La GIZ recrute un(e) Assistant(e) aux Achats, Contrats, Sécurité et Logistique pour son projet COMNORD, N’Djamena, Tchad

 

 

AVIS DE RECRUTEMENT INTERNE & EXTERNE

La GIZ est une institution de la Coopération Allemande au Développement dont la mission essentielle est la mise en œuvre des projets et programmes dans les secteurs du développement économique et social.

Elle recrute un(e) Assistant(e) aux Achats, Contrats, Sécurité et Logistique pour son projet COMNORD.

INFORMATIONS SUR LE POSTE

Intitulé du poste :

Statut :

Bande de rémunération :

Lieu de recrutement et de travail :

Date de prise de service :

Supérieur hiérarchique :

Assistant(e) aux Achats, Contrats, Sécurité et Logistique,

Personnel National de droit Tchadien

2A

N’Djaména

Dès que possible

Responsable Achat, Contrat, Sécurité et Logistique

  1. DOMAINES DE RESPONSABILITE

La.le titulaire du poste est responsable des activités suivantes :

  • Assistance à l’Achat et Contrat
  • Assistance à la Sécurité et à la Logistique

Dans ce cadre, le (la) titulaire du poste a les attributions suivantes :

ATTRIBUTIONS

  1. Achats et Contrat
    • Accompagner les coordinateurs de mise en œuvre avec la préparation des TDR, DOA etc.
    • Participer à l’évaluation des offres techniques et financières pour les contrats et Achats ;
    • Appuyer à élaborer, conclure et suivre les contrats de prestation et veiller sur le respect des aspects contractuels ;
    • Appuyer la clôture des dossiers au niveau du bureau de l’Antenne à N’Djamena ;
    • Enregistrer correctement et tenir à jour une liste des contrats, s’assurer que tous les documents contractuels sont correctement classés sur les systèmes numériques de la GIZ ;
    • Appuyer à préparer les décomptes pour le paiement des factures au Bureau GIZ ;
    • Assister à mettre à jour le tableau de suivi des contrats ;
    • Contribuer au renforcement des capacités, appui conseil sur les procédures et Règles de la GIZ et chez les partenaires bénéficiaires ;
  1. Sécurité et logistique
    • Déterminer les besoins de stockage en fonction des besoins des équipes et établir le programme d’approvisionnement ;
    • Exécuter quotidiennement des services de la logistique et d’entretien des bureaux du projet ;
    • Gérer la tenue des magasins de stockage pour garantir la disponibilité des matériels et fournitures,
    • Appuyer des ressources logistiques de production, de stockage, et de transport dans les antennes ;
    • Contrôler la gestion les stocks du bureau de la coordination et des antennes ainsi que le tableau de bord (création d’indicateurs pour le suivi effectif et l’optimisation des opérations de la chaîne logistique) ;
    • Assurer la bonne gestion du parc de véhicules avec un check-list pour le contrôle et le suivi ;
    • Assister à gérer les stocks de fournitures & de matériels non enregistrés dans ONSITE ASSET,
    • Contrôler les feuilles de bord des véhicules remplies par les chauffeurs, compléter la colonne des kms parcourus, calculer les Kms privés et les soumettre à la validation du RAF ; élaborer et suivre le programme d’entretien des véhicules,
    • Suivre les déplacements sur le terrain avec les véhicules du projet et assurer le contact avec les chauffeurs pendant les déplacements conformément aux procédures sécuritaires ;
    • Assumer toute autre tâche et activité sur instruction de son supérieur hiérarchique ou en fonction des besoins

QUALIFICATION, COMPETENCES ET EXPERIENCES REQUISES

  1. Qualification
    • Bac+3 dans l’un des domaines suivants : sciences de gestion, gestion des entreprises, achat, logistique et transport, transit ou autre formation similaire ;
  1. Expérience professionelle
    • Avoir au moins 2 ans d’expérience à un poste similaire et avoir de qualifications requises dans le domaine d’attribution ;
    • Une expérience dans une organisation internationale serait un atout.
    • Une connaissance des systèmes, procédures administratives et règles de la GIZ est un atout considérable ;
  1. Compétences et aptitudes exigées
    • Excellente connaissance de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, internet) ; La connaissance de SAP est un atout ;
    • Très bonne connaissance de la langue française ;
    • Bonne connaissance de l’arabe local (parlé) ;
    • La connaissance en allemand et ou Anglais est un atout ;
    • Traitement confidentiel des informations se rapportant aux achats, contrats et aux finances
    • Avoir une intégrité et des valeurs éthiques irréprochables et être méticuleux(se), rigoureux(se), vigilent(e), avoir le sens de l’organisation ;
  1. Compétences et aptitudes requises
    • Sens aigu de l’organisation et grande capacité à réaliser des tâches dans le respect des délais impartis ;
    • Excellente aptitude relationnelle ;
    • Capacité à travailler en équipe multiculturelle ;
    • La connaissance de la zone de travail est un atout ;

CANDIDATURE

Dossier de candidature
  •   Une lettre de motivation adressée à la Directrice de Portefeuille ;
  •   Un CV actualisé avec au moins 3 références professionnelles joignables avec mails et téléphone ;
  •   Une copie d’une pièce d’identité officielle valide.

LES DOSSIERS INCOMPLETS ET/OU SANS REFERENCES NE SERONT PAS CONSIDERES

Adresse de dépôt de dossierLes candidat(s) intéressé(e)s dont les profils répondent aux critères du poste sont prié(e)s de faire acte de candidature AU PLUS TARD LE VENDREDI 15 MARS 2024 à 12h00 à l’adresse :

hr-tschad@giz.de

L’email doit avoir pour objet :

 

ASSISTANT(E) ACSL – 040324

NB : Les candidat(e)s sont recruté(e)s sur le lieu de travail (le poste est local).

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Le formulaire de déclaration de consentement pour le traitement des données en annexe est à remplir et signer obligatoirement par chaque candidat(e) qui le joindra à son dossier.

 

Téléchargez la Déclaration de consentement GIZ ici PDF

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