L’Agence Universitaire de la Francophonie (AUF) recrute un chargé de l’administration et de la logistique (H/F), Yaoundé, Cameroun
Description :
AUF – l’Agence Universitaire de la Francophonie, créée il y a 60 ans, est aujourd’hui le premier réseau universitaire au monde avec plus de 1000 membres : universités, grandes écoles, et centres de recherche dans près de 120 pays. Révélateur du génie de la francophonie scientifique partout dans le monde, l’AUF, organisation internationale à but non lucratif, est aussi un label qui porte une vision pour un meilleur développement des systèmes éducatifs et universitaires : « penser mondialement la francophonie scientifique et agir régionalement en respectant la diversité ».
Rejoindre l’AUF, c’est donc avoir l’opportunité de travailler dans un environnement pluriculturel, dynamique et engagé dans le développement éducationnel, économique, social et culturel des sociétés.
PRÉSENTATION DU POSTE :
Installée à Yaoundé (Cameroun) depuis 1995, la direction régionale AUF – Afrique Centrale et Grands Lacs anime un réseau de 116 établissements universitaires dans 11 pays (Burundi, Cameroun, Congo, Gabon, Guinée équatoriale, Ouganda, République centrafricaine, République démocratique du Congo, Rwanda, Tchad, Zimbabwe).
Elle compte sept (7) bureaux nationaux : au Burundi (Bujumbura), au Cameroun (Yaoundé), au Congo (Brazzaville), au Gabon (Libreville), en République centrafricaine (Bangui), en République démocratique du Congo (Kinshasa) et au Tchad (N’Djamena).
Sous l’autorité de la directrice régionale adjointe – administration, le.la chargé.e de l’administration et de la logistique contribue à l’optimisation de l’organisation du travail et au maintien d’un environnement de travail opérationnel visant au bon fonctionnement de la direction régionale.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :
Gestion logistique et administrative :
- Gérer les interventions techniques requises pour les équipements (copieur, télécopieur, climatiseurs, destructeur à papier, ascenseur, téléphonie fixe, digicode, interphone)
Veiller au suivi de la maintenance et des travaux des locaux : interventions de première ligne, gestion et suivi des interventions des prestataires externes, etc.
Prendre en charge l’organisation logistique des réunions, des déplacements et missions de la direction régionale
Créer et gérer la base de données fournisseurs/prestataires par domaine d’activité en vue de faciliter les appels d’offre/consultations restreintes
Gérer les ressources matérielles et immatérielles de l’implantation : approvisionnement (sélection et gestion des prestataires externes, devis, commandes, réception des livraisons, stockage, inventaire…), demandes individuelles des collaborateurs, etc.
- Appui à la réalisation de projets
Apporter un appui dans l’organisation de l’activité de la direction régionale (organisation de groupes de travail, organisation des déplacements professionnels, préparation de réunions, circulation de l’information, suivi des factures, etc.)
Prendre en charge le suivi administratif de certains dossiers
Contribuer à la préparation d’actions ou de projets (gestion, logistique, organisation des voyages, suivis de la réalisation)
Communication :
Assurer le lien avec les interlocuteur/trice.s internes et externes
Coordonner la circulation de l’information à l’interne et à l’externe
QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES :
Formation : Formation professionnelle ou diplôme universitaire de premier cycle en logistique, administration ou toute autre discipline pertinente
Expérience :
- Minimum de deux (2) ans d’expérience dans un poste similaire
- Expérience dans un contexte international, multi-sites et multiculturel, un atout
Compétences :
- Connaissance des outils bureautiques et des PGI (ERP) ;
- Faire preuve de proactivité, d’écoute et de disponibilité ;
- Être polyvalent.e, rigoureux/euse, organisé.e et méthodique ;
- Maîtrise de la langue française, à l’oral et à l’écrit ;
- Faire preuve de retenue dans la divulgation d’informations et être capable d’en respecter la confidentialité ;
- Capacité à s’adapter aux situations et aux différents niveaux d’interlocuteur/trice.s
CONDITIONS :
- Lieu de l’affectation : Yaoundé, Cameroun
- Type de contrat : Contrat à durée déterminée de deux ( 2) ans
- Date d’entrée en poste : Dès que possible
Les candidat.e.s qui n’ont pas la nationalité ou la résidence camerounaise doivent détenir un permis de travail valide.
L’AUF favorise la parité.
Nous vous remercions de votre intérêt envers l’AUF et vous invitons à nous suivre sur notre site web (www.auf.org) et nos réseaux sociaux.
Ville: Yaoundé
Pays: Cameroun
Domaine d’emploi: Soutien administratif et logistique
Durée de l’affectation: CDD / Emploi temporaire
Régime de travail: Temps plein
Horaire de travail: 35h par semaine
Date limite pour postuler AA-MM-JJ: 24-05-17
Début d’affectation 24-07-01
AA-MM-JJ:
Date limite : 20/05/2024