La GIZ recrute un(e) Chargé(e) de dossiers logistiques, Abéché, Tchad
AVIS DE RECRUTEMENT
| Intitulé du poste : | Chargé.e de dossiers logistiques |
| Statut : | Contrat de travail soumis au droit tchadien |
| Bande de rémunération : | La fonction est rattachée à la bande de rémunération 2A |
| Lieu de recrutement et de travail : | Abéché |
| Date de prise de service | Dès que possible |
| Supérieur hiérarchique : | Conseiller Technique Principal |
| Date de clôture de l’offre : | 19 juillet 2026 |
Contexte
La GIZ est une institution de la Coopération allemande au Développement dont la mission essentielle est la mise en œuvre des et programmes dans les secteurs du développement économique et social.
Le projet COMISE soutient les communes dans le Nord-Est du Tchad dans leurs efforts pour s’acquitter plus efficacement de leurs missions d’intérêt général et promouvoir des services axés sur les besoins en améliorant l’accès aux ressources telles quel l’eau, l’électricité et les infrastructures ; et en offrant aux jeunes des formations pratiques dans les principaux secteurs d’activités.
Taches clés
En collaboration et concertation avec votre supérieur·e hiérarchique, vous effectuez correctement et en temps voulu les tâches commerciales, organisationnelles, administratives et de gestion entrant dans le cadre de votre fonction et des objectifs fixés et vous respectez les directives et procédures légales, contractuelles et internes à l’entreprise.
Ce faisant, vous prenez en charge de manière autonome les affaires à traiter dans les domaines de la comptabilité financière et du décompte des salaires, ainsi que toutes les tâches organisationnelles et administratives afférentes.
Vous travaillez de manière constructive avec toutes les parties prenantes internes et externes concernées dans votre domaine d’attribution. Ce faisant, vous veillez à une transmission fluide des informations, faites appel aux services compétents et vous assurez de la bonne marche administrative de tous les processus de gestion et de comptabilité financière.
Vous rendez compte immédiatement au·à la responsable de la comptabilité de tous les problèmes survenant dans le cadre de l’administration financière ou concernant le respect des règles.
L’une de vos tâches essentielles consiste à assurer une communication appropriée en interne et en externe.
Vous fournissez, dans le respect des principes de conformité, des informations générales, en lien avec les processus, sur les questions qui se posent dans votre domaine de responsabilité, ainsi que des renseignements et des conseils sur les procédures internes.
Vous contribuez au développement des processus dans votre domaine de responsabilité et à la gestion des connaissances et élaborez et diffusez de la documentation
Vous effectuez si nécessaire les tâches qui vous sont assignées par votre supérieur·e hiérarchique.
Principales activités
Le/la titulaire du poste est responsable des activités suivantes :
- Gestion et optimisation de la flotte automobile : assurer la documentation complète, le suivi technique et l’analyse des données de consommation pour optimiser les coûts liés aux véhicules du projet/bureau.
- Suivi sécuritaire des mouvements : agir comme point de contact permanent pour les chauffeurs en déplacement, en garantissant le strict respect des protocoles de sécurité et de communication de la GIZ.
- Gestion de la logistique de distribution : coordonner et suivre l’acheminement des matériels et équipements jusqu’à leur destination finale, en assurant une réception conforme par les bénéficiaires ou partenaires.
- Référent logistique interne : conseiller et orienter les équipes techniques sur toutes les questions relatives à la logistique, aux procédures de déplacement et à la gestion des stocks.
- Gestion administrative et archivage : assurer le classement systématique et la documentation des dossiers (physiques et numériques) en totale conformité avec les règles de la GIZ (Outils DMS/Onsite Asset).
- Optimisation des processus opérationnels : collaborer à la mise en œuvre de mesures visant à améliorer l’efficience des services et des flux logistiques.
- Gestion du patrimoine et inventaire : effectuer le marquage, l’enregistrement et l’inventaire régulier des biens mobiliers et équipements, en veillant à leur bon état et à leur traçabilité.
- Gestion des services généraux et contrats : superviser les prestations de services liées aux bureaux (entretien, petites réparations, fournitures) et assurer le suivi administratif des contrats de maintenance.
Le profil succinct n’a pas vocation à l’exhaustivité.
Le·la titulaire du poste se déclare disposé·e à assumer, dans des proportions raisonnables, des activités qui ne relèvent pas des tâches découlant de la description de la fonction
Qualifications et compétences spécialisées
- Formation et expérience professionnelle
- Vous avez un diplôme (Bac+2 minimum) en sciences économiques, achats, contrats, gestion, logistiques, supply chain, flotte ou dans une discipline équivalente. Une certification en logistique serait un atout
- Vous avez au moins un an d’expérience à un poste similaire, de préférence au sein d’une organisation de coopération internationale ou d’une agence de développement.
- Compétences techniques
- Vous disposez de bonnes connaissances en logistique et chaine d’approvisionnement ;
- Vous avez une bonne connaissance des outils de gestion intégrés.
- Vous avez une capacité démontrée à gérer les stocks, les inventaires de patrimoine et le suivi des maintenances préventives.
- Vous avez une facilité avec les outils numériques, notamment la suite Microsoft 365 (notamment Outlook, Excel, SharePoint et DMS) et idéalement une connaissance d’un logiciel de logistique
- Aptitudes transversales et qualités personnelles
- Vous faites preuve d’excellentes compétences en matière de communication écrite et orale et capacité à expliquer des sujets complexes de manière compréhensible ;
- Vous avez une rigueur absolue dans le traitement des dossiers et une capacité à garantir la transparence des procédures sous pression.
- Vous avez idéalement une connaissance des procédures et règles de la GIZ
- Compétences linguistiques
- Vous avez une excellente maîtrise du Français (oral et écrit).
- Vous avez idéalement une bonne connaissance de l’Anglais et/ou de l’Allemand.
- Vous avez une maîtrise de l’Arabe local et idéalement
Candidature
Le dossier de candidature doit être composé des pièces suivantes :
- Une lettre de motivation adressée au Directeur de Portefeuille de la GIZ au Tchad
- Un CV en format PDF actualisé avec au moins 3 références professionnelles joignables avec mails et téléphone.
- Une copie d’une pièce d’identité officielle valide
- La copie de la carte de demandeur d’emploi de l’ONAPE est idéale
- Les candidat(s) intéressé(e)s dont les profils répondent aux critères du poste sont prié(e)s d’envoyer leurs candidatures à l’adresse : hr-tschad@giz.de
- L’email doit avoir pour objet : 080626
- Date de clôture des dépôts des candidatures : au plus tard le 19 juillet 2026
- Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.
- Les candidat(e)s sont recruté(e)s sur le lieu de travail (le poste est local).
- Le formulaire de déclaration de consentement pour le traitement des données en annexe est à remplir et signer obligatoirement par chaque candidat(e) qui le joindra à son dossier.
- Les dossiers incomplets et/ou sans références ne seront pas considérés.
