L’Agence Universitaire de la Francophonie recrute un(e) Assistant(e) de direction, Rabat, Maroc
À propos de l’AUF
AUF – l’Agence Universitaire de la Francophonie, créée il y a 60 ans, est aujourd’hui le premier réseau universitaire au monde avec plus de 1000 membres : universités, grandes écoles, et centres de recherche dans près de 120 pays. Révélateur du génie de la francophonie scientifique partout dans le monde, l’AUF, organisation internationale à but non lucratif, est aussi un label qui porte une vision pour un meilleur développement des systèmes éducatifs et universitaires : « penser mondialement la francophonie scientifique et agir régionalement en respectant la diversité ».
Rejoindre l’AUF, c’est donc avoir l’opportunité de travailler dans un environnement pluriculturel, dynamique et engagé dans le développement éducationnel, économique, social et culturel des sociétés.
I – PRÉSENTATION
Installée à Rabat depuis 2012, la direction régionale AUF – Afrique du Nord anime un réseau de 125 membres dans cinq pays : Algérie, Libye, Maroc, Mauritanie et Tunisie. Elle compte trois (3) bureaux nationaux (BN) à Alger (Algérie), à Rabat (Maroc) et à Nouakchott (Mauritanie).
Sous l’autorité hiérarchique du/de la directeur/trice régional.e, l’assistant.e de direction contribue au bon déroulement des activités de la direction régionale AUF – Afrique du Nord en assurant des fonctions de support administratif et logistique pour le compte de celle-ci.
II – PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Soutien administratif et secrétariat
- Gérer l’agenda (mission, déplacements, rendez-vous…) du/de la directeur/trice régional.e ;
- Planifier et organiser des missions et des réunions du/de la directeur/trice régional.e ;
- Produire des correspondances, des documents de travail (compte rendu des réunions, notes, etc.) ;
- Assurer la qualité des différents dossiers de travail et participer à la production des rapports administratifs et financiers ;
- Assurer le lien avec les interlocuteur/trice.s internes et externes ;
- Coordonner la circulation de l’information à l’interne et à l’externe.
Appui à la réalisation d’actions ou de projets
- Apporter un appui dans l’organisation de l’activité de la direction régionale (prise en charge de certaines fonctions, organisation de groupes de travail, préparation de réunions) ;
- Fournir l’appui à la mise en place, l’organisation et le suivi de certains évènements (visioconférences, prise de notes, rédaction de PV, etc.) ;
- Contribuer à la préparation d’actions ou de projets (gestion, logistique, organisation des voyages, suivis de la réalisation).
III – QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES
Formation
- Diplôme professionnel ou technique en secrétariat, bureautique ou tout autre domaine équivalent.
Expérience
- Expérience minimum de deux (2) ans dans un emploi similaire ;
- Expérience dans un contexte international, multi-sites et multiculturel, un atout.
Compétences
- Connaissance du milieu universitaire de la région Afrique du Nord et des systèmes d’enseignement supérieur et de recherche ;
- Maîtrise parfaite de la langue française, à l’oral et à l’écrit ;
- Maîtrise parfaite de la langue arabe, à l’oral et à l’écrit ;
- Maîtrise des outils de bureautique ;
- Capacité à rédiger et mettre en forme des documents ;
- Sens de l’organisation et des priorités, autonomie et rigueur ;
- Aisance relationnelle et communicationnelle.
IV– CONDITIONS
- Lieu d’affectation : Rabat, Maroc
- Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
- Date d’entrée en fonction : Décembre 2023
N.B. Les candidat.e.s qui n’ont pas la nationalité ou la résidence marocaine doivent détenir un permis de travail valide.
L’AUF favorise la parité.
Nous vous remercions de votre intérêt envers l’AUF et vous invitons à nous suivre sur notre site web (www.auf.org) et nos réseaux sociaux.