Titre du poste : Gestionnaire-comptable

Localisation du poste : Ouéléssébougou (Kati)

Employeur : La Société Coopérative Simplifiée « Kafoyiriwaso de Services aux Organisations Paysannes de Producteurs (SCOOPS)

Superviseur : Président du Comité de gestion

Type de contrat : CDD (12 mois renouvelables)

Contexte d’intervention :

La Société Coopérative Simplifiée « Kafoyiriwaso » de Services aux Organisations Paysannes de Producteurs (SCOOPS) est une organisation paysanne créée le 08 Juillet Août 2014 par un groupe d’associés de 12 personnes et travaille avec 70 producteurs et productrices  repartis  dans les communes rurales : Faraba,  Kôkélé et Wola. La direction technique et l’atelier sont basés à Ouélessébougou.

Depuis sa création, la coopérative cherche à améliorer le pouvoir d’achat de ses membres par la promotion du tourteau de soja. Pour ainsi  contribuer à cette amélioration  des conditions de vie de ses sociétaires et de ses partenaires producteurs, la coopérative doit:

• Rechercher des sources de financement disponibles pour ses membres ;
• Améliorer la production et la productivité du soja graine grâce à la diffusion et à la maitrise  des techniques modernes ainsi que leur accès aux facteurs de production ;
• Améliorer la technique de production du tourteau de soja ;
• Faire la promotion du tourteau auprès des clients potentiels ;
• Améliorer l’organisation de la commercialisation afin de mieux faire face à la fluctuation des prix du marché ;
• Améliorer le niveau de revenu des membres et partant leurs conditions de vie et celles de leurs familles ;
• Contribuer à la sécurité alimentaire au Mali, à travers l’apport de tourteau dans l’alimentation de la volaille.

Toutefois, la coopérative doit relever le défi de la promotion de la production et la commercialisation du tourteau et de l’huile de soja. Pour faire face à ces contraintes et atteindre les objectifs visés, la coopérative a sollicité et obtenu un deuxième financement après le premier financement de la Fondation des États-Unis pour le Développement en Afrique (US-ADF) à travers un projet  d’amélioration des capacités de commercialisation du tourteau et l’huile de soja.

Ce projet a pour objectif  l’amélioration de la capacité de production en quantité/ qualité et la commercialisation du tourteau et l’huile de soja avec l’assistance technique du cabinet AE2C.

C’est en vue d’accompagner la mise en œuvre de ce projet que la coopérative lance le présent avis pour le recrutement d’un gestionnaire-comptable dont les activités sont ci-dessous décrites.

1. Formation des membres de l’association: assurer un transfert de compétences en vue de développer/renforcer les capacités des membres de la coopérative sur la gestion et la tenue des outils comptables. Cette formation doit également encourager les membres de la coopérative à s’appuyer régulièrement sur les différentes données financières et comptables issues de leurs activités pour prendre les décisions appropriées sur la gestion de leurs activités.  Le comptable sera  évalué (en grande partie) au regard des résultats qu’il aura atteints en matière de transfert de compétences.
2. Tenue de la comptabilité : préparer et tenir les livres comptables ; assurer les imputations et les enregistrements comptables ; assurer le classement des pièces comptables ; préparer et suivre le recouvrement des factures clients ; préparer et suivre les paiements des fournisseurs. Il est attendu du gestionnaire qu’il développe les capacités des membres de la coopérative pour l’utilisation des différents outils. Il aura à développer des outils de gestion comptables manuels en tenant compte des faibles capacités des membres de la coopérative.
3. Production des rapports financiers : dresser les états de fin d’exercices dont le bilan et le compte de résultat. produire des états trimestriels ainsi que de la situation de trésorerie de l’association; produire les rapports de dépenses réalisées dans le cadre du projet, les différents tableaux de bord de gestion ainsi que les états de rapprochement bancaires; apporter votre assistance technique à la coopérative pour la préparation du rapport technique trimestriel.
4. Appui à l’amélioration des capacités de gestion des groupements à la base: assurer la mise en place d’outils de gestion simples au niveau de la coopérative et accompagner ses responsables à s’en approprier.
5. Appui conseil en matière de gestion : aider à la préparation et au suivi du budget de la subvention allouée  au groupe; aider les membres à développer les bonnes pratiques de gestion en lien avec les dispositions du manuel de procédures et des textes de la coopérative; aider à la préparation des appels d’offre et à la sélection des différents prestataires devant intervenir au profit de la coopérative dans le cadre du projet ainsi qu’à la préparation  et au suivi des différents contrats de prestations; aider à la préparation des dossiers d’appels de fonds dans le cadre des différents projets; aider à la préparation des différentes réunions et assemblées générales de la coopérative y compris l’élaboration des PV de rencontres.

Assistance commerciale: aider le groupe dans ses efforts de prospection commerciale, d’organisation de la commercialisation de son produit et de gestion de ses relations.

Profil recherché et exigences du poste :

• Une licence ou un DUT en comptabilité ou tout autre diplôme équivalent ;
• Avoir une expérience minimale de deux (02) années dans un poste similaire ;
• Une expérience dans la comptabilité budgétaire ou la gestion de subvention de bailleurs sera un atout ;
• L’expérience de travail avec les organisations du milieu coopératif/paysan sera appréciée ;
• Compétences techniques attendues .
• Capacité à assurer efficacement un transfert progressif des compétences de gestion au profit d’individu adulte évoluant en milieu rural avec un faible niveau d’instruction scolaire ;
• Esprit et capacité à aider à la gestion axée sur l’accroissement des profits ;
• Être disposé à travailler avec des groupes paysans de types coopératifs/associatifs et à séjourner en milieu rural ;
• Très forte autonomie dans la programmation et le suivi de ses propres tâches ;
• Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique et maîtriser les logiciels Word et Excel ainsi que la navigation sur internet ;
• Capacité de communication orale et aptitude à s’adapter au contexte du groupe ;
• Avoir de bonnes capacités de rédaction, d’analyse et de synthèse ;

Composition du dossier :

• Un CV sincère revêtu de votre signature et précisant clairement les noms et contacts téléphoniques de trois (3) personnes de références ;
• Une lettre de motivation d’une page au plus adressée au président de la coopérative en précisant votre prétention salariale ;
• Une copie certifiée du/des diplôme(s) et attestions(s) de travail ou de stage.

Date limite de dépôt du dossier :

La date limite de dépôt des dossiers est fixée au 14 Juin 2019 à 16^H00mn.

Lieu et mode de dépôt :

Votre dossier doit être déposé sous les deux formats ci-après :

1. En format physique, sous pli fermé avec la mention « Candidature pour le poste de Gestionnaire-Comptable de Kafoyiriwaso

• Du Président Kafoyiriwaso à Ouélessébougou Ou
• Au Cabinet AE2C (partenaire technique de Kafoyiriwaso) sis à Bamako Torokorobougouderrière la mairie de la commune V, Tél : 20 28 23 81.

1. En format numérique (en faisant parvenir votre dossier en un seul mail) aux  adresses suivante kafoyiriwaso@gmail.com; siakamcamara@gmail.com,

Procédure de recrutement :

Les candidats présélectionnés seront contactés pour un test oral et écrit qui se tiendra à Bamako.

Divers :

La coopérative se réserve le droit de ne pas donner suite au présent avis de recrutement;

Les dossiers recueillis dans le cadre du présent avis de recrutement ne seront pas retournés.