) et en assurer le suivi budgétaire ;
- Contribuer à la communication sur le programme : rédiger des comptes rendus, notes, communiqués, articles sur le programme pour diffusion interne et externe (site Internet, réseaux sociaux) ;
- Appuyer le.la responsable de projet dans la restitution de l’état d’avancement du programme, notamment en participant aux revues de programme et en contribuant aux indicateurs de suivi/tableaux de bord ;
- Recueillir et analyser les livrables du programme ainsi que ceux transmis par les experts attachés au programme ;
- Veiller au respect des politiques, normes, procédures et échéanciers établis pour le programme ;
- Utiliser et mettre à jour les outils de pilotage et de suivi de projet sur une base régulière ;
- Contribuer à la réflexion sur le développement d’outils relatifs au suivi-évaluation-apprentissages du programme et à la définition d’indicateurs ;
- Contribuer à la collecte de données nécessaires au suivi et à l’évaluation du programme et à leur traitement et analyse.
Expériences / Formation :
Formation : Formation universitaire de premier cycle ou diplôme équivalent en gestion comptable et financière, gestion de projet, administration ou toute autre discipline pertinente.
Expérience :
- Expérience minimum de deux (2) ans dans un poste similaire ;
- Expérience des procédures de mise en œuvre administrative et financière de projets financés par des bailleurs internationaux (avec manuels de procédures de projets).
Compétences :
- Connaissance des méthodologies et outils spécialisés en gestion de projet ;
- Capacité à accompagner, planifier et suivre un projet sous tous ses aspects ;
- Connaissance des dispositifs en matière d’éducation et plus particulièrement ceux de la Côte d’Ivoire, un atout ;
- Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office) ;
- Excellentes capacités rédactionnelles ;
- Capacité d’initiative ;
- Faire preuve d’esprit d’équipe ;
- Faire preuve d’un sens aigu de la responsabilité et de l’imputabilité ;
- Être rigoureux(se), organisé(e) et méthodique ;
- Faire preuve d’adaptabilité et d’ouverture au changement ;
- Faire preuve d’habiletés relationnelles et communicationnelles.
Salaire :
Lieu d’affectation : Abidjan, Côte d’Ivoire Durée d’affectation : Durée du projet Statut du poste : Contrat local, possibilité d’accueil de fonctionnaire en détachement Date d’entrée en poste : Février 2021 Conditions particulières : Possibilité de déplacements ponctuels en Côte d’Ivoire Rémunération : Selon la grille salariale de l’AUF applicable en Côte d’Ivoire
NB : Les candidat.e.s qui n’ont pas la nationalité ivoirienne doivent répondre aux obligations en matière de visa et de permis de travail.
Comment postuler :
Ce poste correspond à vos attentes ? Faites-nous parvenir votre curriculum vitae et votre lettre de motivation en français à partir du site de l’Agence : https://www.auf.org/ (Offres d’emploi) avant le 6 janvier 2022 à minuit – heure d’Abidjan.
L’AUF favorise la parité.
Bien que toutes les candidatures soient analysées avec attention, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues.
Nous vous remercions de votre intérêt envers l’AUF et vous invitons à nous suivre sur nos réseaux sociaux.