I – PRÉSENTATION

Sous l’autorité de la directrice régionale adjointe – projets, le.la chargé.e de projets assure la mise en œuvre de projets dans le cadre des orientations stratégiques dont s’est dotée la Direction régionale Amériques. Il/elle contribue au montage, à la conduite, à la réalisation, au suivi et à l’évaluation des projets en vue d’atteindre les objectifs visés par la direction.

II – PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Participer à l’élaboration et à la planification des projets conformément au cadre établi (objectifs, échéancier et budget, résultats, indicateurs…) ;
• Participer à la planification, au suivi et à l’organisation des activités de plusieurs projets ;
• Assurer le suivi auprès des prestataires impliqués dans les projets et élaborer les demandes d’achats, bons de commande, contrats de prestation de services, etc.
• Coordonner et suivre, à chaque étape, les différentes activités de projets et l’évolution des résultats ;
• Assurer la veille sur les plateformes de publication d’appels à projets des principaux bailleurs afin d’identifier des opportunités pertinentes pour l’AUF ;
• Utiliser les outils nécessaires en vue de la mise en place d’un système d’alerte efficace sur la publication d’appels en rapport avec la stratégie 2021-2025 de l’AUF ;
• Tenir régulièrement informée l’équipe projets Amériques de la disponibilité d’outils ou de dispositifs de réponse à des appels à projets pertinents ;
• Être force de proposition pour le montage de projets internationaux répondant aux exigences des principaux bailleurs susceptibles d’intéresser l’AUF ;
• Veiller au respect des politiques, normes, procédures et échéanciers établis pour les projets ;
• Participer aux comités de suivi des projets (au besoin) ;
• Veiller au respect de l’utilisation des ressources allouées (humaines, financières et matérielles) ;
• Veiller à la qualité du travail réalisé dans les différents projets ;
• Utiliser et mettre à jour les outils de pilotage et de suivi de projets sur une base régulière ;
• Rendre compte de l’état d’avancement des projets, notamment en tenant des revues de projets et en produisant des indicateurs de suivi/tableaux de bord ;
• Prendre les mesures nécessaires en cas de problèmes et en informer sa hiérarchie ;
• Analyser les rapports d’évaluation dans le cadre des projets de l’Agence ;
• Participer à la préparation, à la collecte et au classement de documents administratifs, dossiers de travail et rapports de projets.

III – QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES

Formation

• Formation universitaire de premier cycle ou diplôme équivalent en gestion de projet, gestion, administration, relations internationales ou toute autre discipline pertinente

Expérience

• Au moins deux (2) ans d’expérience dans un emploi similaire
• Expérience dans un contexte international, multisites et multiculturel constitue un atout

Compétences

• Connaissance du milieu universitaire des Amériques (Amérique du Nord, Amérique Centrale et Amérique du Sud) ;
• Connaissance des systèmes d’enseignement supérieur et de recherche ;
• Connaissances en élaboration, en gestion et en évaluation de projets ;
• Connaissance d’un ou plusieurs outils de gestion et de suivi budgétaire de projets ;
• Connaissance de la gestion axée sur les résultats et de la gouvernance agile, un atout ;
• Maîtrise des principaux outils bureautiques ;
• Excellente maîtrise de la langue française lue, écrite et parlée ;
• Savoir communiquer à l’écrit et à l’oral en anglais et en espagnol ;
• Connaissance du portugais, un atout ;
• Très bonnes capacités rédactionnelles (rédaction d’articles, d’entrevues, de portraits) ;
• Habiletés relationnelles et communicationnelles ;
• Esprit créatif, curiosité et dynamisme.

IV – CONDITIONS

• Lieu d’affectation : 3034 Boul. Édouard-Montpetit, Montréal (métro Université de Montréal)
• Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
• Date de l’entrée en poste : Dès que possible
• Rémunération : Selon la grille salariale de l’AUF applicable à Montréal

N.B. Les candidat.e.s qui n’ont pas la nationalité ou la résidence canadienne doivent détenir un permis de travail valide.