La GIZ recrute un(e) Chargé(e) des dossiers conseil en organisation et en management (Assistant(e) en gestion des partenaires et institutions), N’Djamena, Tchad

AVIS DE RECRUTEMENT

A propos de la GIZ

La GIZ est une institution de la Coopération allemande au Développement dont la mission essentielle est la mise en œuvre des et programmes dans les secteurs du développement économique et social.

Le projet « Gestion Appliquée des Ressources en Eau dans le Bassin du lac Tchad, phase II » est un projet régional financé par le Ministère Fédéral Allemand de la Coopération Economique et du Développement et mis en œuvre par la GIZ en collaboration avec la Commission du bassin du lac Tchad. Il vise à renforcer les capacités de la Commission de Bassin du Lac Tchad (CBLT) à mieux conseiller ses pays membres sur une gestion des ressources en eau transfrontalières qui est respectueuse de l’environnement, adaptée au changement climatique, sensible au genre et qui réduit les conflits.

Taches clés et principales activités

• En collaboration et concertation avec votre supérieur·e hiérarchique, vous effectuez correctement et en temps voulu les tâches commerciales, organisationnelles, administratives et de gestion entrant dans le cadre de votre fonction et des objectifs fixés et vous respectez les directives et procédures légales, contractuelles et internes à l’entreprise.
• Ce faisant, vous prenez en charge de manière autonome les affaires à traiter dans les domaines de la comptabilité financière et du décompte des salaires, ainsi que toutes les tâches organisationnelles et administratives afférentes.
• Vous travaillez de manière constructive avec toutes les parties prenantes internes et externes concernées dans votre domaine d’attribution. Ce faisant, vous veillez à une transmission fluide des informations, faites appel aux services compétents et vous assurez de la bonne marche administrative de tous les processus de gestion et de comptabilité financière.
• Vous rendez compte immédiatement au·à la responsable de la comptabilité de tous les problèmes survenant dans le cadre de l’administration financière ou concernant le respect des règles.
• L’une de vos tâches essentielles consiste à assurer une communication appropriée en interne et en externe.
• Vous fournissez, dans le respect des principes de conformité, des informations générales, en lien avec les processus, sur les questions qui se posent dans votre domaine de responsabilité, ainsi que des renseignements et des conseils sur les procédures internes.
• Vous contribuez au développement des processus dans votre domaine de responsabilité et à la gestion des connaissances et élaborez et diffusez de la documentation.
• Vous effectuez si nécessaire les tâches qui vous sont assignées par votre supérieur·e hiérarchique.

Description de la fonction

• Contribuer à la préparation et au suivi des réunions de concertation avec les institutions locales, les services techniques, les collectivités territoriales et les plateformes communautaires ;
• Suivre les engagements pris avec les partenaires locaux (calendriers, documents de référence, correspondances officielles) ;
• Maintenir à jour une base de données des acteurs institutionnels et associatifs accompagnés par le projet ;
• Participer à l’organisation des formations, ateliers, forums et missions de terrain en lien avec les activités de renforcement de capacités ;
• Assurer le partage régulier des informations entre les équipes du projet et les partenaires institutionnels ;
• Apporter un appui constant à l’équipe projet selon les besoins ponctuels identifiés par le CT en Appui institutionnel et renforcement des capacités des acteurs locaux ;
• Contribuer à la gestion administrative des activités.

 Qualifications et compétences spécialisées

• Vous êtes titulaire d’un diplôme universitaire de niveau minimum BAC + 2 dans l’un des domaines suivants : sciences sociales, administration publique, gestion de projet, développement local ou domaine similaire ;
• Vous avez au moins un an d’expérience professionnelle avérée dans une fonction d’appui à la coordination, au partenariat ou à l’administration de projets dans un contexte de coopération au développement
• Vous avez une bonne connaissance basique de la CBLT et des institutions locales
• Vous faites preuve d’un sens aigu de l’organisation, rigueur administrative et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
• Une connaissance des règles et procédures de la GIZ est un atout considérable ;
• Vous êtes d’une grande fiabilité, êtes animé d’un grand esprit d’équipe, vous savez travailler avec autonomie et vous êtes intégrité ;
• Nous exigeons une maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ;
• Une connaissance de l’Arabe local parlé est attendue ;
• Nous attendons une bonne connaissance de MS Office.

Candidature

Le dossier de candidature doit être composé des pièces suivantes :

• Une lettre de motivation adressée à la Directrice de Portefeuille de la GIZ au Tchad ;
• Un CV actualisé avec au moins 3 références professionnelles joignables avec mails et téléphone ;
• Une copie d’une pièce d’identité officielle valide.
• Les dossiers incomplets et/ou sans références ne seront pas considérés.
• Les candidat(s) intéressé(e)s dont les profils répondent aux critères du poste sont prié(e)s d’envoyer leurs candidatures à l’adresse : hr-tschad@giz.de
• L’email doit avoir pour objet : – 070525
• Date de clôture des dépôts des candidatures : au plus tard le 10 juin 2025
• Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.
• Les candidat(e)s sont recruté(e)s sur le lieu de travail (le poste est local).
• Le formulaire de déclaration de consentement pour le traitement des données en annexe est à remplir et signer obligatoirement par chaque candidat(e) qui le joindra à son dossier.

Téléchargez et remplissez la Déclaration de consentement concernant la collecte et le traitement de données à caractère personnel ici