I – PRÉSENTATION

La direction des projets est une direction centrale de l’AUF dont la mission principale est de renforcer les capacités d’action de l’AUF. Elle mobilise, autour des projets de l’AUF et dans le cadre de réponses à des appels d’offres internationaux, différents acteurs : institutions de formation et de recherche, mais aussi États, partenaires techniques et financiers, fondations, ONG, OSC, secteur socio-économique intervenant :

• à tous les niveaux du continuum éducatif
• dans les différents domaines de l’innovation universitaire et de la recherche
• dans le domaine de l’employabilité et l’entrepreneuriat

Elle est aussi chargée du suivi des relations avec l’Institut de la Francophonie pour l’éducation et la formation (IFEF) de l’Organisation Internationale de la Francophonie (OIF), notamment pour le co-pilotage de l’Initiative francophone pour la formation à distance des maîtres (IFADEM).
Relevant de la directrice des projets, le/la responsable de projets pilote et assure l’élaboration, la planification, la coordination et l’évaluation d’un ou plusieurs projets en vue d’atteindre les résultats attendus au niveau de la direction et les exigences fixées par les partenaires techniques et financiers externes.

II – PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Prospection, analyse et suivi des partenariats

• Identifier auprès des partenaires techniques et financiers (fondations, agences de développement, entreprises, etc.) les interlocuteurs en charge du soutien à l’éducation et à l’enseignement supérieur et la recherche et les opportunités de financement dans ces secteurs ;
• En relation avec les directions régionales, prendre contact / organiser les rencontres avec les partenaires potentiels et rendre compte des résultats de ces rencontres ;
• Participer à l’élaboration des notes de pré-projet et notes conceptuelles en amont de rencontres de partenaires potentiels ;
• Participer, en relation avec la direction de la communication et les directions régionales, à la conception d’outils et supports de prospection partenariale ;
• Analyser l’impact des projets développés sur la relation de l’AUF avec ses partenaires.

Montage de projets

• Effectuer les recherches et prises de contact préalables au montage de projets ;
• Coordonner et/ou participer, selon le cas au montage de projets notamment non exclusivement académiques sur sollicitation, proposition spontanée ou appel d’offres  ;
• Élaborer et planifier les projets conformément au cadre établi (objectifs, échéancier, définition des rôles et des responsabilités, budget, résultats, indicateurs…).

Pilotage, coordination et suivi/évaluation des projets

• Piloter et contrôler, à chaque étape, les différentes activités des projets, suivre l’évolution des résultats en fonction des objectifs ;
• Veiller au respect des politiques, normes, procédures et échéanciers établis pour les projets par l’AUF et ses partenaires financiers externes  ;
• Accompagner les équipes des directions régionales et centrales dans la gestion de projets ;
• Gérer et optimiser l’utilisation des ressources allouées (humaines, financières et matérielles)  ;
• Prévoir les risques pouvant intervenir au cours de la réalisation et les mesures d’atténuation / de mitigation ;
• Rendre compte de l’état d’avancement des projets, notamment en tenant des revues de projets et en produisant des indicateurs de suivi/tableaux de bord  ;
• Assurer un dialogue avec les partenaires financiers externes et assurer une reddition de comptes qui respecte leurs procédures de transparence et de bonne gestion  ;
• Rédiger des notes, communiqués, articles sur les projets réalisés pour diffusion interne et externe.

Mise en œuvre de la démarche qualité dans les projets

• Participer à la conception et mettre en œuvre la démarche qualité de l’AUF et/ou des partenaires financiers concernés dans la mise en œuvre de tout projet  ;
• Contribuer à la conception et accompagner la mise en place de procédures de suivi-évaluation-apprentissage de projets et procéder aux ajustements nécessaires.

Valorisation/conseil /expertise

• Se tenir informé.e des principales évolutions dans son domaine d’expertise et faire des propositions innovantes au sein de la direction  ;
• Participer à des instances internes et/ou externes et apporter une contribution dans son domaine d’expertise ;
• Développer la visibilité en interne/externe et valoriser l’activité des projets et des équipes de la direction en collaboration avec la direction de la communication et les directions régionales  ;
• Contribuer à la conception et/ou à l’animation de formations dans son domaine d’expertise.

III – QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES

Formation

• Diplôme universitaire de deuxième cycle en gestion de projets ou toute autre qualification pertinente dans le domaine d’activité du poste.

Expérience

• Au moins cinq (5) ans d’expérience pertinente en gestion de projets de coopération internationale ;
• Expérience dans la présentation et le développement de projets auprès des grandes institutions nationales et internationales, un atout ;
• Expérience dans un contexte international, multi-sites et multiculturel, un atout.

Compétences

• Connaissance de la coopération internationale et de la Francophonie universitaire ;
• Connaissance des enjeux du développement dans les pays du Sud ;
• Connaissance des dispositifs en matière d’éducation ;
• Connaissance de l’approche partenariale et des techniques de prospection ;
• Capacité à planifier, orienter, coordonner un projet et le mettre en œuvre pour atteindre les résultats attendus ;
• Capacité à encadrer et mobiliser des équipes multidisciplinaires et multiculturelles ;
• Capacité à accompagner les directions/services et/ou les établissements membres dans le montage des réponses aux appels d’offres
• Capacité d’analyse et de synthèse ;
• Capacité à prendre des initiatives et faire preuve de créativité ;
• Capacités relationnelles et communicationnelles ;
• Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral.

IV- CONDITIONS

• Lieu d’affectation : Paris, France ;
• Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI) ;
• Statut des candidat.e.s : Possibilité d’accueillir des fonctionnaires en détachement ;
• Date de l’entrée en poste : Dès que possible ;
• Conditions particulières :  Déplacements ponctuels dans les implantations de l’AUF ;
• Rémunération : Selon la grille de l’AUF applicable à Paris.

N.B. : Les candidat.e.s qui n’ont pas la nationalité française doivent détenir un permis de travail valide.