La GIZ recrute un(e) Chargé(e) de dossiers en Ressources Humaines (Assistant Ressources Humaines), N’Djamena, Tchad
AVIS DE RECRUTEMENT
| Intitulé du poste : | Chargé·e de dossiers en Ressources Humaines (Assistant Ressources Humaines) |
| Statut : | Contrat de travail soumis au droit tchadien |
| Bande de rémunération : | La fonction est rattachée à la bande de rémunération 2A |
| Lieu de recrutement et de travail : | N’Djamena (Tchad) |
| Date de prise de service | Dès que possible |
| Supérieur hiérarchique : | Directrice de Portefeuille |
| Date de clôture de l’offre : | 06 octobre 2025 |
A propos de la GIZ
La GIZ est une institution de la Coopération allemande au Développement dont la mission essentielle est la mise en œuvre des et programmes dans les secteurs du développement économique et social.
Taches clés
En collaboration et concertation avec votre supérieur·e hiérarchique, vous effectuez correctement et dans les délais les tâches commerciales, organisationnelles, administratives et de gestion entrant dans le cadre de votre fonction et des objectifs fixés et vous respectez les directives et procédures légales, contractuelles et internes à l’entreprise.
Vous prenez en charge de manière autonome les affaires à traiter dans les domaines de la gestion des ressources humaines, ainsi que toutes les tâches organisationnelles et administratives afférentes.
Vous assistez les expert·e·s de la gestion des ressources humaines dans leurs tâches en vous conformant aux instructions ad hoc. Vous contrôlez et évaluez les dossiers des personnels, y compris les candidatures, vous assurez le suivi physique et électronique des données concernant le personnel, vous établissez des documents et traitez les demandes de service relatives au personnel. Vos tâches incluent la documentation et l’archivage des dossiers concernant le personnel.
Vous travaillez de manière constructive avec toutes les parties prenantes internes et externes concernées dans votre domaine d’attribution. Ce faisant, vous veillez à une transmission fluide des informations, faites appel aux services compétents et vous assurez de la bonne marche administrative de tous les processus.
L’une de vos tâches essentielles consiste à assurer une communication appropriée en interne et en externe.
Vous fournissez, dans le respect des principes de conformité, des informations générales, en lien avec les processus, sur les questions qui se posent dans votre domaine de responsabilité, ainsi que des renseignements et des conseils sur les procédures internes.
Vous contribuez au développement des processus dans votre domaine de responsabilité et à la gestion des connaissances et élaborez et diffusez de la documentation.
Vous effectuez si nécessaire les tâches qui vous sont assignées par votre supérieur·e hiérarchique.
Principales activités
- S’assurer que les dossiers physiques du personnel sont complets et disposés selon les normes internes ;
- S’assurer que les dossiers du personnel sont archivés électroniquement dans la plateforme ;
- Effectuer des vérifications périodiques des dossiers du personnel afin de s’assurer que tous les documents sont recueillis et classés selon les normes internes ;
- Maintenir l’intégrité et la confidentialité des dossiers des ressources humaines ;
- Faire le suivi des dossiers auprès des institutions partenaires et sous-traitantes ;
- Appuyer le département des Ressources Humaines dans le cadre des missions d’audit ;
- Informer les employés sur les nouvelles recrues et les départs ;
- Aide à la planification et à l’organisation des évènements liés au personnel ;
- Répondre aux questions fréquemment posées par les employés dans le domaine de la gestion des ressources humaines et transmettre les questions les plus complexes au Chargé des Ressources Humaines.
Qualifications et compétences spécialisées
- Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau d’un diplôme minimum BAC+3 en Gestion des Ressources Humaines ou toute autre formation similaire ;
- Vous avez au moins une (1) année d’expérience avérée en Gestion des Ressources Humaines ;
- Vous disposez de bonnes connaissances en du Droit du travail tchadien ;
- Vous disposez de compétences avérées en gestion administrative des Ressources Humaines ;
- Vous faites preuve d’excellentes compétences en matière de communication écrite et orale et capacité à expliquer des sujets complexes de manière compréhensible ;
- Vous avez une bonne connaissance de l’Arabe local ;
- La connaissance des procédures et règles de la GIZ est un atout ;
- Vous avez une maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, …)
- Vous avez une excellente connaissance du Français parlé et écrit ;
- Une connaissance de l’anglais ou de l’Allemand est un atout
- La connaissance de l’anglais et de l’Allemand est un atout ;
- Vous avez une bonne connaissance de l’Arabe local.
Candidature
Le dossier de candidature doit être composé des pièces suivantes :
- Une lettre de motivation adressée à la Directrice de Portefeuille de la GIZ au Tchad en précisant le lieu de travail choisi ;
- Un CV actualisé avec au moins 3 références professionnelles joignables avec mails et téléphone ;
- Une copie d’une pièce d’identité officielle valide.
- Les dossiers incomplets et/ou sans références ne seront pas considérés.
- Les candidat(s) intéressé(e)s dont les profils répondent aux critères du poste sont prié(e)s d’envoyer leurs candidatures à l’adresse :
- L’email doit avoir pour objet : 080925
- Date de clôture des dépôts des candidatures : au plus tard le 06 octobre 2025
- Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.
- Les candidat(e)s sont recruté(e)s sur le lieu de travail (le poste est local).
- Le formulaire de déclaration de consentement pour le traitement des données en annexe est à remplir et signer obligatoirement par chaque candidat(e) qui le joindra à son dossier.
