La GIZ recrute un(e) Chargé(e) de dossiers en Ressources Humaines, N’Djamena, Tchad

       AVIS DE RECRUTEMENT

A propos de la GIZ

La GIZ est une institution de la Coopération allemande au Développement dont la mission essentielle est la mise en œuvre des et programmes dans les secteurs du développement économique et social.

Taches clés

En collaboration et concertation avec votre supérieur·e hiérarchique, vous effectuez correctement et dans les délais les tâches commerciales, organisationnelles, administratives et de gestion entrant dans le cadre de votre fonction et des objectifs fixés et vous respectez les directives et procédures légales, contractuelles et internes à l’entreprise.

Vous prenez en charge de manière autonome les affaires à traiter dans les domaines de la gestion des ressources humaines, ainsi que toutes les tâches organisationnelles et administratives afférentes.

Vous assistez les expert·e·s de la gestion des ressources humaines dans leurs tâches en vous conformant aux instructions ad hoc. Vous contrôlez et évaluez les dossiers des personnels, y compris les candidatures, vous assurez le suivi physique et électronique des données concernant le personnel, vous établissez des documents et traitez les demandes de service relatives au personnel. Vos tâches incluent la documentation et l’archivage des dossiers concernant le personnel.

Vous travaillez de manière constructive avec toutes les parties prenantes internes et externes concernées dans votre domaine d’attribution. Ce faisant, vous veillez à une transmission fluide des informations, faites appel aux services compétents et vous assurez de la bonne marche administrative de tous les processus.

L’une de vos tâches essentielles consiste à assurer une communication appropriée en interne et en externe.

Vous fournissez, dans le respect des principes de conformité, des informations générales, en lien avec les processus, sur les questions qui se posent dans votre domaine de responsabilité, ainsi que des renseignements et des conseils sur les procédures internes.

Vous contribuez au développement des processus dans votre domaine de responsabilité et à la gestion des connaissances et élaborez et diffusez de la documentation.

Vous effectuez si nécessaire les tâches qui vous sont assignées par votre supérieur·e hiérarchique.

Principales activités

Le/la titulaire du poste est responsable des activités suivantes :

1. Gestion et archivage des dossiers du personnel : assurer la collecte, le classement méthodique et la mise à jour rigoureuse, tant physique qu’électronique, des pièces administratives constituant les dossiers individuels de l’ensemble des collaborateurs.
2. Suivi des périodes d’essai et des fins de contrats : Suivre rigoureusement le calendrier des échéances contractuelles afin d’alerter la hiérarchie à temps pour le renouvellement, la confirmation après période d’essai ou la préparation des soldes de tout compte.
3. Appui logistique complet aux recrutements : participer activement à la planification et à l’organisation matérielle des recrutements, depuis l’appui à la publication et la gestion des convocations jusqu’au dépouillement initial, la préparation des dossiers des jurys et l’accueil des candidats.
4. Intégration et conformité administrative des embauches : assurer le suivi logistique du parcours d’intégration des nouveaux employés et centraliser la constitution complète de leurs dossiers administratifs d’embauche.
5. Développement des compétences et formations obligatoires : contribuer au recensement des besoins de formation, coordonner la logistique des sessions d’apprentissage et assurer le suivi rigoureux des plans de formation ainsi que des attestations obligatoires.
6. Mise à jour du fichier du personnel et des badges d’accès : centraliser les données de l’équipe pour actualiser régulièrement l’organigramme fonctionnel du programme, la liste des contacts d’urgence et superviser la logistique d’attribution des badges d’identification.
7. Communication interne, accueil et événementiel : réceptionner et orienter les demandes des agents, diffuser les notes de service, répondre aux questions courantes du personnel et apporter un appui logistique à l’organisation des événements internes du programme.
8. Conformité, éthique et exécution des directives : appliquer rigoureusement les politiques RH de la GIZ relatives au code d’éthique, à l’intégrité, à la santé-sécurité et au règlement intérieur, tout en exécutant toute tâche assignée par la hiérarchie selon les besoins du service.

Le profil succinct n’a pas vocation à l’exhaustivité.

Le·la titulaire du poste se déclare disposé·e à assumer, dans des proportions raisonnables, des activités qui ne relèvent pas des tâches découlant de la description de la fonction)

Qualifications et compétences spécialisées

1. Formation et expérience professionnelle

• Vous avez un diplôme (Bac+4 minimum) en Gestion des Ressources Humaines, Secrétariat de direction, Droit, Sciences juridiques, Administration ou dans une discipline équivalente. Une certification pertinente est un atout.
• Vous avez au moins un an d’expérience à un poste similaire ou apparenté, de préférence au sein d’une organisation de coopération internationale ou d’une agence de développement.

2. Compétences techniques et logiciels

• Vous disposez de connaissances de base des règles de l’administration du personnel, de la correspondance administrative et du suivi des échéances contractuelles.
• Vous disposez de bonnes pratiques GIZ en conformité, éthique, confidentialité des données.
• Vous avez une facilité avec les outils numériques, notamment la suite Microsoft 365 (Outlook, Excel, SharePoint et DMS) et idéalement une connaissance d’un logiciel de paie ou de SAP.
• Vous avez une rigueur absolue dans la manipulation des bases de données et sens aigu de l’organisation.

3. Aptitudes transversales et qualités personnelles

• Vous faites preuve d’excellentes compétences en matière de communication écrite et orale et capacité à expliquer des sujets complexes de manière compréhensible ;
• Vous avez une rigueur absolue dans le traitement des dossiers et une capacité à garantir la transparence des procédures sous pression.
• Vous avez idéalement une connaissance des procédures et règles de la GIZ.

4. Compétences linguistiques

• Vous avez une excellente maîtrise du Français (oral et écrit).
• Vous avez idéalement une bonne connaissance de l’Anglais et/ou de l’Allemand.
• Vous avez une maîtrise de l’Arabe local et idéalement.

Candidature

Le dossier de candidature doit être composé des pièces suivantes :

• Une lettre de motivation adressée au Directeur Résident de la GIZ au Tchad en précisant le lieu de travail choisi ;
• Un CV actualisé avec au moins 3 références professionnelles joignables avec mails et téléphone ;
• Une copie d’une pièce d’identité officielle valide.
• Les dossiers incomplets et/ou sans références ne seront pas considérés.
• Les candidat(s) intéressé(e)s dont les profils répondent aux critères du poste sont prié(e)s d’envoyer leurs candidatures à l’adresse : hr-tschad@giz.de
• L’email doit avoir pour objet : 051026
• Date de clôture des dépôts des candidatures : au plus tard le 25 octobre 2026
• Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.
• Les candidat(e)s sont recruté(e)s sur le lieu de travail (le poste est local).
• Le formulaire de déclaration de consentement pour le traitement des données en annexe est à remplir et signer obligatoirement par chaque candidat(e) qui le joindra à son dossier.

Téléchargez la Déclaration de consentement concernant la collecte et le traitement de données à caractère personnel de la GIZ ici