La GIZ recrute un(e) Expert(e) / Junior aux Achats, Contrats et Logistique/Junior pour son Antenne de N’Djaména (ABRY), Tchad

AVIS DE RECRUTEMENT INTERNE & EXTERNE

La GIZ est une institution de la Coopération Allemande au Développement dont la mission essentielle est la mise en œuvre des projets et programmes dans les secteurs du développement économique et social.

Elle recrute un.e Expert.e / Junior aux Achats, Contrats et Logistique/Junior pour son Antenne de N’Djaména (ABRY).

INFORMATIONS SUR LE POSTE

DOMAINES DE RESPONSABILITE

La/le titulaire du poste est responsable des activités suivantes :

• Contrats et achats pour les projets et programmes de la GIZ conformément aux règles et dispositions de la GIZ;
• Gestion de la logistique des materiels, équipements, moyens roulants et bâtiments de la GIZ conformément aux règles et procédures de la GIZ ;
• Accompagnement technique de collègues des bandes 2 et 3 et responsable de la qualité du résultat du marché ;
• Identifiez de propre initiative les possibilités pour améliorer l’efficacité et l’efficience des chaines logistiques et d’approvisionnement ;
• Participation à la poursuite du développement des processus dans le domaine de responsabilité, de la gestion des connaissances, élaboration et diffusion de la documentation.

Dans ce cadre, le (la) titulaire du poste a les attributions suivantes :

ATTRIBUTIONS

1. Achats/approvisionnements

Le/la titulaire du poste

• • Appuyer la planification et procéder aux achats d’équipements sur place, et en particulier observer/analyser le marché, réaliser la mise en concurrence et l’exécution des commandes conformément aux règles de la GIZ, le cas échéant en concertation avec le siège ;
  • Organiser la réception des marchandises et procéder aux contrôles nécessaires ainsi qu’à leurs transports vers le lieu de destination en étroite collaboration avec les projets/programmes et traiter les cas d’avaries ;
  • Préparer et suivre les documentations nécessaires à l’importation des marchandises en franchise douanière ainsi que le suivi pour les mainlevées / réclamations des marchandises et s’occuper des autres opérations nécessaires;
  • Saisir les informations dans la base de données (suivi des dossiers) de déclarations de douane ; si nécessaire, établir les statistiques ;
  • Saisir et mettre à jour les données relatives aux approvisionnements et aux appels d’offres dans PROSOFT
  • Assurer le classement des dossiers, le suivi et la clôture du dossier physique et au système.

2. Contractualisation

Le/la titulaire du poste

• • Appuyer la planification et procéder aux recrutements des prestataires, entrepreneurs conformément aux procédures et règles de la GIZ et le cas échéant en concertation avec le siège ;
  • Accompagner et/ou lancer la procédure d’appel d’offres en étroite collaboration avec les projets et le siège ;
  • Participer aux dépouillements et analyses des offres ;
  • Suivre et apprécier les services des prestataires tout en mettant en place un dispositif pour l’assurance qualité des pools de consultants, prestataires de services… ;
  • Assurer le classement des dossiers, le suivi et la clôture du dossier physique et au système.

3. Logistique 

• • Assurer la gestion, le contrôle et la maintenance des groupes électrogènes, moyens roulants (véhicules
  • camions, motos…) et des bâtiments selon les procédures et règles de la GIZ ;
  • Assurer la gestion, le contrôle et la maintenance des materiels et équipements selon les procédures et règles de la GIZ ;
  • Contrôler la gestion de stock des fournitures et matériels de bureau ;
  • Gérer les assurances de tous les véhicules des projets et bureaux de la GIZ au Tchad au siège et au Tchad, et veillez à mettre à jours tous les documents tout en transmettant les documents d’assurance aux collaborateurs/collaboratrices de projet/programme compétents ;
  • Suivre et documenter les ventes, transferts et mis au rebut des engins et équipements des projets et Bureau de la GIZ ;
  • Superviser et assurer l’Importation et l’exportation de toutes les marchandises et documents de l’Antenne et de tous les projets au Tchad ;
  • Superviser la recherche d’immeubles à usage de bureau pour les projets et programmes ainsi que d’habitation pour le personnel de la GIZ plus particulièrement les expatriés ;
  • Assurer d’autres activités et tâches sur instruction de son supérieur hiérarchique.

QUALIFICATION, COMPETENCES ET EXPERIENCES REQUISES

1. Qualification

• • Minimum Bac+3 en sciences de gestion, gestion des entreprises, Logistique et Transport, Transit, ou autre formation similaire ;

2. Expérience professionelle

• • Avoir au moins 4 ans d’expérience à un poste similaire et avoir de qualifications requises dans le domaine d’attribution;
  • Une expérience dans une organisation internationale serait un atout.
  • Une connaissance des systèmes, procédures administratives et règles de la GIZ est un atout considérable ;

3. Compétences et aptitudes exigées

• • Excellente connaissance de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, internet) ; La connaissance de SAP est un atout ;
  • Très bonne connaissance de la langue française ;
  • Bonne connaissance de l’arabe local (parlé) ;
  • La connaissance en allemand et ou Anglais est un atout ;
  • Traitement confidentiel des informations se rapportant aux achats, contrats et aux finances
  • Avoir une intégrité et des valeurs éthiques irréprochables et être méticuleux(se), rigoureux(se), vigilent(e), avoir le sens de l’organisation ;

4. Compétences et aptitudes requises

• • Sens aigu de l’organisation et grande capacité à réaliser un travail autonome et de respecter les délais impartis ;
  • Excellente aptitude relationnelle ;
  • Capacité à travailler en équipe multiculturelle, sous pression avec un délai de livraison court ;
  • Capacité de diagnostic, d’analyse, de synthèse et de rédaction ;
  • La connaissance de la zone de travail est un atout.

CANDIDATURE

Téléchargez la Déclaration de consentement GIZ ici PDF