La GIZ recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et caissier(ière) pour son Projet PROCAR basé à Batouri, Cameroun
DESCRIPTION DE L’OFFRE
APPEL A CANDIDATURE INTERNE/EXTERNE POUR LE RECRUTEMENT D’UN.E ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE ET CAISSIER.E POUR LE « PROJET D’APPUI AUX COMMUNAUTES D’ACCUEIL ET AUX REFUGIES ET D’AIDE AU RETOUR VOLONTAIRE DES COMMUNAUTES DE LA REPUBLIQUE CENTRAFRICAINE DANS L’EST DU CAMEROUN » (PROCAR) DE LA DEUTSCHE GESELLSCHAFT FÜR INTERNATIONALE ZUSAMMENARBEIT GmbH BASE A BATOURI.
Les crises politiques et les violents conflits en République Centrafricaine (RCA) occasionnent d’importants déplacements de population vers les régions de l’Est, de l’Adamaoua et du Nord Cameroun avec pour conséquence une situation socio-économique difficile. Pour y faire face, notamment en ce qui concerne la région de l’Est Cameroun, un projet d’Appui aux Communautés d’accueil et aux réfugiés, et d’aide au retour volontaire des communautés de la République Centrafricaine dans l’Est de Cameroun sera mis en œuvre. Issu de la coopération entre les Gouvernements du Cameroun et de l’Allemagne, le projet aura une durée de trois ans et six mois, et sera mis en œuvre par la Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH en partenariat avec le MINDDEVEL. Pour la phase actuelle, le projet va intervenir dans la région de l‘Est Cameroun et est structuré autour de quatre (04) axes à savoir : (1) Cash for work, (2) Renforcement des coopératives et participation économique, (3) Cohésion sociale et sensibilisation psycho-sociale et (4) Information et conseil juridique sur le retour en RCA.
Ce projet, dont la coordination est basée à Yaoundé, dispose d’une antenne dans la Région de l’Est. Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, PROCAR recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Caissier.e pour son bureau de Batouri.
Description des tâches
Sous la supervision du Chef de projet, l’Assistant.e Administratif.ve et Caissier.e sera principalement responsable de :
- Assurer la tenue et la gestion de la caisse ;
- Faire le retrait d’espèces à la banque et l’approvisionnement de la caisse ;
- Gérer les besoins de trésorerie, ainsi que les demandes d’approvisionnement ;• Assurer les paiements en espèces ;
- Vérifier et assure les entrées des opérations en temps opportun dans le Cashbook ;
- Appuyer à la gestion des créances ;
- Assurer la clôture mensuelle de la caisse ;
- Assurer l’organisation logistique des réunions, ateliers et autres évènements ;
- Assurer le classement mensuel des pièces de caisse selon le système de classement GIZ ;
- Appuyer à la préparation des audits internes et externes de l’antenne ;
- Elaborer les demandes de cotation pour les ateliers et évènements ;
- Assurer d’autres activités et tâches sur instruction de son supérieur
- Contribuer à l’analyse des pro-forma ;
- Organiser les achats de petites fournitures de bureaux et autres petits matériels du projet suivant les règles et procédures de la GIZ en la matière ;
- Contribuer à l’inventaire des biens et matériels de l’antenne ;
- Assurer l’intérim de l’assistante administrative et logistique, et de la comptable en cas d’absence ;
- Assumer toute autre tâche confiée par sa hiérarchie.
PROFIL REQUIS
Qualifications requises
- Diplôme : BAC + 3 dans les domaines de la finances, gestion comptable ou autre domaine équivalent ;
- Au moins 3 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire ;
- Excellentes aptitudes relationnelles et de caractère posé ;
- Bon sens de l’organisation du travail ;
- Expérience avérée dans l’organisation des ateliers, et séminaires ;
- Expérience avérée dans tenue et la gestion de la caisse ;
- Bilingue Français et anglais ;
- Connaissance de l’outil informatique, logiciels du paquet Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) ;
- Être capable de travailler sous pression et dans une équipe multiculturelle ;
- Connaissance du logiciel de comptabilité (WINPACCS, CASHBOOK) serait un atout ;
Date du début de contrat : 01 Avril 2023
Période de contrat : du 1er Avril 2023 au 31 Mars 2025
Lieu d’affectation : Batouri
Classification interne du poste : Bande 2A, sous la supervision hiérarchique du Chef de projet
Délai de recevabilité des dossiers de candidature : 15 Février 2023
Composition et dépôt des candidatures
- Composition (exigée) des dossiers de candidature : Lettre de motivation, CV (2 pages maxi en précisant la ville de résidence du candidat)
- Toutes les candidatures seront uniquement reçues sur notre site carrière, via la plateforme e-recruiting accessible à travers le lien : https://gizkamerun.jobs.net
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
NB : Le recrutement à la GIZ n’est soumis à aucuns frais, ni médiation. Toute information frauduleuse détectée donnera lieu à l’élimination de la candidature du processus de recrutement en cours et de ceux à venir. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Les dossiers non retenus seront détruits six mois après la date de publication.